Študentski domovi za vsako študijsko leto, najpozneje pa do 1. aprila 1. maja, sprejmejo sklep o razpisu za sprejem oziroma podaljšanje bivanja študentov, upravičenih do subvencije. Skupni razpis pripravijo pisarne za študentske domove, v njem se za posamezno visokošolsko središče objavi predvideno število prostih zmogljivosti, pogoji, ki jih je treba za subvencioniranje bivanja izpolnjevati, in seznam prilog k prošnji ter rok in naslov za oddajo prošenj. Pisarne za študentske domove v sodelovanju z ministrstvom pripravijo tudi enotna obrazca za prijavo na razpis, in sicer posebej za sprejem in posebej za podaljšanje bivanja.
Skupni razpis objavi ministrstvo najpozneje do 30. aprila 31. maja.
Če se izkaže, da bo število razpisanih mest v skupnem razpisu iz prvega odstavka tega člena presegalo število vseljenih študentov s prednostnega seznama v tekočem študijskem letu, lahko posamezna pisarna za študentske domove za posamezni javni študentski dom na lastne stroške po predhodnem soglasju ministra, pristojnega za visoko šolstvo, med študijskim letom najpozneje do 15. marca objavi dodaten razpis za sprejem študentov v tekočem študijskem letu, in sicer največ do števila razpisanih mest v skupnem razpisu iz prvega odstavka tega člena.