Študentje morajo izpolnjevati naslednje splošne pogoje:
1. so državljani Republike Slovenije,
2. imajo status študenta in se izobražujejo po študijskih programih, ki se izvajajo kot redni študij, ter niso v delovnem razmerju ali samozaposleni oziroma samostojni podjetniki,
3. imajo status študenta in se izobražujejo po študijskih programih, ki se izvajajo kot izredni študij najmanj tri dni v tednu, ter niso v delovnem razmerju ali samozaposleni oziroma samostojni podjetniki,
4. povprečni bruto dohodek na člana družine v preteklem letu ne presega 150% povprečne bruto plače na zaposlenega v Republiki Sloveniji v istem obdobju,
5. imajo stalno prebivališče oddaljeno najmanj 25 km od kraja študija,
6. niso izključeni iz študentskega doma.
Izjemoma se lahko subvencija dodeli tudi za študenta, katerega stalno prebivališče je od kraja študija oddaljeno manj kot 25 km,
– če ima do najbližjega postajališča javnega prevoznega sredstva najmanj 4 km ali
– če živi v posebno težkih socialnih in zdravstvenih razmerah.
Subvencija se dodeljuje tudi za spremljevalca študenta invalida, če je do njega upravičen v skladu s posebnimi predpisi. Spremljevalec študenta invalida mora izpolnjevati pogoje iz 1., 2. in 3. točke prvega odstavka tega člena.
Subvencija se dodeljuje tudi za partnerico ali partnerja študentke ali študenta z otrokom. Partnerica ali partner študentke ali študenta mora izpolnjevati pogoje iz 1., 2. in 3. točke prvega odstavka tega člena.
Subvencija za bivanje v dijaških domovih ter javnih in zasebnih študentskih domovih se dodeljuje tudi za študenta, ki ima status osebe z mednarodno zaščito in izpolnjuje pogoj iz 2. ali 3. točke prvega odstavka tega člena.
Subvencija se dodeljuje tudi za otroka študentke ali študenta, in sicer dokler otrok obiskuje osnovno šolo.

Pri sklepanju nastanitvenih pogodb morajo študentski domovi upoštevati število točk, prednost imajo študenti z več točkami.
Študenti, ki imajo status osebe z mednarodno zaščito, sklenejo nastanitveno pogodbo po dokončnosti odločbe o upravičenosti do subvencioniranega bivanja.

Študentski domovi za vsako študijsko leto, najpozneje pa do 1. maja, sprejmejo sklep o razpisu za sprejem oziroma podaljšanje bivanja študentov, upravičenih do subvencije. Skupni razpis pripravijo pisarne za študentske domove, v njem se za posamezno visokošolsko središče objavi predvideno število prostih zmogljivosti, pogoji, ki jih je treba za subvencioniranje bivanja izpolnjevati, in seznam prilog k prošnji ter rok in naslov za oddajo prošenj. Prijava za sprejem in podaljšanje subvencioniranega bivanja poteka prek elektronske vloge v eVŠ.
Skupni razpis objavi ministrstvo najpozneje do 1. junija na spletnem portalu eVŠ.
Če se izkaže, da bo število razpisanih mest v skupnem razpisu iz prvega odstavka tega člena presegalo število vseljenih študentov s prednostnega seznama v tekočem študijskem letu, lahko posamezna pisarna za študentske domove za posamezni javni študentski dom in dijaški dom na lastne stroške po predhodnem soglasju ministra, pristojnega za visoko šolstvo, med študijskim letom najpozneje do 15. marca objavi dodaten razpis za sprejem študentov v tekočem študijskem letu, in sicer največ do števila razpisanih mest v skupnem razpisu iz prvega odstavka tega člena.
Pisarne za študentske domove najpozneje do 1. junija hkrati s skupnim razpisom iz prvega odstavka tega člena na svojih spletnih straneh objavijo razpis za subvencionirano bivanje študentov s statusom osebe z mednarodno zaščito v javnih in zasebnih študentskih domovih ter dijaških domovih, navedenih v skupnem razpisu iz prvega odstavka tega člena. Študenti s statusom osebe z mednarodno zaščito oddajo prijavo za sprejem in podaljšanje subvencioniranega bivanja na obrazcu, ki ga pisarne za študentske domove hkrati z razpisom iz prejšnjega stavka objavijo na svojih spletnih straneh.