Vložnik se vpiše v register na podlagi zahteve za vpis v register. Zahteva za vpis mora poleg obveznih sestavin po zakonu ki ureja splošni upravni postopek, vsebovati naslednje podatke:
1. podatke o vložniku:
– ime in priimek,
– rojstni datum,
– davčna številka,
– naslov stalnega prebivališča;
2. naslov stanovanja, stanovanjske ali počitniške hiše, kjer namerava vložnik opravljati dejavnost;
3. opis nastanitvenih zmogljivosti:
– število nastanitvenih zmogljivosti po vrstah in kategorijah (soba, apartma, stanovanje, stanovanjska ali počitniška hiša),
– število ležišč;
4. obdobje ali število mesecev sprejemanja gostov na prenočevanje v koledarskem letu;
5. opis dejavnosti (nastanitev ali nastanitev z zajtrkom).

Vložnik mora zahtevi za vpis v register priložiti:
– pravnomočno odločbo upravne enote o izpolnjevanju predpisanih pogojev, s katero je določena vrsta in kategorija prostorov za goste,
– izpolnjeno prijavo za vpis v poslovni register Slovenije (PRS-1). 
Vložnik mora zahtevi za vpis v register priložiti izpolnjeno prijavo za vpis v poslovni register Slovenije (PRS-1). Ob obravnavi zahteve za vpis v register upravna enota v uradni evidenci preveri, ali je bila vložniku zahteve predhodno izdana pravnomočna odločba o izpolnjevanju predpisanih pogojev za določeno vrsto in kategorijo prostorov za goste.

Če vložnik k zahtevi za vpis v register ne predloži vseh listin iz listine iz prvega odstavka prejšnjega člena tega pravilnika oziroma so vpisani podatki nepopolni, ga upravna enota pozove, da zahtevo dopolni v petnajstih dneh.
Če vložnik ne dopolni zahteve v roku iz prejšnjega odstavka, se zahteva za vpis zavrže.
Če vložnik k zahtevi za vpis v register predloži listine za več različnih nastanitvenih enot in so listine ali podatki za posamezne izmed teh enot nepopolni, upravna enota zavrže zahtevo za vpis le za tiste nastanitvene enote, za katere vložnik pravočasno ne dopolni zahteve.

Če vložnik izpolnjuje pogoje za vpis v register, izda upravna enota v 15 dneh od popolne zahteve potrdilo o vpisu sobodajalca v register. Potrdilo o vpisu v register pošlje upravna enota sobodajalcu, pristojni izpostavi davčnega urada in Statističnemu uradu Republike Slovenije Agenciji za javnopravne evidence in storitve.
Vložnik zahteve za vpis v register postane sobodajalec po tem pravilniku z dnem izdaje potrdila o vpisu v register.

Zahteva sobodajalca za izbris iz registra mora biti pisna. Sobodajalec se izbriše iz registra z dnem, ko je upravni organ prejel zahtevo za izbris iz registra, kolikor v zahtevi ni določen kasnejši datum izbrisa. O izbrisu iz registra na zahtevo sobodajalca izda upravna enota potrdilo, ki ga pošlje sobodajalcu, pristojni izpostavi davčnega urada in skupaj s potrjeno prijavo PRS-1 Statističnemu uradu Republike Slovenije Agenciji za javnopravne evidence in storitve.

Če sobodajalec umre, ga upravna enota izbriše iz registra po uradni dolžnosti z dnem smrti. O tem izda upravna enota potrdilo, ki ga pošlje pristojni izpostavi davčnega urada in Statističnemu uradu Republike Slovenije Agenciji za javnopravne evidence in storitve.

Upravna enota vodi register z naslednjimi podatki:
1. podatki o sobodajalcu: – ime in priimek, rojstni datum, – davčna številka, matična številka registra (MŠR), – naslov stalnega prebivališča;1. podatki o sobodajalcu, ki jih določa prvi odstavek 14.a člena Zakona o gostinstvu (Uradni list RS, št. 4/06 – uradno prečiščeno besedilo)
2. podatki o nastanitvenih zmogljivostih:
– naslov stanovanja, stanovanjske ali počitniške hiše, kjer sobodajalec nudi gostom nastanitev,
– število, vrsta in kategorija nastanitvenih zmogljivosti (število sob, apartmajev, stanovanj, stanovanjskih ali počitniških hiš po kategorijah),
– skupno število ležišč,
– obdobje sprejemanja gostov v koledarskem letu,– obdobje ali število mesecev sprejemanja gostov na prenočevanje v koledarskem letu,
– opis dejavnosti (nastanitev ali nastanitev z zajtrkom);
3. podatki o vpisu:
– številka in datum izdaje potrdila o vpisu sobodajalca v register,
– številka in datum izdaje potrdila o vpisu sprememb ali dopolnitev podatkov v register,
– številka in datum izdaje potrdila o izbrisu sobodajalca iz registra in datum izbrisa.