Ta uredba ureja:

1. v zvezi s predlogi za vpis v sodni register:

• način vlaganja predlogov za vpis v elektronski obliki in
• uporabo obrazcev predlogov za posamezne vrste vpisov v sodni register;

2. v zvezi z listinami, ki se predložijo v elektronski obliki:

• način predložitve listin v elektronski obliki in
• način pretvorbe in overitve listin iz petega odstavka 28.a člena Zakona o sodnem registru (Uradni list RS, št. 114/05 − uradno prečiščeno besedilo, 42/06 − ZGD-1 in 33/07; v nadaljnjem besedilu: ZSReg);

3. način opravljanja vpisov in vročanja v elektronski obliki v skladu s 35.a členom ZSReg;
4. način objave vpisov in objave predložitve listin iz prvega odstavka 43. člena ZSReg;
5. vodenje informatizirane glavne knjige in informatizirane zbirke listin;
6. način objave prevodov podatkov in listin iz 46.a člena ZSReg;
7. način zagotavljanja javnosti podatkov, vpisanih v informatizirano glavno knjigo v skladu z 48. členom ZSReg;
8. način zagotavljanja javnosti vsebine zbirke listin v skladu z 48.a členom ZSReg in
9. način vložitve zahteve za izpise v skladu z 48.b členom ZSReg.

V tej uredbi so uporabljene te kratice:

1. ZGD-1 je Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 42/06 in 60/06 − popr.),
2. ZPRS-1 je Zakon o poslovnem registru Slovenije (Uradni list RS, št. 49/06) in
3. ZEPEP je Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (Uradni list RS, št. 98/04 − uradno prečiščeno besedilo).

(1) Ti izrazi, uporabljeni v tej uredbi, imajo pomen, opredeljen v teh določbah ZPRS-1:

1. »poslovni register« v prvi alineji 2. člena,
2. »matična številka« v sedmi alineji 2. člena in
3. »točka VEM« v prvem odstavku 12. člena.

(2) Ti izrazi, uporabljeni v tej uredbi, imajo pomen, opredeljen v teh določbah ZSReg:

1. »enotna identifikacijska številka« v tretjem odstavku 1.a člena,
2. »vodenje sodnega registra« v prvem odstavku 2.a člena,
3. »upravljanje sodnega registra« v tretjem odstavku 2.a člena,
4. »subjekt vpisa« v 3. členu,
5. »registrsko sodišče« v prvem odstavku 20. člena,
6. »informatizirana glavna knjiga« v 1. točki prvega odstavka 44. člena,
7. »informatizirana zbirka listin« v 2. točki prvega odstavka 44. člena.

(3) Ta izraza, uporabljena v tej uredbi, imata pomen, opredeljen v teh določbah ZEPEP:

1. »varen elektronski podpis« v 4. točki 2. člena,
2. »kvalificirano potrdilo« v 19. točki 2. člena.

Ti izrazi v zvezi z obliko vlog in listin, uporabljeni v tej uredbi, pomenijo:

1. »elektronski predlog« je predlog za vpis v sodni register, ki se vloži v elektronski obliki v skladu s 27. členom ZSReg,
2. »elektronska listina« je listina, ki se predloži v elektronski obliki v skladu z 28.a členom ZSReg,
3. »elektronska vloga« je vloga o pravnem sredstvu ali druga vloga predlagatelja, ki je v postopku vpisa v sodni register vložena v elektronski obliki,
4. »pisni predlog« je predlog za vpis v sodni register, ki se vloži v pisni obliki v skladu s 27. členom ZSReg,
5. »pisna listina« je listina, ki se predloži v pisni obliki v skladu z 28. členom ZSReg,
6. »pisna vloga« je vloga o pravnem sredstvu ali druga vloga predlagatelja, ki je v postopku vpisa v sodni register vložena v pisni obliki.

Ti izrazi, uporabljeni v tej uredbi, pomenijo:

1. »portal eVEM« je programska oprema, ki omogoča:

• elektronsko zajemanje podatkov o vsebini predlogov za vpis v sodni register in
• elektronsko pošiljanje predlogov za vpis v sodni register ter listin, ki se predložijo sodnemu registru;

2. »aplikacija PRS« je programska oprema, ki omogoča:

• upravljanje poslovnega in sodnega registra ter
• vodenje vpisnika zadev v postopkih odločanja o vpisu v sodni register (v nadaljnjem besedilu: Srg-vpisnik);

3. »portal AJPES« je programska oprema, ki omogoča:

• objave po prvem odstavku 43. člena ZSReg,
• dostop do podatkov, vpisanih v register po 43. členu te uredbe, in
• dostop do elektronskih listin iz 44. člena te uredbe;

4. »vstopna točka« je točka VEM ali notar, ki v skladu s petim odstavkom 27. člena ZSReg v imenu predlagatelja vloži predlog za vpis v sodni register v elektronski obliki;
5. »odgovorna oseba vstopne točke« je fizična oseba, ki pri vstopni točki opravlja naloge v zvezi z vložitvijo predloga za vpis v sodni register v elektronski obliki;
6. »agencija« je Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve;
7. »odgovorna oseba agencije« je fizična oseba, ki v skladu z ZPRS-1 in na njegovi podlagi izdanih predpisih odloča o določitvi šifre glavne dejavnosti po 4. členu ZPRS-1, šifre institucionalnega sektorja po 5. členu ZPRS-1 in matične številke po 6. členu ZPRS-1;
8. »odgovorna oseba registrskega sodišča« je sodnik ali sodni referent, ki v skladu s prvim ali drugim odstavkom 11. člena ZSReg na prvi stopnji odloča o vpisih v sodni register v posamezni zadevi;
9. »sistem PRS« vključuje:

• aplikacijo PRS,
• integracijo s portalom eVEM,
• integracijo s sistemom za elektronsko vročanje in
• sistem arhiviranja pisnih predlogov in listin;

10. »sklep o vpisu« je sklep, s katerim sodnik ali sodni referent na prvi stopnji odloči, da se opravi ustrezen vpis podatkov v sodni register.

(1) Odgovorna oseba vstopne točke mora predlog za vpis v sodni register in druge vloge v postopku vpisa v sodni register, ki jih v imenu predlagatelja vlaga vstopna točka v elektronski obliki, ter listine, ki jih predloži registrskemu sodišču, podpisati z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.

(2) Odgovorna oseba agencije mora obvestilo o določitvi šifre glavne dejavnosti po 4. členu ZPRS-1, šifre institucionalnega sektorja po 5. členu ZPRS-1 in matične številke po 6. členu ZPRS-1 podpisati z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.

(3) Odgovorna oseba registrskega sodišča mora sklep o vpisu v sodni register podpisati z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.

(4) Vloga iz prvega odstavka, obvestilo iz drugega odstavka in sklep iz tretjega odstavka tega člena se štejejo za izvirnik vloge, obvestila ali sklepa (v nadaljnjem besedilu: elektronski izvirnik).

(5) Šteje se, da je sklep o vpisu podatkov v sodni register izdan, ko ga odgovorna oseba registrskega sodišča podpiše v skladu s tretjim odstavkom tega člena.

Ministrstvo, pristojno za javno upravo objavi na javnih spletnih straneh uporabniški priročnik za uporabo portala eVEM na vstopnih točkah (v nadaljnjem besedilu: uporabniški priročnik), ki vsebuje:

1. splošni opis načina uporabe aplikacije,
2. podrobnejši način sestave elektronskih predlogov,
3. podrobnejši način pretvorbe pisnih listin v elektronsko obliko,
4. podrobnejši način pošiljanja elektronskih listin, ki se priložijo elektronskemu predlogu ali ki jih je treba predložiti sodnemu registru, in
5. druge opise funkcionalnosti aplikacije, ki so potrebni za njeno uporabo v skladu s to uredbo.

(1) Za vložitev elektronskega predloga za vpis ustanovitve se uporabijo:

1. splošni predlog za vpis ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo, ki se lahko uporabi za vpis ustanovitve vsake družbe z omejeno odgovornostjo,
2. predlog za vpis ustanovitve enostavne enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo, ki se lahko uporabi za vpis ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo, če so izpolnjeni ti pogoji:

• družba ima samo enega družbenika,
• edini družbenik je hkrati edini poslovodja družbe,
• družba nima prokurista,
• družba nima nadzornega sveta ali upravnega odbora,
• družba se ustanovi na podlagi akta o ustanovitvi, sprejetega na predpisanem obrazcu iz prvega odstavka 523. člena ZGD-1,

3. predlog za vpis ustanovitve drugega subjekta v sodni register, ki se uporabi za vpis ustanovitve:

• vsake pravne osebe, ki se vpisuje v sodni register, razen družbe z omejeno odgovornostjo, in
• podružnice domačega ali tujega podjetja, ki se vpisuje v sodni register.

(2) Za vložitev elektronskega predloga za vpis nameravane firme se uporabi predlog za vpis nameravane firme.

(3) Za vložitev predloga za vpis spremembe podatka pri subjektu, ki je že vpisan v sodni register, se uporabita:

1. splošni predlog za vpis spremembe v sodni register, ki se lahko uporabi za vpis spremembe pri vsakem subjektu vpisa,
2. predlog za vpis enostavne spremembe pri družbi z omejeno odgovornostjo, ki se lahko uporabi za vpis sprememb iz druge do pete alineje 1. točke petega odstavka 27. člena ZSReg pri družbi z omejeno odgovornostjo.

(4) Za vložitev predloga za izbris kateregakoli subjekta vpisa iz sodnega registra se uporabi predlog za izbris iz sodnega registra.

(5) Za predložitev listine sodnemu registru zaradi javne objave se uporabi predlog za predložitev listine.

(1) Vstopna točka sestavi elektronski predlog tako, da na portalu eVEM izbire in uporabi ustrezni obrazec predloga za elektronski vnos iz prejšnjega člena.

(2) Vstopna točka sestavi elektronski predlog za ustanovitev tako, da vnese ustrezne podatke o subjektu vpisa, na katerega vpis ustanovitve se nanaša predlog.

(3) Vstopna točka sestavi elektronski predlog za spremembo tako, da:

1. vnese matično številko subjekta vpisa in
2. spremeni ali dodatno vpiše podatke o subjektu vpisa, katerih sprememba ali dodatni vpis se zahteva s predlogom.

(4) Za sestavo elektronskega predloga za izbris se smiselno uporablja prejšnji odstavek.

(5) O osebi kot družbeniku, ustanovitelju ali članu subjekta vpisa ali kot članu organa subjekta vpisa se v obrazec predloga vnese samo podatek o njeni enotni identifikacijski številki, drugi osebni podatki pa se prevzamejo iz matične evidence in jih v predlogu ni dovoljeno spreminjati.

(6) Če predlog po zakonu ali po presoji predlagatelja vsebuje tudi obrazložitev, se besedilo obrazložitve oblikuje kot posebna elektronska listina in priloži elektronskemu predlogu.

(1) Predlagatelj vpisa točki VEM sporoči podatke o vsebini predloga iz 1. točke petega odstavka 27. člena ZSReg:

1. pisno ali tako, da se osebno oglasi na točki VEM, ali
2. pri predlogu za vpis enostavne družbe z omejeno odgovornostjo iz 2. točke prvega odstavka 8. člena te uredbe lahko tudi elektronsko prek portala eVEM tako, da podatke pošlje z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala eVEM in jih podpiše z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.

(2) Predlagatelj vpisa mora točki VEM predložiti tudi listine, ki jih je treba priložiti predlogu za vpis, razen listin, ki jih zanj sestavi točka VEM.

(1) Vstopna točka vloži sestavljeni elektronski predlog tako, da ga skupaj z elektronskimi listinami, ki so priložene predlogu, pošlje aplikaciji PRS z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala eVEM.

(2) Šteje se, da je elektronski predlog vložen, ko je uspešno oddan v sistem PRS prek portala eVEM.

(1) Agencija z uporabo aplikacije PRS preveri, ali imajo elektronski predlog in elektronske listine, priložene predlogu, ustrezne tehnične lastnosti, potrebne za nadaljnjo obdelavo.
(2) Če elektronski predlog in elektronske listine, priložene predlogu, nimajo tehničnih napak, agencija ta predlog z listinami prek aplikacije PRS pošlje registrskemu sodišču in o tem prek portala eVEM obvesti vstopno točko. S postopki po prejšnjem stavku se elektronski predlog in elektronske listine, priložene predlogu, samodejno zajamejo v sistem PRS.
(3) Če elektronski predlog ali listine, priložene predlogu, nimajo ustreznih tehničnih lastnosti, potrebnih za nadaljnjo obdelavo, agencija prek portala eVEM o napakah obvesti vstopno točko, ki je poslala predlog.
(4) Če vstopna točka v treh delovnih dneh po prejemu obvestila o napakah iz prejšnjega odstavka teh napak ne odpravi, tako, da imajo elektronski predlog in elektronske listine, priložene predlogu, ustrezne tehnične lastnosti, potrebne za nadaljnjo obdelavo, agencija o tem prek portala eVEM obvesti registrsko sodišče.

(1) Pisni predlogi se vložijo na obrazcih, ki so določeni v prilogah 1, 2 in 3, ki so sestavni deli te uredbe.

(2) Pisnega predloga ni treba vložiti na vnaprej natisnjenem obrazcu, vendar pa morata biti vsebina posameznih rubrik v predlogu in njihovo zaporedje enaka vsebini obrazca iz prejšnjega odstavka.

Predlog za vpis nameravane firm se vloži na obrazcu »obr. NAM« tako, da se izpolnijo ustrezne rubrike na listih 0 in 1 tega obrazca.

(1) Predlog za vpis ustanovitve subjekta vpisa v sodni register se vloži na obrazcu »obr. UST« tako, da se glede na vrsto subjekta vpisa izpolnijo ustrezne rubrike na listih 0 do 4.

(2) Predlog za vpis podatkov, ki se v sodni register vpisujejo ob ustanovitvi subjekta vpisa in ki niso navedeni v posamezni rubriki obrazca (na primer statutarna določba o odobrenem kapitalu) se vloži na posebnem listu, ki se priloži obrazcu.

(3) Na obrazcu iz prvega odstavka tega člena se vloži tudi predlog za vpis podružnice v sodni register, pri čemer se na list 2 vpišejo podatki o osebi, ki je podružnico ustanovila.