Ta pravilnik določa obrazce za prijavo oziroma odjavo stalnega in začasnega prebivališča, za določitev naslova za vročanje, za prijavo oziroma odjavo gosta ter za prijavo začasnega odhoda z območja Republike Slovenije oziroma vrnitve v Republiko Slovenijo, način vodenja knjige gostov in posredovanja podatkov iz nje ter način vodenja registra stalnega prebivalstva in način posredovanja podatkov iz zakona o prijavi prebivališča (v nadaljnjem besedilu: zakon) uporabnikom.

Če posameznik ne prijavlja oziroma odjavlja stalnega in začasnega prebivališča ali začasnega odhoda z območja Republike Slovenije oziroma vrnitve v Republiko Slovenijo, naslov za vročanje določi na obrazcu iz priloge št. 13 tega pravilnika. Na območjih, določenih z zakonom, kjer avtohtono živijo skupaj s pripadniki slovenskega naroda tudi pripadniki italijanske oziroma madžarske narodnosti, se naslov za vročanje lahko določi na obrazcu iz priloge št. 14 oziroma št. 15 tega pravilnika.

Prijava oziroma odjava stalnega in začasnega prebivališča, določitev naslova za vročanje ter prijava začasnega odhoda z območja Republike Slovenije oziroma vrnitve v Republiko Slovenijo se lahko poda tudi na elektronski način, kot določajo predpisi, ki urejajo elektronsko poslovanje in elektronski podpis.
Za prijavo oziroma odjavo iz prejšnjega odstavka in določitev naslova za vročanje se uporabijo obrazci iz priloge št. 1 do št. 9 in št. 13 do št. 15, ki so prilagojeni elektronskemu načinu poslovanja.

Prijava oziroma odjava gosta, ki se nastani v turističnem ali gostinskem objektu, se poda na obrazcu iz priloge št. 10 tega pravilnika.
Določba prejšnjega odstavka se uporablja tudi za prijavo oziroma odjavo gosta, ki se nastani v nastanitvenem objektu, če v tem objektu ne namerava začasno prebivati.
Obrazec iz prvega odstavka tega člena se tiska v slovenskem, angleškem in francoskem, italijanskem in nemškem jeziku.
Obrazec iz prvega odstavka tega člena se tiska v slovenskem ter angleškem, francoskem, italijanskem, madžarskem in nemškem jeziku.
Določba prvega in drugega odstavka tega člena se ne uporablja v primeru prijave oziroma odjave posameznikov iz četrtega odstavka 9. člena zakona.

V evidenci stalno prijavljenih posameznikov so podatki o posameznikih, ki imajo na območju upravne enote (v nadaljnjem besedilu: pristojni organ) prijavljeno stalno prebivališče oziroma so se z območja pristojnega organa stalno odselili.
Evidenca iz prejšnjega odstavka vsebuje podatke o posamezniku, ki jih posameznik mora dati ob prijavi oziroma odjavi stalnega prebivališča in so določeni z zakonom.
V evidenci stalno prijavljenih posameznikov se označi tudi posameznika, ki prijavi začasni odhod z območja Republike Slovenije oziroma vrnitev v Republiko Slovenijo, posameznika, ki ima prijavljeno stalno prebivališče po določbah četrtega odstavka 8. člena zakona ter posameznika, za katerega je pristojni organ uvedel postopek ugotavljanja dejanskega stalnega prebivališča oziroma ugotavljanje odstopil drugemu pristojnemu organu.
Podatke iz obrazca za prijavo oziroma odjavo stalnega prebivališča se vnese v centralni računalnik ministrstva, pristojnega za upravo, obrazce pa kronološko arhivira. Kronološko se arhivira tudi obrazce na katerih so posamezniki prijavili začasni odhod z območja Republike Slovenije oziroma vrnitev v Republiko Slovenijo. Obrazce se hrani v stalni zbirki dokumentarnega gradiva na način, kot to določa predpis, ki ureja pisarniško poslovanje in dolžnosti upravnih organov do dokumentarnega gradiva.
Podatki z obrazca za prijavo oziroma odjavo stalnega prebivališča se vnesejo v centralni računalnik ministrstva, pristojnega za notranje zadeve, obrazci pa se kronološko hranijo pri pristojnem organu, ki je sprejel prijavo oziroma odjavo stalnega prebivališča.
Ne glede na prejšnji odstavek se pri prijavi stalnega prebivališča oziroma spremembi naslova stanovanja v tujini pri ministrstvu, pristojnem za zunanje zadeve, obrazci iz prejšnjega odstavka kronološko hranijo pri pristojnem organu, na območju katerega je imel posameznik zadnje stalno prebivališče v Republiki Sloveniji, če tega ni imel, pa pri pristojnem organu, kjer je vpisan v matični register.
V centralni računalnik iz četrtega odstavka tega člena se vnesejo tudi podatki z obrazca za določitev naslova za vročanje in z obrazca, na katerem je posameznik prijavil začasni odhod z območja Republike Slovenije oziroma vrnitev v Republiko Slovenijo. Obrazci se kronološko hranijo pri pristojnem organu, ki je sprejel prijavo oziroma določitev naslova za vročanje.
Obrazci se trajno hranijo v zbirki dokumentarnega gradiva na način, določen s predpisi o upravnem poslovanju.

V evidenci začasno prijavljenih posameznikov so podatki o posameznikih, ki imajo prijavljeno začasno prebivališče na območju pristojnega organa.
Evidenca iz prejšnjega odstavka vsebuje podatke o posamezniku, ki jih posameznik mora dati ob prijavi oziroma odjavi začasnega prebivališča in so določeni z zakonom.
V evidenco začasno prijavljenih se vnese tudi podatke o posamezniku, ki mu je pristojni organ v skladu z določbami zakona, odklonil prijavo stalnega prebivališča.
V primeru prijave oziroma odjave začasnega prebivališča posameznika pri stanodajalcu, evidenca začasno prijavljenih posameznikov vsebuje tudi podatek o priimku in imenu ter naslovu oziroma imenu firme in sedežu stanodajalca ter stanodajalčev EMŠO oziroma številko registrskega vpisa firme.
Podatke iz obrazca za prijavo oziroma odjavo začasnega prebivališča se vnese v centralni računalnik ministrstva, pristojnega za upravo, obrazce pa kronološko arhivira. Obrazci se hranijo še eno leto po preteku začasne prijave oziroma eno leto po odjavi začasnega prebivališča nato pa se uničijo.
Podatki z obrazca za prijavo oziroma odjavo začasnega prebivališča se vnesejo v centralni računalnik iz četrtega odstavka prejšnjega člena. Obrazci se kronološko hranijo pri pristojnem organu, ki je sprejel prijavo oziroma odjavo začasnega prebivališča. Obrazci se hranijo še eno leto po preteku začasne prijave oziroma eno leto po odjavi začasnega prebivališča, nato se uničijo.

Evidenca gospodinjstev je pregled gospodinjstev na območju pristojnega organa, za katerega se vodi evidenca stalno prijavljenih posameznikov.
Evidenca iz prejšnjega odstavka vsebuje podatke, ki jih posameznik mora dati ob prijavi oziroma odjavi stalnega prebivališča oziroma v izjavi o pripadnosti gospodinjstvu in so določeni z zakonom.
Podatke o pripadnosti gospodinjstvu se vnese v centralni računalnik ministrstva, pristojnega za upravo, iz obrazca za prijavo oziroma odjavo prebivališča ali na podlagi izjave posameznika o pripadnosti gospodinjstvu. Izjava posameznika o pripadnosti gospodinjstvu se hrani skupaj z obrazcem za prijavo oziroma odjavo stalnega prebivališča. V izjavi o pripadnosti gospodinjstvu je posameznik, ki izjavi, da prebiva sam, dolžan navesti ali prebiva sam v ločeni stanovanjski enoti ali kot podnajemnik v delu stanovanjske enote, kjer že obstaja drugo gospodinjstvo.
Podatki o pripadnosti gospodinjstvu se v centralni računalnik iz četrtega odstavka 7. člena tega pravilnika vnesejo z obrazca za prijavo oziroma odjavo stalnega prebivališča ali na podlagi izjave posameznika o pripadnosti gospodinjstvu. V izjavi o pripadnosti gospodinjstvu je posameznik, ki izjavi, da prebiva sam, dolžan navesti, ali prebiva sam v ločeni stanovanjski enoti ali kot podnajemnik v delu stanovanjske enote, kjer že obstaja drugo gospodinjstvo. Izjave o pripadnosti gospodinjstvu se kronološko hranijo pri pristojnem organu, ki je sprejel izjavo, na način iz sedmega odstavka 7. člena tega pravilnika.

Evidenca gospodinjstev se v računalniški bazi ministrstva, pristojnega za upravo ministrstva, pristojnega za notranje zadeve, vzpostavi na podlagi podatkov iz ročno vodene evidence, ki jo pristojni organ vodi skladno z določbami pravilnika, ki določa način vodenja in vzdrževanja gospodinjske kartoteke.
Evidenca gospodinjstev se lahko vzpostavi tudi na podlagi podatkov iz popisa prebivalstva, ki jih bo na podlagi zakona, ki ureja popis prebivalstva v letu 2001, zbral in obdelal Statistični urad Republike Slovenije.
V primeru vzpostavitve evidence gospodinjstev na način določen v prejšnjem odstavku, mora pristojni organ podatke v računalniško vodeni evidenci gospodinjstev uskladiti z ročno vodeno evidenco iz prvega odstavka tega člena.
Po opravljeni kontroli usklajenosti obeh evidenc gospodinjstev, lahko pristojni organ ukine ročno vodeno evidenco gospodinjstev. Dovoljenje za ukinitev ročno vodene evidence gospodinjstev izda ministrstvo, pristojno za upravo ministrstvo, pristojno za notranje zadeve.
Pristojni organ po pridobitvi dovoljenja iz prejšnjega odstavka, ročno vodeno evidenco gospodinjstev arhivira.

Ročno vodena evidenca gostov se vodi v knjigi gostov s kopijo ali brez kopije iz priloge št. 11 tega pravilnika.
Knjigi gostov iz prejšnjega odstavka mora biti vezana in imeti oštevilčene strani.
Pristojni organ overi knjigo gostov tako, da na notranjo stran prve platnice z besedo vpiše število strani, ki jih knjiga obsega, ime oziroma naziv stanodajalca, naslov oziroma sedež stanodajalca ter evidenčno številko knjige. Pod besedilom »uradna oseba« vtisne pečat in se podpiše.
Podatki o posamezniku se v knjigo gostov vpisujejo iz obrazca za prijavo oziroma odjavo gosta oziroma iz obrazca za prijavo oziroma odjavo začasnega prebivališča. Po vpisu mora stanodajalec obrazec za prijavo oziroma odjavo gosta uničiti, obrazec za prijavo oziroma odjavo začasnega prebivališča pa poslati pristojnemu organu.
Podatki o posamezniku se v knjigo gostov vpisujejo z obrazca za prijavo oziroma odjavo gosta oziroma z obrazca za prijavo oziroma odjavo začasnega prebivališča. V knjigi gostov se v rubriki »Državljanstvo« poleg podatka o državljanstvu posameznika vpiše tudi podatek o kraju njegovega rojstva. Po vpisu mora stanodajalec obrazec za prijavo oziroma odjavo gosta uničiti, obrazec za prijavo oziroma odjavo začasnega prebivališča pa poslati pristojnemu organu.

Podatki iz registra stalnega prebivalstva se lahko uporabnikom posredujejo na obrazcih, magnetnih medijih, po elektronski pošti ali z neposredno računalniško povezavo.
Soglasje za pridobitev podatkov po elektronski pošti ali z neposredno računalniško povezavo se izda uporabniku, ki ima zagotovljene tehnične možnosti za varno in zanesljivo dostopanje do podatkov v register stalnega prebivalstva. Soglasje se izda le v primeru, če je uporabnikova informacijska tehnologija združljiva z informacijsko tehnologijo ministrstva, pristojnega za upravo ministrstva, pristojnega za notranje zadeve.
Soglasje iz prejšnjega odstavka izda minister, pristojen za upravo minister, pristojen za notranje zadeve, na zahtevo uporabnika. Zahteva mora vsebovati zakonsko podlago za pridobitev podatkov, vrste podatkov in namen uporabe ter ime, priimek in EMŠO uradnih oseb, ki bodo dostopale in pridobivale podatke iz registra stalnega prebivalstva. Zahtevi se priloži tudi metodologija neposredne računalniške povezave med aplikacijami upravljavca registra stalnega prebivalstva.
Za pridobitev podatkov po elektronski pošti ali z neposredno računalniško povezavo mora uporabnik, skladno s predpisi, ki urejajo elektronsko poslovanje in elektronski podpis, predhodno pri overitelju pridobiti digitalno potrdilo, ki omogoča pošiljanje in branje šifriranih in digitalno podpisanih elektronskih sporočil.

Priloga št. 12


Karakteristike prenosa podatkov o prijavah hotelskih gostov v
elektronski obliki

Podatki o prijavah gostov se v elektronski obliki pošiljajo
policijski enoti na način, skladen s standardi informacijskega
sistema ministrstva za notranje zadeve (IS MNZ).

Stanodajalec podatke iz računalniško vodene knjige gostov v bazo
podatkov krajevno pristojne policijske enote prenaša na
standardiziran način s pomočjo:

- 31/2 " (1,44 MB ali 720 KB) diskete,

- javnih komutiranih vodov ali

- internetske elektronske pošte, ob upoštevanju predpisov, ki
urejajo elektronsko poslovanje in elektronski podpis.


Preneseni podatki morajo ustrezati naslednjim zahtevam:

1. ime datoteke je PRIJAVN.DAT, je v ASCII formatu PC DOS kodna
tabela 852, dolžina zapisa je 110 znakov

2. v vodilnem zapisu vsakega niza so vpisani podatki o
prenočišču, v naslednjih zapisih pa so vpisani podatki o gostih.


Stanodajalec, ki ima več prenočišč ali recepcij, ima v datoteki
toliko vodilnih zapisov, kolikor ima prenočišč ali recepcij,
vsakemu vodilnemu zapisu pa sledijo zapisi o gostih, ki so v
posameznem prenočišču nastanjeni oziroma prijavljeni v posamezni
recepciji.


Izgled stavkov na disketi:

1. vodilni zapis vsakega niza s podatki o prenočišču (za vsako
recepcijo svoj zlog)

----------------------------------------------------------------
Podatek               Dolžina v bytih  Obveznost    Vsebina
----------------------------------------------------------------
1. oznaka vrstice     1                da           H

2. naziv prenočišča   12               da           velike črke

3. kraj prenočišča    15               da           velike črke

4. naslov prenočišča  20               da           velike črke

5. prazno             62               da           ' '
----------------------------------------------------------------

2. zapis prijave za posameznega gosta

----------------------------------------------------------------
Podatek               Dolžina v bytih  Obveznost  Vsebina
----------------------------------------------------------------
1. oznaka vrstice       1              da         G

2. priimek gosta        33             da         velike črke

3. ime gosta            25             da         velike črke

4. datum rojstva        8              da         ddmmllll

5. kraj rojstva         25             ne         velike črke

6. državljanstvo osebe  2              da         šifrant *

7. datum prijave        8              da         ddmmllll

8. datum odjave         8              ne         ddmmllll
----------------------------------------------------------------

Uporablja se uradni šifrant držav - standard ISO 3166.


Opisi podatkov:

1. Oznaka vrstice - z vrednostjo v tem polju navedemo, ali
sledeči podatki v zapisu pripadajo prenočišču (vpisana je velika
črka 'H') ali gostu (vpisana je velika črka 'G'), podatek je
obvezen v vsakem zapisu.

2. Naziv prenočišča - v polje vpišemo ime lokala ali priimek in
ime zasebnika, ki oddaja sobe. Kadar 12 znakov ne zadostuje, se
določi enotna, enoznačna okrajšava, ki se nato vedno uporablja.

3. Kraj prenočišča - vpišemo kraj, kjer se prenočišče nahaja.

4. Naslov prenočišča - vpišemo ulico in hišno številko
prenočišča. Če ima podatek več kot 20 znakov se ga smiselno
krajša in se ga nato vedno tako vpisuje.

5. Priimek gosta - vpišemo priimek gosta. Če ima oseba več
priimkov jih med seboj ločimo s poševno črto ('/'). V to polje
ne smemo pisati akademskih nazivov.

6. Ime gosta - vpišemo ime gosta. Če ima oseba več imen jih med
seboj ločimo s poševno črto ('/).

7. Datum rojstva gosta - vpišemo datum rojstva gosta v obliki
ddmmllll.

8. Kraj rojstva gosta - vpišemo mesto rojstva osebe.

9. Državljanstvo gosta - vpišemo dvomestno oznako države po
uradnem šifrantu držav *.

10. Datum prijave - vpišemo datum, ko se je gost prijavil v
prenočišču.

11. Datum odjave - vpišemo datum, do katerega bo gost predvidoma
nastanjen v prebivališču.

* Šifrant držav - kadar je potreben.