Register društev sestavljata registrska knjiga in zbirka listin.
V registrsko knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v register. Registrska knjiga se vodi kot centralna informatizirana zbirka podatkov (v nadaljnjem besedilu: centralni register društev).
Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v registrsko knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu organu v postopku registracije društva, se vložijo v zbirko listin.
Centralni register društev je centralna informatizirana zbirka vseh podatkov, ki so vpisani v registrsko knjigo pri vseh pristojnih organih v Republiki Sloveniji.
Centralni register društev mora biti voden tako, da so podatki o društvu dostopni prek matične številke ali imena društva.

V registrsko knjigo se vpišejo naslednji podatki:
1. zaporedna številka vpisa v register (registrska številka);
2. matična številka društva;
3. šifra vrste društva;
4. ime društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe o spremembi;
5. sedež (izbrani kraj poslovanja) društva, sprememba sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;
6. naslov sedeža (ulica in hišna številka z dodatkom) društva, sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;
7. datum in številka odločbe o vpisu društva v register;
8. pripojitev drugega društva z datumom in številko odločbe o vpisu pripojitve društva;
9. osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnika društva, sprememba zastopnika društva ter datum in številka odločbe o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi, če je o spremembi izdana odločba;
10. datum sprejema sklepa o ustanovitvi društva in temeljnega akta društva, datum in številka odločbe o spremembi temeljnega akta;
11. prenehanje društva po določbi 41. in 42. člena Zakona o društvih ter datum in številka odločbe;
12. datum in številka odločbe, izdane po določbah predpisov, ki urejajo prisilno poravnavo, stečaj in likvidacijo in se v register društev na podlagi teh predpisov vpiše po uradni dolžnosti;
13. datum in številka odločbe o izbrisu društva iz registra, datum in številka odločbe o registraciji društva, ki je nastalo s spojitvijo dveh ali več društev, oziroma o registraciji pripojitve društva, na podlagi katere je društvo prenehalo, ter upravna enota, ki je izdala odločbo, če ta ni pristojni organ;
14. ime in sedež pravnega naslednika društva, ki je prenehalo s spojitvijo z drugimi društvi oziroma s pripojitvijo k drugemu društvu;
15. opombe:
– nastanek društva s spojitvijo dveh ali več društev ter imena in registrske številke teh društev ter pristojni organ, pri katerem je bilo društvo vpisano v register društev,
– prenehanje društva zaradi spojitve ali pripojitve ter ime in registrska številka društva, ki je nastalo s spojitvijo, oziroma društva, h kateremu se je to društvo pripojilo, ter pristojni organ, pri katerem je to društvo vpisano v register društev,
– pripojitev društva, ime in registrska številka pripojenega društva ter pristojni organ, pri katerem je bilo to društvo vpisano v register društev,
– podelitev oziroma odvzem statusa društva v javnem interesu in področje, za katerega je status podeljen, datum, številka odločbe o podelitvi oziroma datum in številka odločbe o odvzemu statusa ter organ, ki je odločbo izdal,
– druge opombe (npr. registrska številka društva iz prejšnjega registra, datum in številka sklepa o popravku napak v odločbi …).
Spremembe podatkov iz 9. točke prejšnjega odstavka se v registrsko knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.
V registrsko knjigo se vpišejo naslednji podatki:
1. matična številka društva;
2. šifra vrste društva;
3. ime društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe o spremembi;
4. sedež društva (izbrani kraj poslovanja), sprememba sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;
5. naslov sedeža društva (ulica in hišna številka z dodatkom), sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;
6. datum in številka odločbe o vpisu društva v register;
7. pripojitev drugega društva z datumom in številko odločbe o vpisu pripojitve društva;
8. osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnika društva, sprememba zastopnika društva ter datum in številka odločbe o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi, če je o spremembi izdana odločba;
9. datum sprejema sklepa o ustanovitvi društva in temeljnega akta društva, datum in številka odločbe o spremembi temeljnega akta;
10. prenehanje društva po določbi 41. in 42. člena Zakona o društvih ter datum in številka odločbe;
11. datum in številka odločbe, izdane po določbah predpisov, ki urejajo prisilno poravnavo, stečaj in likvidacijo in se v register društev na podlagi teh predpisov vpiše po uradni dolžnosti;
12. datum in številka odločbe o izbrisu društva iz registra, datum in številka odločbe o registraciji društva, ki je nastalo s spojitvijo dveh ali več društev, oziroma o registraciji pripojitve društva, na podlagi katere je društvo prenehalo;
13. matična številka, ime in sedež pravnega naslednika društva, ki je prenehalo s spojitvijo z drugimi društvi oziroma s pripojitvijo k drugemu društvu;
14. opombe:
– nastanek društva s spojitvijo dveh ali več društev ter imena in matične številke teh društev ter pristojni organ, pri katerem je bilo društvo vpisano v register društev,
– prenehanje društva zaradi spojitve ali pripojitve ter ime, matična številka ter sedež in naslov sedeža društva, ki je nastalo s spojitvijo, oziroma društva, h kateremu se je to društvo pripojilo, ter pristojni organ, pri katerem je to društvo vpisano v register društev,
– pripojitev društva, ime in matična številka pripojenega društva ter pristojni organ, pri katerem je bilo to društvo vpisano v register društev,
– podelitev oziroma odvzem statusa društva v javnem interesu in področje, za katerega je status podeljen, datum, številka odločbe o podelitvi oziroma datum in številka odločbe o odvzemu statusa in podatki o pridobitvi statusa s posebnim zakonom (35. člen Zakona o društvih) ter datum in številka odločbe, če je bila o podelitvi ali odvzemu statusa izdana odločba,
– druge opombe (npr. registrska številka društva iz prejšnjega registra, datum in številka sklepa o popravku napak v odločbi, datum in številka odločbe o odpravi oziroma razveljavitvi odločbe, ki je podlaga za vpis podatka …).
V registrski knjigi se poleg podatkov iz prejšnjega odstavka evidentirajo tudi podatki o:
1. zaporedni številki vloge za vpis v centralni register,
2. številki zadeve, določene po pravilih pisarniškega poslovanja,
3. datumu vloge,
4. organu, ki je izdal odločbo (pristojni ali drug organ oziroma sodišče),
5. odločitvi.
Za analitične in statistične namene se v registrski knjigi obdelujejo tudi podatki o vrsti subjekta vpisa (društvo, zveza društev), vrsti ustanovitelja (fizična oseba, pravna oseba javnega prava, pravna oseba zasebnega prava), občini sedeža društva in jeziku imena društva, če ime društva sestavlja tudi prevod v madžarski ali italijanski jezik.
Spremembe podatkov iz 8. točke prvega odstavka tega člena se v registrsko knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.
Spremembe naslova sedeža društva, ki so posledica uvedbe uličnega sistema ali preimenovanja ulice z občinskim odlokom, oziroma spremembe osebnih podatkov zastopnika društva, evidentiranih v drugih zbirkah podatkov, katerih upravljavec je ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, se v registrsko knjigo vpisujejo po uradni dolžnosti, društvo pa se o vpisu obvesti.

Organ iz prvega odstavka 17. člena Zakona o društvih (v nadaljnjem besedilu: pristojni organ) na zadnjo stran obeh izvodov temeljnega akta oziroma sprememb temeljnega akta odtisne štampiljko, ki vsebuje ime pristojnega organa, registrsko matično številko društva, datum vpisa v register društev, število strani, podpis uradne osebe in žig pristojnega organa.
Pristojni organ pošlje društvu en izvod temeljnega akta oziroma sprememb temeljnega akta skupaj z odločbo o vpisu društva v register društev oziroma odločbo o vpisu sprememb, drugi izvod pa shrani v zbirki listin.

Register podružnic tujih društev sestavljata registrska knjiga in zbirka listin.
V registrsko knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v register. Registrska knjiga se vodi kot centralna informatizirana zbirka podatkov (v nadaljnjem besedilu: centralni register podružnic tujih društev).
Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v registrsko knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu organu v postopku registracije podružnice tujega društva, se vložijo v zbirko listin.
Centralni register podružnic tujih društev je centralna informatizirana zbirka vseh podatkov, ki so vpisani v registrsko knjigo pri vseh pristojnih organih v Republiki Sloveniji.
Centralni register podružnic tujih društev mora biti voden tako, da so podatki o podružnici tujega društva dostopni prek matične številke ali imena podružnice tujega društva.