Subvencije za bivanje študentov se dodelijo javnim in zasebnim zavodom, drugim pravnim osebam, registriranim za dejavnost študentskih domov (v nadaljnjem besedilu: študentski domovi), prek njih pa tudi zasebnikom, lastnikom sob (v nadaljnjem besedilu: zasebniki), ki sprejemajo študente v skladu z določili iz tega pravilnika.
Za zasebnike iz prejšnjega odstavka se štejejo fizične osebe, ki niso samostojni podjetniki, so lastniki nastanitvenih zmogljivosti in za subvencionirano bivanje ponujajo do 6 ležišč.
Javni razpis za zasebnike objavijo študentski domovi.
Subvencije se dodelijo za študente, ki izpolnjujejo pogoje in merila za subvencioniranje bivanja iz tega pravilnika in s študentskim domom sklenejo nastanitveno pogodbo.
»Javnim zavodom, ustanovljenim in registriranim za opravljanje javne službe študentskih domov oziroma dijaških domov, se subvencije dodeljujejo brez javnega razpisa.

Ministrstvo,  pristojno za visoko šolstvo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) bo zasebnim študentskim domovom dodeljevalo subvencije za bivanje študentov na podlagi javnega razpisa v skladu s finančnimi predpisi.
Razpis za izbiro zasebnih študentskih domov se objavi v Uradnem listu Republike Slovenije na osrednjem spletnem mestu državne uprave najpozneje do 15. februarja za prihodnje študijsko leto.
Na razpis za izbiro zasebnih študentskih domov se lahko prijavijo zasebni študentski domovi, ki za subvencionirano bivanje ponujajo 7 ali več ležišč.
Na razpis za izbiro zasebnih študentskih domov se lahko prijavijo zasebni študentski domovi oziroma zavodi, ki jih je ustanovila oziroma soustanovila občina ter so registrirani za dejavnost študentskih domov in ki za subvencionirano bivanje ponujajo sedem ležišč ali več.
Ne glede na določbo prvega odstavka tega člena se javnim zavodom, registriranim za dejavnost zasebnih študentskih domov, subvencije lahko dodeljujejo brez javnega razpisa.

Prijava na razpis mora vsebovati natančne podatke o:
– vseh bivalnih zmogljivostih v zasebnem študentskem domu in pri zasebnikih,
– ceni bivanja v zasebnem študentskem domu in pri zasebnikih,
– pravilih za vselitev v zasebni študentski dom in
– druge podatke, določene z razpisom.

Med ministrstvom in izbranim zasebnim študentskim domom se za dodeljevanje subvencij sklene pogodba za eno študijsko leto. V njej mora biti poleg obveznih sestavin navedeno:
– natančno število postelj (v zasebnem študentskem domu in pri zasebnikih), namenjenih za bivanje študentov, ki bodo izpolnjevali pogoje in merila za subvencioniranje bivanja iz tega pravilnika,
– način in postopek izplačevanja subvencij,
– način in postopek za nadzorovanje namenske porabe sredstev,
– določilo, da mora zasebni študentski dom ob nenamenski porabi sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi vrniti v proračun,
– drugo.