S tem pravilnikom se določa postopek vpisa in izbrisa iz razvida izvajalcev javnoveljavnih programov vzgoje in izobraževanja (v nadaljnjem besedilu: razvid) ter oblika razvida.

V razvid se vpisujejo zasebni vzgojitelji oziroma učitelji (v nadaljnjem besedilu: zasebnik) in izvajalci javnoveljavnih programov vzgoje in izobraževanja, ki se organizirajo v skladu s 7. členom zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 12/96 in 23/96), in sicer:

• vrtci,
• osnovne šole,
• glasbene šole,
• poklicne, srednje tehniške, srednje strokovne šole,
• gimnazije,
• višje strokovne šole,
• domovi za učence in dijaški domovi,
• zavodi za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami,
• organizacije za izobraževanje odraslih (v nadaljnjem besedilu: izvajalci).

Razvid vodi ministrstvo, pristojno za predšolsko vzgojo, šolstvo, oziroma izobraževanje odraslih (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).

Razvid je javna knjiga.

V razvid vpisani podatki so javni in jih sme vsakdo pregledovati, prepisovati ali zahtevati, naj se mu izda izpisek iz razvida.

Pregledovati in prepisovati se smejo tudi listine, na katerih temelji vpis v razvid.

Stroške izpiska oziroma prepisa plača vlagatelj zahteve.

Postopek vpisa in izbrisa iz razvida se vodi po določbah zakona, ki ureja upravni postopek.

Vpis v razvid se opravi na podlagi predloga za vpis, ki ga vloži ustanovitelj izvajalca oziroma izvajalec pri šolski upravi, na območju katere ima sedež, zasebnik pa pri šolski upravi, na območju katere ima stalno bivališče.

Predlog za vpis se vloži na posebnih obrazcih, ki jih določi ministrstvo, in so na razpolago pri šolski upravi.

Če je ustanoviteljica izvajalca država, se opravi vpis v razvid po uradni dolžnosti.

V primeru iz prejšnjega odstavka si pristojna šolska uprava pridobi od izvajalca le dokazila o izpolnjevanju pogojev za vpis, s katerimi sama ne razpolaga (sklep o vpisu v sodni register oziroma potrdilo o začetku postopka za vpis, dokazila o izpolnjevanju pogojev, predpisanih za strokovne delavce, prostor in opremo).

Predlogu za vpis izvajalca, katerega ustanoviteljica je lokalna skupnost, pravna oseba zasebnega prava ali fizična oseba, je treba predložiti:

• akt o ustanovitvi,
• sklep o vpisu v sodni register oziroma potrdilo o začetku postopka vpisa,
• dokazila o izpolnjevanju pogojev, predpisanih za strokovne delavce, prostor in opremo,
• dokazila o javni veljavnosti programa, če bo izvajal program, ki ga ni sprejel minister.

Predlogu za vpis zasebnika je treba priložiti:

• dokazila o izpolnjevanju izobrazbenih pogojev,
• potrdilo o tem, da zasebnik ni v delovnem razmerju oziroma izjavo o nameravani prekinitvi delovnega razmerja,
• potrdilo o stalnem bivališču in
• potrdilo o tem, da zasebniku ni s pravnomočno odločbo prepovedano opravljati dejavnosti.

Če zasebnik predloži izjavo o nameravani prekinitvi delovnega razmerja in izpolnjuje vse druge z zakonom določene pogoje za vpis v razvid, mu pristojna šolska uprava izda zagotovilo, da bo vpisan v razvid takoj, ko bo predložil potrdilo o tem, da ni v delovnem razmerju.

Če zasebnik v šestih mesecih od izdaje zagotovila ne predloži zahtevanega potrdila, se šteje, da je predlog za vpis umaknil.

Dokazilo o izobrazbi je javna listina (spričevalo, diploma in potrdilo) v izvirniku ali overjeni kopiji.

Dokazilo o delovnih izkušnjah je delovna knjižica ali overjen izpisek, potrdilo ali izjava delodajalca.

Dokazilo o izpolnjevanju kadrovskih pogojev je pogodba o zaposlitvi in druga pogodba, sklenjena za najmanj eno šolsko leto, oziroma za čas, ki je potreben za izvedbo programa, ali dokazilo o objavljenem razpisu delovnih mest z izjavami izbranih kandidatov o nameravani zaposlitvi pri izvajalcu.

Dokazilo o vpisu v sodni register ali o začetku postopka vpisa ne sme biti starejše od šestih mesecev, dokazilo o stalnem bivališču in potrdilo o tem, da zasebniku ni prepovedano opravljanje dejavnosti, pa ne starejše od 30 dni.