(1) Podatki, ki jih vsebuje matična evidenca, se obdelujejo za vodenje in odločanje v postopkih za uveljavljanje pravic iz obveznega pokojninskega in invalidskega zavarovanja po zakonu, ki ureja pokojninsko in invalidsko zavarovanje, za vodenje, odločanje o pravicah in izplačevanje pravic, ki jih zavod prizna ali izplačuje po posebnih zakonih, za vodenje in odločanje v postopkih po tem zakonu in za delovanje ali sodelovanje v odškodninskih postopkih, kjer je zavod stranka ali udeleženec postopka.
(2) Statistični urad Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: SURS), Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (v nadaljnjem besedilu: ZZZS), Davčna uprava Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: DURS) Finančna uprava Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: FURS), Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje (v nadaljnjem besedilu: ZRSZ), Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti (v nadaljnjem besedilu: MDDSZ) in Centri za socialno delo (v nadaljnjem besedilu: CSD) so upravičeni do pridobitve vsebine podatkov, ki jih vsebuje matična evidenca. Podatke lahko uporabljajo za izvajanje njihovih zakonskih pooblastil, oblikovanje registrov in izvajanje statističnih raziskovanj.

(1) Matična evidenca se vodi tako, da se vanjo vnašajo podatki o subjektih iz 5. člena tega zakona na podlagi:
– prijav podatkov, ki so jih po tem zakonu dolžni sporočati zavezanci za vlaganje prijav in zavezanci za vlaganje prijav o osnovah;
– posredovanih podatkov upravljavcev evidenc;
– izvedenih postopkov po tem zakonu za zagotavljanje pravilnosti podatkov, postopkov ugotavljanja lastnosti zavarovanca in revizije;
– izvedenih postopkov na podlagi uveljavljanja pravic iz obveznega pokojninskega in invalidskega zavarovanja;
– izvedenih postopkov za izplačila prejemkov.
(2) Za izvajanje posameznih nalog pri vodenju matične evidence lahko zavod pooblasti drug zavod ali službo. Za izvajanje nalog obdelave podatkov lahko zavod pooblasti drug poslovni subjekt. Pooblaščeni zavod, služba oziroma poslovni subjekt so dolžni te naloge izvajati v skladu s predpisi o pokojninskem in invalidskem zavarovanju in s tem zakonom.
(3) Prijave v zavarovanje, odjave iz zavarovanja in prijave spremembe podatkov med zavarovanjem za obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovanje sprejema prijavno-odjavna služba ZZZS. ZZZS posreduje podatke iz prijav v zavarovanje, odjav iz zavarovanja in prijav spremembe podatkov med zavarovanjem zavodu v elektronski obliki, podpisane s kvalificiranim digitalnim potrdilom informacijskega sistema ZZZS opremljene z naprednim elektronskim žigom, ki temelji na kvalificiranem potrdilu za elektronske žige informacijskega sistema ZZZS ter papirne obrazce iz osmega in desetega odstavka tega člena. Povračilo stroškov za vodenje prijavno-odjavne službe se uredi s pogodbo, ki jo skleneta zavod in ZZZS.
(4) Matična evidenca se vodi tako, da se podatki, določeni s tem zakonom, zapisujejo na elektronske nosilce zapisov v skladu s predpisi o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva.
(5) Vsi zavezanci za vlaganje prijav o osnovah posredujejo podatke o obdobju zavarovanja, o osnovi ter o obračunanih in plačanih prispevkih v elektronski obliki.
(6) Vsi zavezanci za vlaganje prijav vlagajo prijave, odjave in spremembe prijav zavarovanja za vsa obvezna socialna zavarovanja v elektronski obliki.
(7) Šteje se, da je za fizično osebo, ki ni poslovni subjekt, vložena prijava iz prejšnjega odstavka v elektronski obliki, če je posredovana z uporabo spletne storitve in je podpisana s kvalificiranim digitalnim potrdilom z naprednim elektronskim podpisom, ki temelji na kvalificiranem potrdilu za elektronske podpise.
(8) Ne glede na določbo šestega odstavka tega člena lahko fizične osebe, ki niso poslovni subjekti, vlagajo prijave, odjave in spremembe prijav zavarovanja za vsa obvezna socialna zavarovanja tudi v pisni obliki na predpisanih obrazcih.
(9) Ne glede na določbe zakona, ki ureja sodni register, zavezanci za vlaganje prijav, ki so poslovni subjekti, vlagajo prijave, odjave in spremembe prijav zavarovanja za vsa obvezna socialna zavarovanja v elektronski obliki prek državnega portala za podjetja in podjetnike (v nadaljnjem besedilu: e-VEM).
(9) Ne glede na določbe zakona, ki ureja sodni register, zavezanci za vlaganje prijav, ki so poslovni subjekti, vlagajo prijave, odjave in spremembe prijav zavarovanja za vsa obvezna socialna zavarovanja v elektronski obliki prek informacijskega sistema za podporo poslovnim subjektom iz zakona, ki ureja poslovni register Slovenije.
(10) Ne glede na določbo prejšnjega odstavka se za zavarovance, za katere so bili kot zavezanci za vlaganje prijav določeni poslovni subjekti, ki so že izbrisani iz poslovnega registra, prijave, odjave in spremembe prijav zavarovanja za vsa obvezna socialna zavarovanja vlagajo na način iz osmega odstavka tega člena pri subjektu iz tretjega odstavka tega člena.
(11) Določba devetega odstavka tega člena se uporablja tudi za zavezance za vlaganje prijav po predpisih o zdravstvenem zavarovanju, starševskem varstvu in urejanju trga dela, ki so poslovni subjekti in niso zavezanci za vlaganje prijav po tem zakonu.

(1) Za zagotovitev enotnega sistema vodenja evidenc na področju dela in socialne varnosti se pri vodenju teh evidenc uporabljajo enotna metodološka načela, enotni podatkovni standardi (obeležja, definicije, klasifikacije in šifranti) ter standardni postopki oblikovanja in pošiljanja statističnih poročil.
(2) Matična evidenca se vodi po enotnih metodoloških načelih, ki jih določi minister, pristojen za delo, po predhodnem mnenju SURS, ZZZS, ZRSZ, DURS FURS in zavoda.
(3) Obrazce za prijavo podatkov, ki so skupni za zavod, ZRSZ, ZZZS, DURS FURS in SURS, navodila za izpolnjevanje teh obrazcev ter druge obrazce in način vlaganja prijav podatkov, določenih s tem zakonom, predpiše minister, pristojen za delo, v sodelovanju z zavodi in organi iz prejšnjih odstavkov in s soglasjem ministra, pristojnega za zdravje, ministra, pristojnega za finance, in predstojnika SURS.
(4) Za določitev metodoloških osnov statističnih raziskovanj in administrativnih zbirk podatkov je potrebno pridobiti predhodno mnenje SURS.

O zavarovancih se vnesejo v matično evidenco naslednji podatki:
1. priimek in ime;
2. enotna matična številka občana (v nadaljnjem besedilu: EMŠO);
3. davčna številka;
4. naslov (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra naslova iz registra prostorskih enot, šifra občine, za tujino šifra države);
5. vrsta prebivališča (stalno, začasno, za vročanje);
6. državljanstvo;
7. številka delovnega dovoljenja, datum poteka delovnega dovoljenja in organ, ki je delovno dovoljenje izdal;
8. poklic, ki ga opravlja;
9. vrsta izobrazbe;
10. področje izobrazbe;
11. ali je zavarovanec s telesno okvaro najmanj 70 %, vojaški invalid I. do VI. skupine, civilni invalid vojne I. do VI. skupine, slepa oziroma gluha oseba, oseba obolela za distrofijo in sorodnimi mišičnimi in živčno mišičnimi obolenji, paraplegijo, cerebralno in otroško paralizo, multiplo sklerozo, oboleli za rakom do 15. leta starosti in ekstrapiramidnimi obolenji;
12. kategorija invalidnosti;
13. podlaga za zavarovanje;
14. datum prijave v zavarovanje;
15. datum in vzrok spremembe med zavarovanjem;
16. delo, ki ga je zavarovanec opravljal in za katero se mu zavarovalna doba šteje s povečanjem;
17. pokojninska doba;
18. osnove, od katerih so bili plačani prispevki, znesek obračunanega in plačanega prispevka in obdobje, na katero se nanašajo;
19. obdobje zavarovanja, za katero so bili prispevki obračunani, in znesek obračunanega prispevka;
20. tedensko število ur polnega delovnega časa zavezanca za vlaganje prijav (samo polne ure);
21. tedensko število ur delovnega časa po pogodbi o zaposlitvi oziroma zavarovalnega časa zavarovanca (samo polne ure);
22. število delovnih ur in število ur dela preko polnega delovnega časa, za katere so plačani prispevki od predpisane osnove;
23. število ur odsotnosti z dela, za katere je zavarovanec prejel nadomestilo, ki se všteva v pokojninsko osnovo z osnovo iz preteklega leta;
24. registrska številka zavezanca za vlaganje prijav oziroma zavezanca za vlaganje prijav o osnovah oziroma zavezanca za plačilo prispevkov;
25. matična številka poslovnega registra dela poslovnega subjekta, v katerem zavarovanec delo opravlja, oziroma poslovnega subjekta, če zavarovanec delo opravlja na sedežu poslovnega subjekta;
26. šifra dejavnosti, v katero sodi delo oziroma dejavnost zavezanca;
27. vrsta prostovoljne vključitve v obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovanje po zakonu, ki ureja pokojninsko in invalidsko zavarovanje;
28. datum in vzrok prenehanja zavarovanja;
29. v primeru delovnega razmerja – vrsta delovnega razmerja (ali je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen ali nedoločen čas).
O zavarovancih se vnesejo v matično evidenco naslednji podatki:
1. priimek in ime;
2. enotna matična številka občana (v nadaljnjem besedilu: EMŠO);
3. davčna številka;
4. naslov (podatki, ki sestavljajo naslov v skladu z zakonom, ki ureja prijavo prebivališča);
5. vrsta prebivališča ali naslova (stalno, začasno, za vročanje);
6. državljanstvo;
7. ali je zavarovanec s telesno okvaro najmanj 70 %, vojaški invalid I. do VI. skupine, civilni invalid vojne I. do VI. skupine, slepa oziroma gluha oseba, oseba obolela za distrofijo in sorodnimi mišičnimi in živčno mišičnimi obolenji, paraplegijo, cerebralno in otroško paralizo, multiplo sklerozo, oboleli za rakom do 15. leta starosti in ekstrapiramidnimi obolenji;
8. kategorija invalidnosti;
9. vrsta izobrazbe;
10. področje izobrazbe;
11. poklic, ki ga opravlja;
12. podlaga za zavarovanje;
13. datum prijave v zavarovanje;
14. datum in vzrok spremembe med zavarovanjem;
15. tedensko število ur polnega delovnega časa zavezanca za vlaganje prijav (samo polne ure);
16. tedensko število ur delovnega časa po pogodbi o zaposlitvi oziroma zavarovalnega časa zavarovanca (samo polne ure);
17. osnove, od katerih so bili plačani prispevki, znesek obračunanega in plačanega prispevka in obdobje, na katero se nanašajo;
18. obdobje zavarovanja, za katero so bili prispevki obračunani, in znesek osnove za obračun prispevka ter znesek obračunanega prispevka;
19. obdobje in število ur, za katero prispevki niso bili obračunani;
20. število delovnih ur in število ur dela preko polnega delovnega časa, za katere so plačani prispevki od predpisane osnove (samo polne ure);
21. število ur odsotnosti z dela, za katere je zavarovanec prejel nadomestilo, ki se všteva v pokojninsko osnovo z osnovo iz koledarskega leta pred začetkom prejemanja nadomestila (samo polne ure);
22. podatki o enotnem dovoljenju, delovnem dovoljenju ali drugem dovoljenju za prebivanje in delo, številka tega dovoljenja, datum izdaje, datum vročitve, datum začetka veljavnosti in datum poteka dovoljenja, podatki o vlogi za podaljšanje dovoljenja, podatki o soglasju k enotnemu dovoljenju in podatki iz informativnega lista ter organ, ki je dovoljenje izdal;
23. delo, ki ga je zavarovanec opravljal in za katero se mu zavarovalna doba šteje s povečanjem;
24. v primeru delovnega razmerja – vrsta delovnega razmerja (ali je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen ali nedoločen čas);
25. pokojninska doba;
26. registrska številka zavezanca za vlaganje prijav ali zavezanca za vlaganje prijav o osnovah ali zavezanca za plačilo prispevkov;
27. matična številka poslovnega registra dela poslovnega subjekta, v katerem zavarovanec opravlja delo, ali poslovnega subjekta, če zavarovanec opravlja delo na sedežu poslovnega subjekta;
28. šifra dejavnosti, v katero sodi delo ali dejavnost zavezanca;
29. vrsta prostovoljne vključitve v obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovanje po zakonu, ki ureja pokojninsko in invalidsko zavarovanje;
30. datum in vzrok prenehanja zavarovanja.

(1) O osebah, ki so zavarovane po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju v Republiki Sloveniji in jim je ZZZS na podlagi zakona, ki ureja čezmejno izvajanje storitev, izdal potrdilo A1, se v matično evidenco poleg podatkov iz prejšnjega člena vnesejo naslednji podatki o:
1. nazivu, osebnem imenu in matični številki pravne ali fizične osebe, ki je vložila vlogo za izdajo potrdila A1 (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj);
2. sedežu ali naslovu vlagatelja;
3. osebnem imenu, spolu, datumu in kraju rojstva, EMŠO in državljanstvu delavca ali samozaposlene osebe;
4. stalnem ali začasnem prebivališču ali naslovu delavca ali samozaposlene osebe;
5. vrsti storitve in dejavnosti;
6. kraju in trajanju napotitve ali čezmejnega izvajanja storitve;
7. nazivu ali osebnem imenu naročnika storitve;
8. sedežu ali naslovu naročnika storitve;
9. državi ali državah, kjer se bo storitev izvajala;
10. državi zaposlitve;
11. nazivu delovnega mesta in poklicu;
12. datumu izdaje potrdila A1;
13. univerzalnem pravnem nasledstvu vlagatelja.
(2) O osebah, ki jim je ZZZS ali pristojni nosilec v skladu s predpisi Evropske unije izdal potrdilo A1 in niso osebe iz prejšnjega odstavka ter so na podlagi določene zakonodaje, ki se uporablja za obvezna socialna zavarovanja, zavarovane po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju v Republiki Sloveniji, se v matično evidenco poleg podatkov iz prejšnjega člena vnesejo tudi podatki o:
1. predpisih države članice Evropske unije (v nadaljnjem besedilu: država članica EU), ki se uporabljajo;
2. obdobju, za katero je bil izdan obrazec A1;
3. statusu osebe, v okviru katerega dela v državi članici EU;
4. državi članici EU, v kateri se delo opravlja;
5. zavezancu ali delodajalcu v drugi državi članici EU;
6. pristojnem nosilcu, ki je izdal potrdilo A1.
(3) O osebah, ki niso zavarovane po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju v Republiki Sloveniji, in je na območju Republike Slovenije nastalo pravno razmerje, za katero je bila na podlagi predpisov Evropske unije določena zakonodaja druge države članice EU, se v matično evidenco vnesejo tudi podatki iz prejšnjega odstavka.
(4) Podatke iz prvega do tretjega odstavka tega člena zavodu posreduje ZZZS.

(1) Zavod v matični evidenci zbira in obdeluje naslednje podatke:
– kontaktne podatke o elektronskem naslovu in mobilni telefonski številki ter
– podatke o osebni elektronski identiteti in podatke o sredstvih elektronske identifikacije.
(2) Podatki iz prejšnjega odstavka se zbirajo in obdelujejo za vse subjekte iz 5. člena tega zakona in njihove zastopnike in pooblaščence ter za vse druge pravne in fizične osebe, ki poslujejo z zavodom.
(3) Ne glede na 8. člen tega zakona se podatki iz prvega odstavka tega člena pridobivajo od subjekta, na katerega se nanašajo, od njegovega zastopnika in pooblaščenca ter iz uradnih evidenc FURS in Centralnega registra prebivalstva, v katerih fizične in pravne osebe registrirajo svoj elektronski naslov za vročanje ali kontaktne podatke vpišejo prostovoljno. Podatki iz uradnih evidenc se pridobijo po uradni dolžnosti.
(4) Podatke o elektronskem naslovu in mobilni telefonski številki, ki niso bili posredovani v uradne evidence drugih organov, subjekt, na katerega se nanašajo, posreduje zavodu prostovoljno.
(5) Podatki iz prvega odstavka tega člena se zbirajo in obdelujejo izključno za naslednje namene:
– osebnega vročanja elektronskih dokumentov v varen elektronski predal ali drug elektronski predal;
– pošiljanja nezavezujočih obvestil, ki ne vsebujejo osebnih podatkov;
– vročanja nezavezujočih obvestil, ki vsebujejo osebne podatke, v varen elektronski predal ali v drug elektronski predal, če je zagotovljena ustrezna zaščita osebnih podatkov;
– komunikacije z zavezancem ter njegovim zastopnikom ali pooblaščencem v postopkih iz 50. do 52. člena, 57. člena in 60. do 71. člena tega zakona.
(6) Ne glede na prvi odstavek tega člena zavod za zastopnike in pooblaščence subjektov iz 5. člena tega zakona ter za vse druge pravne in fizične osebe, ki poslujejo z zavodom, obdeluje podatke iz prvega odstavka tega člena v skladu z zakonom, ki ureja poslovanja uprave s strankami in poslovanje z dokumentarnim gradivom.
(7) Podatki iz prvega odstavka tega člena se uporabljajo za namene iz petega odstavka tega člena pod pogoji, ki jih določa zakon, ki ureja splošni upravni postopek, oziroma za namene, za katere je subjekt, na katerega se nanašajo, posredoval podatke.

Za upravičence do izplačila 20 % predčasne ali starostne pokojnine se vnesejo v matično evidenco poleg podatkov iz 11. člena tega zakona, ki so potrebni za priznanje, odmero in izplačevanje pravic, še naslednji podatki:
1. vrsta pokojnine, oznaka predpisa, ki je bil podlaga za določitev 20 % pokojnine;
2. datum začetka izplačevanja ter datum prenehanja izplačevanja 20 % pokojnine;
3. pokojninska osnova in leto pred letom, v katerem se uveljavi izplačilo 20 % pokojnine, na katero so preračunane plače;
4. znesek 20 % pokojnine ob priznanju.
Za upravičence do izplačila 40 % ali 20 % predčasne ali starostne pokojnine se vnesejo v matično evidenco poleg podatkov iz 11. člena tega zakona, ki so potrebni za priznanje, odmero in izplačevanje pravic, še naslednji podatki:
– vrsta pokojnine, oznaka predpisa, ki je bil podlaga za določitev 40 % ali 20 % pokojnine;
– datum začetka izplačevanja ter datum prenehanja izplačevanja 40 % ali 20 % pokojnine;
– pokojninska osnova in leto pred letom, v katerem se uveljavi izplačilo 40 % ali 20 % pokojnine, na katero so preračunane plače;
– znesek 40 % ali 20 % pokojnine ob priznanju.

O osebah, za katere v skladu z zakonom, ki ureja pokojninsko in invalidsko zavarovanje, oziroma v skladu z drugimi zakoni izvedenski organ zavoda poda izvedensko mnenje, zavod poleg podatkov iz 10. do 18. člena tega zakona, ki so potrebni za podajo izvedenskega mnenja, vodi podatke o podanih izvedenskih mnenjih, zlasti:
1. datum nastanka invalidnosti, telesne okvare oziroma potrebe po pomoči in postrežbi;
2. vzrok nastanka invalidnosti oziroma telesne okvare;
3. kategorija invalidnosti;
4. diagnoza;
5. stopnja telesne okvare;
6. vrsta dodatka za pomoč in postrežbo.
(1) O osebah, za katere v skladu z zakonom, ki ureja pokojninsko in invalidsko zavarovanje, oziroma v skladu z drugimi zakoni izvedenski organ zavoda poda izvedensko mnenje, zavod poleg podatkov iz 10. do 18. člena tega zakona, ki so potrebni za podajo izvedenskega mnenja, vodi podatke o podanih izvedenskih mnenjih, zlasti:
1. datum nastanka invalidnosti, telesne okvare oziroma potrebe po pomoči in postrežbi;
2. vzrok nastanka invalidnosti oziroma telesne okvare;
3. kategorija invalidnosti;
4. diagnoza;
5. stopnja telesne okvare;
6. vrsta dodatka za pomoč in postrežbo;
7. pravica, ki izhaja iz ugotovljene invalidnosti (pravica do premestitve, do dela s krajšim delovnim časom, do poklicne rehabilitacije in do invalidske pokojnine).
(2) Za osebe, za katere je uveden postopek uveljavljanja ali varstva pravic iz invalidskega zavarovanja, postopek ugotavljanja vrste in stopnje telesnih okvar ali postopek odmere pravic po umrlem zavarovancu, zavod od upravljavca zbirke podatkov o prijavi nezgode in poškodbe pri delu pridobi iz te prijave naslednje podatke, kot so določeni z zakonom, ki ureja varnost in zdravje pri delu, in zakonom, ki ureja zbirke podatkov s področja zdravstvenega varstva:
1. o prijavitelju;
2. o delodajalcu;
3. o nezgodi;
4. o poškodovancu;
5. o poškodbi, diagnozi, zdravniku in izvajalcu zdravstvene dejavnosti.
(3) Podatke, pridobljene v skladu s prejšnjim odstavkom, zavod hrani v evidenci o podanih izvedenskih mnenjih.

Podatki o pokojninski dobi, ki niso vneseni v matično evidenco na podlagi prijav v zavarovanje in odjav iz zavarovanja, se vnašajo v matično evidenco na podlagi pravnomočnih odločb, s katerimi je pristojni organ ugotovil pokojninsko dobo, oziroma drugih javnih listin, iz katerih so razvidna obdobja in vrste dopolnjene pokojninske dobe.
Podatki o pokojninski dobi, ki niso vneseni v matično evidenco na podlagi prijav v zavarovanje in odjav iz zavarovanja, se vnašajo v matično evidenco na podlagi:
– podatkov na obračunu davčnega odtegljaja ob upoštevanju zakona, ki ureja pokojninsko in invalidsko zavarovanje, za vse osebe, ki v okviru kakšnega drugega pravnega razmerja opravljajo delo;
– pravnomočnih odločb, s katerimi je pristojni organ ugotovil pokojninsko dobo, oziroma drugih javnih listin, iz katerih so razvidna obdobja in vrste dopolnjene pokojninske dobe.

(1) Vložitev prijave v zavarovanje, odjave iz zavarovanja in prijave spremembe med zavarovanjem vložniku potrdi ZZZS, razen za osebe, ki so obvezno zavarovane na podlagi opravljanja dela v okviru drugega pravnega razmerja.
(2) ZZZS posreduje za vsakega zavarovanca podatke o prijavi v zavarovanje, o odjavi iz zavarovanja oziroma o prijavi sprememb med zavarovanjem SURS-u za izvajanje statističnih raziskovanj ter DURS FURS-u zaradi obračunavanja, nadzora nad plačevanjem ter prisilne izterjave prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje.
(3) Delodajalci, ki so zavezanci za vlaganje prijav, so dolžni zavarovancem izročiti kopijo potrdila o vloženi prijavi v zavarovanje v skladu z zakonom, ki ureja delovna razmerja in odjavi iz zavarovanja v roku 15 dni od prenehanja delovnega razmerja.

(1) Zavezanci za vlaganje prijav in zavezanci za vlaganje prijav o osnovah po tem zakonu so:
1. delodajalci;
2. samozaposleni, družbeniki, kmetje, verski uslužbenci;
3. osebe, ki so na območju Republike Slovenije v delovnem razmerju pri mednarodnih organizacijah in ustanovah, če posebni predpis ali mednarodna pogodba ne določa drugače, in osebe, ki so zaposlene pri delodajalcu s sedežem v tujini, za katere se v skladu s predpisi Evropske unije uporablja zakonodaja Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: osebe, zaposlene pri tujem delodajalcu);
4. osebe, ki so prostovoljno vključene v obvezno zavarovanje;
5. zavod;
6. ZZZS;
7. ZRSZ;
8. DURS;
9. stečajni in likvidacijski upravitelji;
10. Javni jamstveni, preživninski in invalidski sklad Republike Slovenije;
11. CSD;
12. Ministrstvo za obrambo;
13. druge pravne in fizične osebe, če je tako določeno z zakonom.
(2) Zavezanec za vlaganje prijav oziroma zavezanec za vlaganje prijav o osnovah lahko pri zavodu oziroma pri drugem pristojnem organu vloži pisno pooblastilo ali pooblastilo v elektronski obliki za drugo pravno ali fizično osebo, da v njegovem imenu izpolni dolžnost vložitve prijav podatkov po tem zakonu. Za podatke, ki jih je posredoval posredovalec podatkov, je odgovoren zavezanec za vlaganje prijav oziroma zavezanec za vlaganje prijav o osnovah.
(1) Zavezanci za vlaganje prijav, odjav in prijav podatkov o spremembah zavarovanja so:
1. delodajalci;
2. samozaposleni, družbeniki, kmetje, verski uslužbenci;
3. osebe, ki so na območju Republike Slovenije v delovnem razmerju pri mednarodnih organizacijah in ustanovah, če posebni predpis ali mednarodna pogodba ne določa drugače, in osebe, ki so zaposlene pri delodajalcu s sedežem v tujini, za katere se v skladu s predpisi Evropske unije uporablja zakonodaja Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: osebe, zaposlene pri tujem delodajalcu);
4. osebe, ki so prostovoljno vključene v obvezno zavarovanje;
5. zavod;
6. ZZZS;
7. ZRSZ;
8. stečajni in likvidacijski upravitelji;
9. CSD;
10. Ministrstvo za obrambo (v nadaljnjem besedilu: MORS);
11. druge pravne in fizične osebe, če je tako določeno z zakonom.
(2) Zavezanci za vlaganje prijav o osnovah so:
1. delodajalci;
2. zavod;
3. ZZZS;
4. ZRSZ;
5. FURS;
6. stečajni in likvidacijski upravitelji;
7. Javni štipendijski, razvojni, invalidski in preživninski sklad Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: sklad);
8. MDDSZ;
9. MORS;
10. CSD;
11. Ministrstvo za solidarno prihodnost;
12. druge pravne in fizične osebe, če je tako določeno z zakonom.
(3) Zavezanec za vlaganje prijav ali zavezanec za vlaganje prijav o osnovah lahko pri zavodu oziroma pri drugem pristojnem organu vloži pisno pooblastilo ali pooblastilo v elektronski obliki za drugo pravno ali fizično osebo, da v njegovem imenu izpolni dolžnost vložitve prijav podatkov v skladu s tem zakonom. Za podatke, ki jih je posredoval posredovalec podatkov, je odgovoren zavezanec za vlaganje prijav ali zavezanec za vlaganje prijav o osnovah.

(1) Delodajalci vlagajo prijavo v zavarovanje, odjavo iz zavarovanja in prijavo sprememb med zavarovanjem za vsakega delavca v delovnem razmerju.
(2) Delodajalci, ki so plačniki davka v skladu z zakonom, ki ureja davčni postopek, so za delavce v delovnem razmerju ter za osebe, ki v okviru drugega pravnega razmerja opravljajo delo in izpolnjujejo pogoje za obvezno zavarovanje po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju, v obračunu davčnega odtegljaja, ki ga v skladu z zakonom, ki ureja davčni postopek, predpiše minister pristojen za finance, dolžni sporočiti tudi podatke, ki so potrebni za oblikovanje prijave podatkov o osnovah, ter spremembe teh podatkov, in sicer na način in v rokih, predpisanih z zakonom, ki ureja davčni postopek, za predložitev obračuna davčnega odtegljaja.
(2) Delodajalci, ki so plačniki davka v skladu z zakonom, ki ureja davčni postopek, za delavce v delovnem razmerju ter za osebe, ki v okviru drugega pravnega razmerja opravljajo delo in izpolnjujejo pogoje za obvezno zavarovanje po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju, v obračunu davčnega odtegljaja, ki ga v skladu z zakonom, ki ureja davčni postopek, predpiše minister, pristojen za finance (v nadaljnjem besedilu: obračun davčnega odtegljaja), sporočijo tudi podatke, ki so potrebni za oblikovanje prijave podatkov o osnovah, ter spremembe teh podatkov, in sicer na način in v rokih, predpisanih z zakonom, ki ureja davčni postopek, za predložitev obračuna davčnega odtegljaja.
(3) Ne glede na drugi odstavek tega člena so podatke, ki so potrebni za oblikovanje prijave podatkov o osnovah, dolžni sporočiti tudi delodajalci in izplačevalci nadomestil plače, ki niso plačniki davka v skladu z zakonom, ki ureja davčni postopek, in niso fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, v obračunu prispevkov za socialno varnost, in sicer za delavce v delovnem razmerju, ki izpolnjujejo pogoje za obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovanje po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju, in delavcu med trajanjem delovnega razmerja neposredno izplačujejo plačo oziroma nadomestilo plače ter so dolžni predložiti obračun prispevkov za socialno varnost za te delavce.
(4) Ne glede na drugi odstavek tega člena so za osebe iz drugega odstavka 6.b člena Zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti, dolžni sporočiti podatke iz drugega odstavka tega člena organizacije oziroma delodajalci, ki posredujejo začasna in občasna dela tem osebam.
(5) Podatke iz drugega in tretjega odstavka tega člena vlagajo delodajalci tudi za zavarovance, ki so prejemniki plačil iz pravnih razmerij, na podlagi katerih zavarovanec ni več vključen v zavarovanje, oziroma ki presegajo polni delovni oziroma zavarovalni čas.

(1) ZZZS vlaga za zavarovance, ki jim izplačuje nadomestilo plače za čas bolezni po prenehanju delovnega razmerja:
– prijavo v zavarovanje, odjavo iz zavarovanja in prijavo sprememb med zavarovanjem,
– prijavo podatkov o nadomestilih iz naslova zdravstvenega zavarovanja v obdobju po prenehanju delovnega razmerja, o obračunanih in plačanih prispevkih in obdobju zavarovanja v preteklem koledarskem letu ter prijavo sprememb teh podatkov.
(2) ZZZS vlaga prijave podatkov o nadomestilih, ki jih zavarovancem izplačuje neposredno, po predpisih o delovnih razmerjih in predpisih o zdravstvenem zavarovanju.
(1) ZZZS za zavarovance, ki jim izplačuje nadomestilo plače med začasno zadržanostjo od dela po prenehanju delovnega razmerja, vlaga prijavo v zavarovanje, odjavo iz zavarovanja in prijavo sprememb med zavarovanjem.
(2) ZZZS sporoči podatke, ki so potrebni za oblikovanje prijave podatkov o osnovah, ter spremembe teh podatkov v obračunu davčnega odtegljaja, in sicer na način in v rokih, določenih z zakonom, ki ureja davčni postopek, za predložitev obračuna davčnega odtegljaja za osebe, ki jim izplačuje:
– nadomestilo plače med začasno zadržanostjo od dela po prenehanju delovnega razmerja,
– nadomestilo plače neposredno, po predpisih o delovnih razmerjih in predpisih o zdravstvenem zavarovanju,
– delno plačilo za izgubljeni dohodek kot oskrbovalcem družinskega člana v skladu s predpisi, ki urejajo dolgotrajno oskrbo,
– nadomestilo plače med začasno zadržanostjo od dela po predpisih o zdravstvenem zavarovanju kot rejnikom, ki opravljajo rejniško dejavnost kot poklic.