Uporabnik proračuna posreduje naslednje podatke:
1. identifikacija podatkov o izplačilih in številu zaposlenih:
– ID podatkov,
– datum posredovanja (LLLL-MM-DD),
– čas posredovanja (HH:MM:SS),
– zaporedna številka paketa,
– šifra poročevalca,
– ime datoteke;
2. podatki o uporabniku proračuna pri posredovanju podatkov o izplačilih:
– šifra uporabnika proračuna (Z350),
– naziv uporabnika proračuna,
– elektronski naslov (elektronski naslov za sprejemanje obvestil),
– mesec obračuna (Z010),
– leto obračuna (Z010),
– število vseh koledarskih dni v mesecu napotitve (Z062),
– dan izplačila,
– mesec izplačila,
– leto izplačila,
– oznaka obračuna;
3. podatki o uporabniku proračuna pri posredovanju podatkov o številu zaposlenih:
– šifra uporabnika proračuna (Z350),
– naziv uporabnika proračuna,
– elektronski naslov (elektronski naslov za sprejemanje obvestil),
– dan, za katerega se podatki posredujejo,
– mesec, za katerega se podatki posredujejo,
– leto, za katero se podatki posredujejo,
– oznaka napotitve (0 – število zaposlenih, ki opravljajo delo v Republiki Sloveniji, 1 – število zaposlenih, napotenih v mednarodne civilne misije, mednarodne organizacije, organe Evropske unije in druge organizacije),
– število zaposlenih, ki se financirajo iz državnega proračuna,
– število zaposlenih, ki se financirajo iz proračuna občin,
– število zaposlenih, ki se financirajo iz sredstev Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije in Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije,
– število zaposlenih, ki se financirajo iz sredstev Evropske unije ali drugih mednarodnih virov, vključno s sredstvi sofinanciranja iz državnega proračuna,
– število zaposlenih, ki se financirajo iz drugih javnih sredstev za opravljanje javne službe,
– število zaposlenih, ki se financirajo iz sredstev od prodaje blaga in storitev na trgu,
– število zaposlenih, ki se financirajo iz nejavnih sredstev za opravljanje javne službe in sredstev prejetih donacij,
– število zaposlenih, ki se financirajo iz sredstev za financiranje javnih del,
– število zaposlenih, ki se financirajo iz namenskih sredstev, iz katerih se v celoti zagotavlja financiranje stroškov dela zaposlenih, in sicer mladih raziskovalcev, zdravnikov pripravnikov in specializantov, zdravstvenih delavcev pripravnikov in zdravstvenih sodelavcev pripravnikov ter zaposlenih na raziskovalnih projektih,
– število zaposlenih, ki se financirajo iz sredstev za zaposlene na podlagi Zakona o ukrepih za odpravo posledic žleda med 30. januarjem in 10. februarjem 2014 (Uradni list RS, št. 17/14);
4. osnovni podatki o obračunu:
– zaporedna številka obračuna,
– davčna številka zaposlenega (Z360),
– povprečna mesečna delovna obveznost (Z050),
– povprečna mesečna delovna obveznost za krajši delovni čas (Z052),
– mesečna delovna obveznost (Z051),
– mesečna delovna obveznost za krajši delovni čas (Z053),
– valuta obračuna izplačila (ISO 4217),
– devizni tečaj,
– država napotitve (Z520),
– indeks življenjskih stroškov Organizacije združenih narodov (Z450),
– bruto bruto plača (Z280),
– bruto plača in nadomestila (Z080),
– osnova za izračun prispevkov (Z270),
– osnova za izračun davčnega odtegljaja od dohodkov iz delovnega razmerja (Z271),
– neto plača I (Z290),
– neto izplačilo (Z300 oziroma Z490 pri plači za delo v tujini);
5. podatki o delovnem mestu:
– del poslovnega subjekta (Z630),
– šifra funkcije ali delovnega mesta – FDMN (Z370),
– šifra naziva (Z371),
– referenčna šifra funkcije, delovnega mesta/naziva (Z372),
– referenčna šifra naziva (Z373),
– plačni razred FDMN (Z381),
– vrednost plačnega razreda FDMN (Z073),
– znesek znižanja osnovne plače FJU – 14. člen Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 108/09 – uradno prečiščeno besedilo, 13/10, 59/10, 85/10, 107/10, 35/11 – ORZSPJS49a, 40/12 – ZUJF in 46/13; v nadaljnjem besedilu: ZSPJS) (Z117),
– znižana osnovna plača FJU – 14. člen ZSPJS (Z116),
– znesek zvišanja osnovne plače FJU – 15. člen ZSPJS (Z119),
– zvišana osnovna plača FJU – 15. člen ZSPJS (Z118),
– znesek zvišanja osnovne plače FJU – prvi odstavek 19. člena ZSPJS (Z590),
– zvišana osnovna plača FJU – prvi odstavek 19. člena ZSPJS (Z591),
– znesek zvišanja osnovne plače – drugi odstavek 19. člena ZSPJS (Z593),
– zvišana osnovna plača FJU – drugi odstavek 19. člena ZSPJS (Z592),
– osnovna plača za pripravnika – 9.a člen ZSPJS (Z580),
– osnovna plača FJU (Z070),
– plačni razred javnega uslužbenca oziroma funkcionarja z napredovanji (Z380), katerega nominalna vrednost je izražena v izrazih: Z070 ali Z116 ali Z118 ali Z580 ali Z581 ali Z591 ali Z592,
– znesek zvišanja osnovne plače v odstotku po drugem stavku drugega odstavka 59. člena Zakona o službi v Slovenski vojski (Uradni list RS, št. 68/07 in 58/08 − ZSPJS-I; v nadaljnjem besedilu: ZSSloV) (Z560),
– zvišana osnovna plača FJU – 59. člen ZSSloV (Z571),
– osnovna plača za pripravnika MORS (Z581),
– osnovna plača za krajši delovni čas (Z071),
– delež zaposlitve FJU na funkciji ali delovnem mestu (Z550),
– delež osnovne plače FJU (Z551),
– faktor za izračun povečane pedagoške oziroma učne obveznosti (Z600),
– vrednost zvišane oziroma znižane pedagoške oziroma učne ure (Z601),
– faktor za izračun dodatne tedenske pedagoške obveznosti visokošolskih učiteljev in sodelavcev (Z602),
– mesečna vrednost dodatne tedenske pedagoške obveznosti (Z603),
– vrednost zmanjšane pedagoške oziroma učne obveznosti (Z604),
– mesečno število ur zmanjšanega obsega dela (Z605),
– znesek dela plače in drugih prejemkov institucij drugih držav/mednarodnih organizacij (Z606),
– disciplinska sankcija za pravosodne funkcionarje – odbitek bruto plače (Z611),
– odbitek plače po Zakonu o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: ZIntPK) (Z620),
– osnova za izračun plače za delo v tujini (Z470),
– plača za delo v tujini (Z471),
– indeks življenjskih stroškov Organizacije združenih narodov (Z450),
– razlika do plače glede na 49. člen ZSPJS (A040),
– primerljivi znesek plače, določen po ZSPJS (Z104),
– prevedena osnovna plača javnega uslužbenca oziroma funkcionarja (Z105),
– korekcijska osnovna plača (Z106),
– razlika za odpravo nesorazmerja (Z107),
– osnovna plača – za obračun V (Z108),
– primerljivi znesek plače, določen po predpisih in kolektivnih pogodbah, ki se uporabljajo do začetka izplačila plač po ZSPJS (Z111),
– delež razlike za odpravo nesorazmerja (Z113),
– osnovna plača – za obračun II (Z114),
– zmanjšanje po uredbi (Z115),
– odbitek plače funkcionarja (Z610),
– bruto znesek plače in nadomestil (Z080 brez nadomestil tipa H), katerega vir financiranja je državni proračun (Z621),
– bruto znesek plače in nadomestil (Z080 brez nadomestil tipa H), katerega vir financiranja so proračuni občin (Z622),
– bruto znesek plače in nadomestil (Z080 brez nadomestil tipa H), katerega vir financiranja je ZZZS, ZPIZ (Z623),
– bruto znesek plače in nadomestil (Z080 brez nadomestil tipa H), katerega vir financiranja so sredstva, pridobljena iz proračuna Evropske unije ali drugih mednarodnih virov, vključno s sredstvi sofinanciranja iz državnega proračuna (Z624),
– bruto znesek plače in nadomestil (Z080 brez nadomestil tipa H), katerega vir financiranja so javna sredstva za opravljanje javne službe (npr. koncesnine, pristojbine, takse, RTV prispevek) (Z625),
– bruto znesek plače in nadomestil (Z080 brez nadomestil tipa H), katerega vir financiranja so sredstva, pridobljena iz prodaje blaga in storitev na trgu (Z626),
– bruto znesek plače in nadomestil (Z080 brez nadomestil tipa H), katerega vir financiranja so nejavna sredstva za opravljanje javne službe in sredstva prejetih donacij (Z627),
– bruto znesek plače in nadomestil (Z080 brez nadomestil tipa H), katerega vir financiranja so sredstva namenjena opravljanju javnih del (Z628),
– bruto znesek plače in nadomestil (Z080 brez nadomestil tipa H), katerega vir financiranja so namenska sredstva, iz katerih se v celoti zagotavlja financiranje stroškov dela zaposlenih, in sicer mladih raziskovalcev, zdravnikov pripravnikov in specializantov, zdravstvenih delavcev pripravnikov in zdravstvenih sodelavcev pripravnikov ter zaposlenih na raziskovalnih projektih (Z629),
– bruto znesek plače in nadomestil (Z080 brez nadomestil tipa H), katerega vir financiranja so sredstva za zaposlene na podlagi Zakona o ukrepih za odpravo posledic žleda med 30. januarjem in 10. februarjem 2014 (Uradni list RS, št. 17/14) (Z631),
– osnovna plača vojaka pred prerazporeditvijo, ki pomeni fiksni znesek osnovne plače vojaka pred razporeditvijo na novo delovno mesto (Z074);
6. podatki o izplačilu bruto plače in nadomestil za obdobje obračuna:
– šifra izplačila (tipa izplačil A in B),
– vrsta izplačila,
– mesec obračuna izplačila,
– leto obračuna izplačila,
– število ur (Z060),
– število normiranih ur (Z061),
– število dni napotitev v tujino (Z063),
– bruto znesek za vrsto izplačila (Z040),
– neto znesek za vrsto izplačila;
7. podatki o izplačilu dodatkov za obdobje obračuna:
– šifra izplačila (tip izplačil C – dodatki),
– vrsta izplačila,
– mesec obračuna izplačila,
– leto obračuna izplačila,
– število ur (Z060),
– število normiranih ur (Z061),
– bruto znesek za vrsto izplačila (Z040),
– neto znesek za vrsto izplačila;
8. podatki o izplačilu delovne uspešnosti za obdobje obračuna:
– šifra izplačila (tip izplačil D – delovna uspešnost),
– vrsta izplačila,
– mesec obračuna izplačila,
– leto obračuna izplačila,
– bruto znesek za vrsto izplačila (Z040),
– neto znesek za vrsto izplačila;
9. podatki o izplačilu drugih vrst izplačil:
– šifra izplačila (tipi izplačil: E, F, G, H, I, J, L, N, O, S in R), če je vrednost faktorja B1 iz uredbe enaka 1,
– vrsta izplačila,
– mesec obračuna izplačila,
– leto obračuna izplačila,
– število ur (Z060),
– število normiranih ur (Z061),
– bruto znesek za vrsto izplačila (Z040),
– neto znesek za vrsto izplačila.