(1) Za odhodke za skupno opravljanje posameznih nalog občinske uprave se štejejo odhodki po pravilniku, ki ureja enotni kontni načrt za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava, evidentirani v proračunu občine ustanoviteljice skupne občinske uprave (v nadaljnjem besedilu: skupna občinska uprava) kot neposrednega uporabnika proračuna občine ustanoviteljice, in sicer:
‒ odhodki za plače in druge izdatke delodajalca zaposlenim v skupni občinski upravi (podskupina kontov 400 – Plače in drugi izdatki zaposlenim) in
‒ odhodki za prispevke delodajalca zaposlenim v skupni občinski upravi (podskupina kontov 401 – Prispevki delodajalcev za socialno varnost).
(2) Za odhodke po prejšnjem odstavku se štejejo delovna mesta iz drugega odstavka 26. člena zakona, ki ureja financiranje občin.

(1) Skupna občinska uprava kot neposredni uporabnik proračuna občine ustanoviteljice v skladu z navodilom, ki ureja pripravo zaključnega računa državnega in občinskega proračuna ter metodologije za pripravo poročila o doseženih ciljih in rezultatih neposrednih in posrednih uporabnikov proračuna, pripravi:

– zaključni račun finančnega načrta skupne občinske uprave, vodenega pri sedežni občini, ki ga pooblaščena oseba podpiše in žigosa, in
– poročilo o realizaciji finančnega načrta skupne občinske uprave, vodenega pri sedežni občini, ki ga pooblaščena oseba podpiše in žigosa.
(2) Občine ustanoviteljice, ki sofinancirajo skupno občinsko upravo, pripravijo:
– izsek iz zaključnega računa posebnega dela proračuna občine, ki se nanaša na proračunske postavke za sofinanciranje skupne občinske uprave, ki ga pooblaščena oseba podpiše in žigosa in
– poročilo o realizaciji odhodkov na proračunskih postavkah za sofinanciranje skupne občinske uprave iz posebnega dela proračuna občine, ki ga pooblaščena oseba podpiše in žigosa.
(3) Poslovne knjige skupne občinske uprave se vodijo preko stroškovnih mest sedežne občine.

(1) Predstojnik skupne občinske uprave odda poročilo skupne občinske uprave na obrazcu iz Priloge 1, ki je sestavni del tega pravilnika.
(2) Poročilu iz prejšnjega odstavka se priloži:
– odlok o ustanovitvi skupne občinske uprave, v katerem sta določena zagotavljanje sredstev in drugih materialnih pogojev za sofinanciranje ter razmerje delitve obveznosti med občine ustanoviteljice,
– akt o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v skupni občinski upravi in
– zaključni račun finančnega načrta skupne občinske uprave ter poročilo o realizaciji finančnega načrta skupne občinske uprave iz prvega odstavka 5. člena.
(1) Vodja skupne občinske uprave odda poročilo skupne občinske uprave z zahtevki občin ustanoviteljic za nakazilo sredstev na obrazcu iz Priloge, ki je sestavni del tega pravilnika.
(2) Poročilu iz prejšnjega odstavka se priloži:
– odlok o ustanovitvi skupne občinske uprave, v katerem sta določena zagotavljanje sredstev in drugih materialnih pogojev za sofinanciranje ter razmerje delitve obveznosti med občine ustanoviteljice,
– akt o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v skupni občinski upravi in
– zaključni račun finančnega načrta skupne občinske uprave ter poročilo o realizaciji finančnega načrta skupne občinske uprave, ki ga podpiše in žigosa pooblaščena oseba.
(3) Zahtevku za nakazilo sredstev za vsako občino ustanoviteljico se priloži izsek iz zaključnega računa posebnega dela proračuna občine, ki se nanaša na proračunske postavke za sofinanciranje skupne občinske uprave z obrazložitvijo, ki ga podpiše in žigosa pooblaščena oseba.
(4) Ministrstvo za ugotovitev dejanskega stanja lahko zahteva tudi finančno računovodska dokazila, ki izkazujejo upravičenost zahtevka.
(5) Ministrstvo obravnava samo popolne in pravočasno oddane zahtevke iz prejšnjega odstavka tega člena. Če zahtevek ni popoln ali je v nasprotju z zakonom ali tem pravilnikom, ga ministrstvo vrne vodji skupne občinske uprave, ta pa ga mora v sodelovanju z občino, na katero se zahtevek nanaša, dopolniti najpozneje v osmih dneh po prejetju zahteve ministrstva. Če ministrstvo dopolnjenega zahtevka v roku ne prejme, odloči na podlagi prvotnega zahtevka.

(1) Zahtevek za nakazilo sredstev vloži občina ustanoviteljica na obrazcu iz Priloge 2, ki je sestavni del tega pravilnika, skupaj z dokazili iz drugega odstavka 5. člena tega pravilnika
(2) Ministrstvo obravnava samo popolne in pravočasno oddane zahtevke iz prejšnjega odstavka tega člena. Če zahtevek ni popoln ali je v nasprotju z zakonom ali tem pravilnikom, ga ministrstvo vrne občini ustanoviteljici, ta pa ga mora dopolniti ali uskladiti najpozneje v osmih dneh po prejetju zahteve ministrstva. Če občina ustanoviteljica zahtevka v roku ne dopolni ali uskladi, odloči ministrstvo na podlagi prejetih podatkov.