Posamezni izrazi, uporabljeni v tem pravilniku, imajo naslednji pomen:
– »e-račun« je račun za opravljeno storitev ali dobavljeno blago, izdan v standardni elektronski obliki v skladu s tehničnimi in drugimi pogoji, določenimi s posebnimi predpisi, ki enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki,
– »izmenjava e-računa« je proces posredovanja e-računa od izdajatelja e-računa do prejemnika e-računa,
– »prejemnik e-računa« je fizična ali pravna oseba ali proračunski uporabnik, ki mu je namenjen e-račun,
– »izdajatelj e-računa« je poslovni subjekt ali proračunski uporabnik, ki izda e-račun,
– »izdajatelj e-računa« je fizična oseba, poslovni subjekt ali proračunski uporabnik, ki izda e-račun,
– »ovojnica e-računa« je osnovni dokument izdajatelja e-računa, na podlagi katerega se izvaja izmenjava e-računa s prilogami,
– »prijava« je lahko elektronska (e-prijava) ali druga oblika izjave o prejemanju e-računov, ki jo določi izdajatelj ­e-računa,
– »odjava« je lahko elektronska (e-odjava) ali druga oblika odjave prejemanja e-računov, ki jo določi izdajatelj e-računov,
– »vloga« je dokument s podatki o izdajatelju, s katerim UJP vključi izdajatelja v evidenco izdajateljev e-računov,
– »evidenca izdajateljev e-računov« je seznam izdajateljev e-računov, ki ga vodi UJP.
– »potrošnik« je fizična oseba, ki pridobiva ali uporablja blago in storitve proračunskih uporabnikov ter prejema račune za namene izven področja svoje poklicne ali pridobitne dejavnosti.

(1) E-računi morajo po obliki in vsebini ustrezati vsem zahtevam in pogojem, ki so določeni z zakonom, ki ureja davek na dodano vrednost, in na njegovi podlagi izdanim predpisom, ter zahtevam posebnih predpisov in standardov, ki urejajo izvrševanje proračuna in računovodsko poslovanje, elektronsko poslovanje in elektronski podpis, varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva, varstvo podatkov in poslovna razmerja med dolžnikom oziroma plačnikom, upnikom in ponudnikom plačilnih storitev.
(2) E-računi morajo biti podpisani z elektronskim podpisom.
(3) (1) E-računi morajo biti v obliki e-SLOGA, ki je enotna standardizirana oblika e-računa.
(4) (2) Kadar proračunski uporabnik izdaja in pošilja e-račun potrošnikom, mora priložiti e-računu račun v PDF ali TIFF obliki.

(1) Ovojnica vsebuje naslednje obvezne elemente: podatke za usmerjanje, podatke o izvoru dokumenta, podatke za plačilo in podatke o prilogah e-računa.
(2) S podatki za usmerjanje se določa identifikacija proračunskega uporabnika – izdajatelja e-računa in identifikacija prejemnika e-računa.
(3) S podatki o izvoru e-dokumenta se določa izvor dokumenta, identifikacija izdajatelja računa, datum in čas nastanka e-računa ter tip dokumenta.
(4) S podatki za plačilo se določa podatke o načinu plačila, identifikaciji prejemnika plačila, namenu nakazila, referenci proračunskega uporabnika izdajatelja e-računa ter o dolžniku.
(5) S podatki o prilogah e-računa se določa ime priloge, povezava do priloge, tip priloge ter opis priloge.
(1) Ovojnica vsebuje naslednje obvezne elemente: podatke za usmerjanje, podatke o izvoru dokumenta, podatke za plačilo in podatke o prilogah e-računa.
(2) S podatki za usmerjanje se določa identifikacija izdajatelja e-računa in identifikacija prejemnika e-računa.
(3) S podatki o izvoru e-dokumenta se določa izvor dokumenta, identifikacija izdajatelja e-računa, datum in čas nastanka e-računa ter tip dokumenta.
(4) S podatki za plačilo se določa podatke o načinu plačila, identifikaciji prejemnika plačila, namenu nakazila, referenci izdajatelja e-računa ter o dolžniku.
(5) S podatki o prilogah e-računa se določa ime, tip, opis in povezava do datotečne priloge:
– ime datotečne priloge lahko vsebuje samo številke in znake angleške abecede, ne sme vsebovati presledkov in mora biti sestavljeno na način »ImeDatoteke.pripona«;
– v imenih datotečnih prilog ne smejo biti uporabljene pripone, ki bi lahko pripadale izvršljivim programskim kodam;
– datotečne priloge ne smejo biti stisnjene.

(1) Če proračunski uporabnik – izdajatelj e-računov posluje prek iste davčne številke in podračuna, mora na izdanem e-računu vpisati podatek o referenčni oznaki, na podlagi katere je možno določiti proračunskega uporabnika izdajatelja e-računa.
(2) (1) Izmenjava e-računov za proračunske uporabnike poteka preko UJP, ki omogoča izdajanje e-računov tudi proračunskim uporabnikom, ki nimajo ustrezne strojne in programske opreme, potrebne za izdajanje e-računov v enotni standardizirani obliki, določeni s tem pravilnikom.
(3) UJP sprejme e-račune za proračunske uporabnike, če so e-računi posredovani s strani poslovnega subjekta:
– prek ponudnika plačilnih storitev, pri katerem ima poslovni subjekt odprt transakcijski račun, če ima ponudnik plačilnih storitev z UJP sklenjeno pogodbo o izmenjavi e-računov;
– prek izvajalca storitev izmenjave e-računov, ki ima z UJP sklenjeno pogodbo o izmenjavi e-računov;
– prek spletne aplikacije UJP, ki mogoča izdajanje e-računov in je namenjena poslovnim subjektom, ki nimajo ustrezne strojne in programske opreme, potrebne za izdajanje e-računov v enotni standardizirani obliki, določeni s tem pravilnikom.
(2) UJP sprejme e-račune za proračunske uporabnike, če so e-računi posredovani s strani izdajatelja e-računa:
– prek ponudnika plačilnih storitev, pri katerem ima izdajatelj e-računa odprt transakcijski račun, če ima ponudnik plačilnih storitev z UJP sklenjeno pogodbo o izmenjavi e-računov;
– prek izvajalca storitev izmenjave e-računov, ki ima z UJP sklenjeno pogodbo o izmenjavi e-računov;
– prek spletne aplikacije UJP, ki mogoča izdajanje e-računov in je namenjena izdajateljem e-računov, ki nimajo ustrezne strojne in programske opreme, potrebne za izdajanje e-računov v enotni standardizirani obliki, določeni s tem pravilnikom.

Proračunski uporabnik – izdajatelj e-računa, ki izmenjuje e-račune:
– mora sprejeti pogoje spletnega poslovanja UJP med proračunskimi uporabniki in UJP,
– mora sprejeti splošne pogoje, ki urejajo izmenjavo e-računov med proračunskimi uporabniki in UJP,
– mora podpisati vlogo, na podlagi katere UJP vključi proračunskega uporabnika- izdajatelja e-računa v izmenjavo e-računov,
– prejemnikom e-računa posreduje le vsebine, ki so z e-računom neposredno povezane in v prilogi e-računov ne posreduje reklamnih vsebin,
– sprejema prijave oziroma odjave e-računov od fizičnih oseb in poslovnih subjektov ter proračunskih uporabnikov,
– mora o prenehanju izdajanja e-računov pravočasno obvestiti prejemnike e-računov,
– vodi svoj seznam prejemnikov e-računov,
– prejema povratne informacije, vezane na izmenjavo e-računov,
– mora vpisati davčno številko prejemnika e-računa, kadar je prejemnik e-računa poslovni subjekt ali proračunski uporabnik.
Proračunski uporabnik – izdajatelj e-računov:
– sprejme pogoje poslovanja prek spletne aplikacije UJPnet,
– podpiše vlogo, na podlagi katere UJP vključi proračunskega uporabnika – izdajatelja e-računa v evidenco izdajateljev e-računov,
– prejemnikom e-računa posreduje le vsebine, ki so z e-računom neposredno povezane in v prilogi e-računov ne posreduje reklamnih vsebin,
– sprejema prijave oziroma odjave e-računov od prejemnikov e-računov,
– o prenehanju izdajanja e-računov pravočasno obvesti prejemnike e-računov,
– vodi svoj seznam prejemnikov e-računov,
– prejema povratne informacije, vezane na izmenjavo e-računov.

(1) Proračunski uporabnik, ki prejema e-račune:
– mora pri UJP podpisati prijavo v elektronski obliki za prejem e-računov,
– od izdajatelja e-računa prejema e-račune, za katere je izpolnil prijavo o prejemanju e-računov,
– se lahko z izdajateljem dogovori za podatek o referenčni oznaki ali šifri kupca ali šifri proračunskega uporabnikaali med njima dogovorjen podatek za pravilno usmerjanje e-računa do organizacijskih enot proračunskega uporabnika.
(2) Proračunski uporabnik, ki preneha prejemati e-račune, mora podpisati odjavo o prejemanju e-računov.
(3) Proračunski uporabnik mora prijavo oziroma odjavo podpisati in posredovati UJP najmanj 5 dni pred začetkom oziroma prenehanjem prejemanja e-računov.
Proračunski uporabnik – prejemnik e-računov:
– sprejme pogoje poslovanja prek spletne aplikacije UJPnet,
– se z izdajateljem e-računov dogovori za podatek o referenčni oznaki ali šifri kupca ali šifri proračunskega uporabnika ali med njima dogovorjen podatek za pravilno usmerjanje e-računa do organizacijskih enot proračunskega uporabnika.

(1) UJP kot enotna vstopna in izstopna točka, prek katere proračunski uporabniki izdajajo in prejemajo e-račune:
– zagotavlja izmenjavo e-računov in spremljajočih dokumentov med izdajateljem in prejemnikom e-računa,
– zagotavlja izmenjavo e-računov na podlagi 6. člena tega pravilnika,
– proračunskega uporabnika – izdajatelja e-računa na podlagi podpisane vloge vključi v evidenco izdajateljev e-računov,
– prejete e-račune posreduje prejemnikom e-računov,
– posreduje izdajateljem e-računov povratne informacije, vezane na izmenjavo e-računov,
– lahko vodi za proračunske uporabnike – izdajatelje e-računov seznam prejemnikov e-računov.
– zagotavlja izmenjavo e-računov in spremljajočih dokumentov proračunskih uporabnikov v skladu s splošnimi pogoji, ki urejajo izmenjavo e-računov med proračunskimi uporabniki in UJP.
(2) UJP zavrne e-račun v primeru, če ovojnica e-računa ni skladna s 5. členom tega pravilnika ali izmenjava e-računov ni v skladu s tehničnimi navodili iz prvega odstavka 7. člena tega pravilnika.
UJP kot enotna vstopna in izstopna točka, prek katere proračunski uporabniki izdajajo in prejemajo e-račune:
– zagotavlja izmenjavo e-računov in spremljajočih dokumentov med izdajateljem in prejemnikom e-računa,
– zagotavlja izmenjavo e-računov na podlagi 6. člena tega pravilnika,
– proračunskega uporabnika – izdajatelja e-računa na podlagi podpisane vloge vključi v evidenco izdajateljev e-računov,
– prejete e-račune posreduje prejemnikom e-računov,
– posreduje izdajateljem e-računov povratne informacije, vezane na izmenjavo e-računov,
– lahko vodi za proračunske uporabnike – izdajatelje e-računov seznam prejemnikov e-računov.

Če izdajatelj e-računov, ki ni proračunski uporabnik, posreduje proračunskim uporabnikom e-račune:
– lahko proračunskim uporabnikom – prejemnikom e-računa posreduje le vsebine, ki so z e-računom neposredno povezane in v prilogi e-računov ne posreduje reklamnih vsebin,
– sprejema prijave oziroma odjave e-računov od proračunskih uporabnikov,
– o prenehanju izdajanja e-računov obvesti proračunske uporabnike-prejemnike e-računov en mesec pred prenehanjem,
– prejema povratne informacije, vezane na izmenjavo e-računov.
(1) Če izdajatelj e-računov, ki ni proračunski uporabnik, posreduje proračunskim uporabnikom e-račune:
– v ovojnici e-računa obvezno navede davčno številko proračunskega uporabnika – prejemnika e-računa,
– v e-računu obvezno izpolniti tudi naslednje podatke:
– v sklopu Subjekti računa: »številko bančnega računa« oziroma IBAN izdajatelja,
– v sklopu Glava računa: »vrsto računa«, »funkcijo računa«, »vrsto zneska«, »znesek računa«, »vrsto referenčnega dokumenta« in »številko referenčnega dokumenta«, v »poljubno besedilo v glavi računa« se zapiše dodatne podatke o nakazilu iz ovojnice e-računa,
– kot priloge posreduje le vsebine, ki so z e-računom neposredno povezane in v prilogi e-računov ne posreduje reklamnih vsebin,
– prejema povratne informacije, vezane na izmenjavo e-računov.
(2) Določbe prve in druge alineje prvega odstavka tega člena veljajo tudi za proračunske uporabnike – izdajatelje e-računov, ki posredujejo e-račune proračunskim uporabnikom.
(3) UJP zavrne e-račun, če:
– e-račun ni skladen z obliko e-SLOGA oziroma ne vsebuje vseh obveznih podatkov po e-SLOGU;
– ovojnica e-računa ni skladna s 5. členom tega pravilnika;
– ovojnica e-računa in e-račun ne vsebujeta podatkov, ki so v prvi in drugi alineji prvega odstavka tega člena navedeni kot obvezni podatki;
– izmenjava e-računov ni v skladu s tehničnimi navodili iz prvega odstavka 7. člena tega pravilnika.