Ministrstvo, za šolstvo, znanost in šport pristojno za visoko šolstvo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) bo študentskim domovom dodeljevalo subvencije za bivanje študentov na podlagi javnega razpisa v skladu s finančnimi predpisi.
Razpis za izbiro študentskih domov se objavi v Uradnem listu Republike Slovenije najpozneje do 15. februarja za prihodnje študijsko leto.
Ne glede na določbo prvega odstavka tega člena se javnim zavodom, registriranim za dejavnost študentskih domov, subvencije lahko dodeljujejo brez javnega razpisa.

Postopek za izbiro ustreznih študentskih domov vodi 5-članska komisija, ki jo imenuje minister za šolstvo, znanost in šport pristojen za visoko šolstvo (v nadaljnjem besedilu: minister).

Komisija ministrstva o izbiri ponudnika odloča s sklepom najkasneje v 15 dneh po datumu za odpiranje vlog. V sklepu se določi tudi datum, do katerega mora biti podpisana pogodba med ministrstvom in izbranim študentskim domom.

Kdor meni, da izpolnjuje pogoje in merila iz javnega razpisa, pa ni bil izbran, lahko v 8 dneh po vročitvi sklepa zahteva, da se preveri njegova utemeljenost.
O zahtevku za preveritev utemeljenosti sklepa se odloči v 8 15 dneh po prejemu zahtevka. Odločitev je dokončna.

Študentje morajo izpolnjevati tele splošne pogoje:
1. so državljani Republike Slovenije,
2. imajo status študenta in se izobražujejo po študijskih programih, ki se izvajajo kot redni študij, ter niso zaposleni ali iskalci zaposlitve,
3. imajo status študenta in se izobražujejo po študijskih programih, ki se izvajajo kot izredni študij najmanj tri dni v tednu, ter niso zaposleni ali iskalci zaposlitve,
2. imajo status študenta in se izobražujejo po študijskih programih, ki se izvajajo kot redni študij, ter niso v delovnem razmerju ali samozaposleni,
3. imajo status študenta in se izobražujejo po študijskih programih, ki se izvajajo kot izredni študij najmanj tri dni v tednu, ter niso v delovnem razmerju ali samozaposleni,
4. povprečni bruto dohodek na člana družine v preteklem letu ne presega 150% povprečne bruto plače na zaposlenega v Republiki Sloveniji v istem obdobju,
5. imajo stalno prebivališče oddaljeno najmanj 25 km od kraja študija,
6. niso izključeni iz študentskega doma.
Izjemoma se lahko subvencija dodeli tudi za študenta, katerega stalno prebivališče je od kraja študija oddaljeno manj kot 25 km,
– če ima do najbližjega postajališča javnega prevoznega sredstva najmanj 4 km ali
– če živi v posebno težkih socialnih in zdravstvenih razmerah.
Subvencija se dodeljuje tudi za spremljevalca študenta invalida, če je do njega upravičen v skladu s posebnimi predpisi. Spremljevalec študenta invalida mora izpolnjevati pogoje iz 1., 2. in 3. točke prvega odstavka tega člena.
Subvencija se dodeljuje tudi za partnerico ali partnerja študentke ali študenta z otrokom. Partnerica ali partner študentke ali študenta mora izpolnjevati pogoje iz 1., 2. in 3. točke prvega odstavka tega člena.
Subvencija se dodeljuje tudi za otroka študentke ali študenta.

Subvencija se za bivanje v študentskem domu dodeljuje toliko časa, kot traja en dodiplomski študijski program in do dvanajst mesecev po koncu zadnjega semestra oziroma en podiplomski študijski program.
Ne glede na določbo iz prvega odstavka se lahko subvencija izjemoma dodeli za študenta:
– ki mu je bil podaljšan status študenta in predloži dokazila iz 17. člena tega pravilnika, in sicer največ za eno leto,
– ki je končal višješolski študij in ga nadaljuje po visokošolskem strokovnem ali univerzitetnem programu v skladu z merili za prehode.
Določba prvega odstavka tega člena velja za študenta, za katerega se začne subvencija dodeljevati v 1. letniku študija. Subvencioniranje bivanja se sorazmerno skrajša glede na to, kateri letnik obiskuje, ko je zanj subvencija prvič podeljena. Izjeme veljajo le v primerih, navedenih v drugem odstavku tega člena.
Subvencija za bivanje v študentskem domu se dodeljuje za čas trajanja enega študijskega programa na prvi stopnji, enega na drugi stopnji in enega na tretji stopnji.
Če je posamezen študent vzporedno vpisan na več študijskih programov, se kot merodajen upošteva samo študijski program, na katerega je bil študent vpisan ob začetku prejemanja subvencije.
Ne glede na določbo prvega odstavka tega člena se lahko subvencija izjemoma dodeli za študenta:
– ki mu je bil podaljšan status študenta in predloži dokazila iz 17. člena tega pravilnika, in sicer največ za eno leto,
– ki je končal višješolski študij in ga nadaljuje po visokošolskem strokovnem ali univerzitetnem programu v skladu z merili za prehode.
Določba prvega odstavka tega člena velja za študenta, za katerega se začne subvencija dodeljevati v 1. letniku študija.
Subvencioniranje bivanja se sorazmerno skrajša glede na to, kateri letnik študent obiskuje, ko je zanj subvencija prvič podeljena. Izjeme veljajo le v primerih, določenih v tretjem odstavku tega člena.

Mesečno subvencijo določi minister na podlagi povprečne letne cene bivanja v Študentskih domovih v Ljubljani, Univerzi v Mariboru – Študentskih domovih in Visokošolskem središču v Kopru – Študentskem domu Portorož Univerzi na Primorskem – Študentskih domovih za preteklo študijsko leto.

Do izbire pisarn za študentske domove v skladu z 11. členom tega pravilnika pogoje in merila za subvencioniranje bivanja študentov ugotavljajo za visokošolsko središče:
– v Ljubljani Študentski domovi v Ljubljani,
– v Mariboru Študentski domovi v Mariboru,
– v Kranju Dijaški in študentski dom Kranj,
– na Obali Visokošolsko središče v Kopru v Kopru Študentski domovi Univerze na Primorskem.