(1) Ta pravilnik določa standarde in pogoje za izmenjavo računov v elektronski obliki, ki jih izdajajo ali prejemajo neposredni in posredni uporabniki državnega in občinskih proračunov, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije in Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije (v nadaljnjem besedilu: proračunski uporabniki) prek enotne vstopne in izstopne spletne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila (v nadaljnjem besedilu: UJP).
(2) Ta pravilnik se ne uporablja za račune, zahtevke za plačilo, račune za nadomestilo, poročila, obračunske liste, dobropise, bremepise in druge spremljajoče obračunske dokumente, ki jih Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije in zavarovalnicam, ki opravljajo dopolnilno zdravstveno zavarovanje, pošiljajo bolnišnice, zdravstveni domovi, lekarne, zasebniki, v delu, ki se nanaša na izvajanje koncesijske pogodbe, zdravilišča, dobavitelji medicinskih pripomočkov in drugi izvajalci zdravstvenih storitev, ki opravljajo storitve v breme obveznega in dopolnilnega zdravstvenega zavarovanja.

Posamezni izrazi, uporabljeni v tem pravilniku, imajo naslednji pomen:
– »e-račun« je račun, izdan v standardni elektronski obliki v skladu s tehničnimi in drugimi pogoji, določenimi s posebnimi predpisi, ki enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki, ki ga izdajatelj računa posreduje prejemniku računa za opravljeno storitev ali dobavljeno blago,
– »izmenjava e-računa« je proces posredovanja e-računa od izdajatelja e-računa do prejemnika e-računa,
– »prejemnik e-računa« je fizična ali pravna oseba ali proračunski uporabnik, ki mu je namenjen e-račun,
– »izdajatelj e-računa« je poslovni subjekt ali proračunski uporabnik, ki izda e-račun,
– »ovojnica e-računa« je osnovni dokument izdajatelja e-računa, na podlagi katerega se izvaja izmenjava e-računa s prilogami,
– »e-prijava« je elektronska oblika izjave o prejemanju e-računov,– »e-odjava« je elektronska oblika odjave prejemanja e-računov,
– »prijava« je lahko elektronska (e-prijava) ali druga oblika izjave o prejemanju e-računov, ki jo določi izdajatelj ­e-računa,
– »odjava« je lahko elektronska (e-odjava) ali druga oblika odjave prejemanja e-računov, ki jo določi izdajatelj e-računov,
– »vloga« je dokument s podatki o izdajatelju, s katerim UJP vključi izdajatelja v evidenco izdajateljev e-računov,
– »evidenca izdajateljev e-računov« je seznam izdajateljev e-računov, ki ga vodi UJP.

Proračunski uporabnik – izdajatelj e-računa, ki se vključi v izmenjavo e-računov:
– mora sprejeti pogoje spletnega poslovanja UJP med proračunskimi uporabniki in UJP,
– mora sprejeti splošne pogoje posredovanja izdanih e-računov med proračunskimi uporabniki in UJP,
– mora podpisati vlogo, na podlagi katere UJP vključi proračunskega uporabnika- izdajatelja e-računa v izmenjavo e-računov,
– prejemnikom e-računa posreduje le vsebine, ki so z e-računom neposredno povezane in v prilogi e-računov ne posreduje reklamnih vsebin,
– sprejema e-prijave prijave oziroma e-odjave odjave e-računov od fizičnih in pravnih oseb ter proračunskih uporabnikov,
– mora o prenehanju izdajanja e-računov pravočasno obvestiti prejemnike e-računov,
– vodi svoj seznam prejemnikov e-računov,
– prejema povratne informacije, vezane na izmenjavo e-računov,
– mora vpisati davčno številko prejemnika e-računa, kadar je prejemnik e-računa pravna oseba ali proračunski uporabnik.

(1) Proračunski uporabnik, ki želi prejemati e-račune:
– mora pri UJP podpisati e-prijavo prijavo v elektronski obliki za prejem e-računov,
– od izdajatelja e-računa prejema e-račune, za katere je izpolnil e-prijavo prijavo o prejemanju e-računov,
– se lahko z izdajateljem dogovori za podatek o referenčni oznaki ali šifri kupca ali šifra proračunskega uporabnika ali med njima dogovorjen podatek za pravilno usmerjanje e-računa do organizacijskih enot proračunskega uporabnika.
(2) Proračunski uporabnik, ki želi prenehati prejemati e-račune, mora podpisati e-odjavo odjavo o prejemanju e-računov.
(3) Proračunski uporabnik mora e-prijavo prijavo oziroma e-odjavo podpisati in posredovati UJP najmanj 5 dni pred začetkom oziroma prenehanjem prejemanja e-računov.

Če izdajatelj e-računov, ki ni proračunski uporabnik, posreduje proračunskim uporabnikom e-račune:
– lahko proračunskim uporabnikom – prejemnikom e-računa posreduje le vsebine, ki so z e-računom neposredno povezane in v prilogi e-računov ne posreduje reklamnih vsebin,
– sprejema e-prijave prijave oziroma e-odjave odjave e-računov od proračunskih uporabnikov,
– o prenehanju izdajanja e-računov obvesti proračunske uporabnike-prejemnike e-računov en mesec pred prenehanjem,
– prejema povratne informacije, vezane na izmenjavo e-računov.

(1) Nadomestila in stroški izmenjave e-računov in spremljajočih dokumentov se obračunavajo v skladu s sporazumi, dogovori in pogodbami, sklenjenimi med proračunskimi uporabniki, UJP, ponudniki plačilnih storitev in izvajalci storitve izmenjave e-računov.
(2) Proračunski uporabnik – izdajatelj e-računov plača nadomestila in stroške za storitev posredovanja e-računov, ki jih zaračunavajo ponudniki plačilnih storitev in izvajalci storitve izmenjave e-računov.
(3) Ponudniki plačilnih storitev in izvajalci storitev izmenjave e-računov enkrat mesečno posredujejo UJP obračun nadomestil in stroškov za storitve izmenjave e-računov, opravljene v preteklem mesecu.
(4) UJP izstavi posameznemu proračunskemu uporabniku – izdajatelju e-računov obračun nadomestil in stroškov, ki ga izdela na osnovi obračunov iz prejšnjega odstavka tega člena.
(5) UJP proračunskega uporabnika – izdajatelja e-računov na podlagi interne direktne obremenitve neposredno obremeni za nadomestila in stroške iz prejšnjega odstavka 30. (trideseti) dan po izstavitvi obračuna prek spletne aplikacije UJPnet.

 (1) V primeru, da je proračunski uporabnik – prejemnik ­e-računov lahko UJP ponudnikom plačilnih storitev in izvajalcem storitve izmenjave e-računov zaračuna nadomestila in stroške za storitve izmenjave e-računov, opravljene prek spletne aplikacije UJPnet.
(2) UJP lahko v primeru, ko je proračunski uporabnik – prejemnik e-računov zaračunava nadomestila in stroške storitve izmenjave e-računov tudi izdajateljem e-računov, ki nimajo statusa proračunskega uporabnika, in drugim izvajalcem storitve izmenjave e-računov, če je tako izrecno določeno v pogodbi med UJP in drugo pogodbeno stranko.
(3) Nadomestila in stroške UJP za storitve izmenjave e-računov iz prvega in drugega odstavka tega člena potrdi minister za finance in je objavljena na spletni strani UJP.