Posamezni izrazi, uporabljeni v tem pravilniku, imajo naslednji pomen:
– »e-račun« je račun, izdan v standardni elektronski obliki v skladu s tehničnimi in drugimi pogoji, določenimi s posebnimi predpisi, ki enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki, ki ga izdajatelj računa posreduje prejemniku računa za opravljeno storitev ali dobavljeno blago,
– »e-račun« je račun za opravljeno storitev ali dobavljeno blago, izdan v standardni elektronski obliki v skladu s tehničnimi in drugimi pogoji, določenimi s posebnimi predpisi, ki enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki,
– »izmenjava e-računa« je proces posredovanja e-računa od izdajatelja e-računa do prejemnika e-računa,
– »prejemnik e-računa« je fizična ali pravna oseba ali proračunski uporabnik, ki mu je namenjen e-račun,
– »izdajatelj e-računa« je poslovni subjekt ali proračunski uporabnik, ki izda e-račun,
– »ovojnica e-računa« je osnovni dokument izdajatelja e-računa, na podlagi katerega se izvaja izmenjava e-računa s prilogami,
– »prijava« je lahko elektronska (e-prijava) ali druga oblika izjave o prejemanju e-računov, ki jo določi izdajatelj ­e-računa,
– »odjava« je lahko elektronska (e-odjava) ali druga oblika odjave prejemanja e-računov, ki jo določi izdajatelj e-računov,
– »vloga« je dokument s podatki o izdajatelju, s katerim UJP vključi izdajatelja v evidenco izdajateljev e-računov,
– »evidenca izdajateljev e-računov« je seznam izdajateljev e-računov, ki ga vodi UJP.

(1) Ovojnica vsebuje naslednje obvezne elemente: podatke za usmerjanje, podatke o izvoru dokumenta, podatke za plačilo in podatke o prilogah e-računa.
(2) S podatki za usmerjanje se določa identifikacija proračunskega uporabnika – izdajatelja e-računa in identifikacija prejemnika e-računa.
(3) S podatki o izvoru e-dokumenta se določa izvor dokumenta, identifikacija izdajatelja računa, datum in čas nastanka e-računa ter tip dokumenta.
(4) S podatki za plačilo se določa podatke o načinu plačila, identifikaciji prejemnika plačila, namenu nakazila in referenci proračunskega uporabnika izdajatelja e-računa.
(4) S podatki za plačilo se določa podatke o načinu plačila, identifikaciji prejemnika plačila, namenu nakazila, referenci proračunskega uporabnika izdajatelja e-računa ter o dolžniku.
(5) S podatki o prilogah e-računa se določa ime priloge, povezava do priloge, tip priloge ter opis priloge.

(1) Če proračunski uporabnik – izdajatelj e-računov posluje prek iste davčne številke in podračuna, mora na izdanem e-računu vpisati podatek o referenčni oznaki, na podlagi katere je možno določiti proračunskega uporabnika izdajatelja e-računa.
(2) Izmenjava e-računov za proračunske uporabnike poteka preko spletne aplikacije UJPnet, ki bo omogočala izdajanje e-računov tudi proračunskim uporabnikom, ki nimajo ustrezne strojne in programske opreme, potrebne za izdajanje e-računov v enotni standardizirani obliki, določeni s tem pravilnikom.
(3) UJP sprejme e-račune za proračunske uporabnike, če so e-računi posredovani s strani poslovnega subjekta:– prek ponudnika plačilnih storitev, pri katerem ima poslovni subjekt odprt transakcijski račun, če ima ponudnik plačilnih storitev z UJP sklenjeno pogodbo o izmenjavi e-računov;– prek izvajalca storitev izmenjave e-računov, ki ima z UJP sklenjeno pogodbo o izmenjavi e-računov;– prek spletne aplikacije UJP, ki mogoča izdajanje e-računov in je namenjena poslovnim subjektom, ki nimajo ustrezne strojne in programske opreme, potrebne za izdajanje e-računov v enotni standardizirani obliki, določeni s tem pravilnikom.

Proračunski uporabnik – izdajatelj e-računa, ki se vključi v izmenjavo e-računov izmenjuje e-račune:
– mora sprejeti pogoje spletnega poslovanja UJP med proračunskimi uporabniki in UJP,
– mora sprejeti splošne pogoje posredovanja izdanih e-računov med proračunskimi uporabniki in UJP,
– mora podpisati vlogo, na podlagi katere UJP vključi proračunskega uporabnika- izdajatelja e-računa v izmenjavo e-računov,
– prejemnikom e-računa posreduje le vsebine, ki so z e-računom neposredno povezane in v prilogi e-računov ne posreduje reklamnih vsebin,
– sprejema prijave oziroma odjave e-računov od fizičnih in pravnih oseb ter proračunskih uporabnikov,
– sprejema prijave oziroma odjave e-računov od fizičnih oseb in poslovnih subjektov ter proračunskih uporabnikov,
– mora o prenehanju izdajanja e-računov pravočasno obvestiti prejemnike e-računov,
– vodi svoj seznam prejemnikov e-računov,
– prejema povratne informacije, vezane na izmenjavo e-računov,
– mora vpisati davčno številko prejemnika e-računa, kadar je prejemnik e-računa pravna oseba poslovni subjekt ali proračunski uporabnik.

(1) Proračunski uporabnik, ki želi prejemati prejema e-račune:
– mora pri UJP podpisati prijavo v elektronski obliki za prejem e-računov,
– od izdajatelja e-računa prejema e-račune, za katere je izpolnil prijavo o prejemanju e-računov,
– se lahko z izdajateljem dogovori za podatek o referenčni oznaki ali šifri kupca ali šifra proračunskega uporabnika šifri proračunskega uporabnikaali med njima dogovorjen podatek za pravilno usmerjanje e-računa do organizacijskih enot proračunskega uporabnika.
(2) Proračunski uporabnik, ki želi prenehati preneha prejemati e-račune, mora podpisati odjavo o prejemanju e-računov.
(3) Proračunski uporabnik mora prijavo oziroma e-odjavo odjavo podpisati in posredovati UJP najmanj 5 dni pred začetkom oziroma prenehanjem prejemanja e-računov.

(1) V primeru, da je proračunski uporabnik – prejemnik ­e-računov lahko UJP ponudnikom plačilnih storitev in izvajalcem storitve izmenjave e-računov zaračuna nadomestila in stroške za storitve izmenjave e-računov, opravljene prek spletne aplikacije UJPnet.
(2) UJP lahko v primeru, ko je proračunski uporabnik – prejemnik e-računov zaračunava nadomestila in stroške storitve izmenjave e-računov tudi izdajateljem e-računov, ki nimajo statusa proračunskega uporabnika, in drugim izvajalcem storitve izmenjave e-računov, če je tako izrecno določeno v pogodbi med UJP in drugo pogodbeno stranko.
(3) Nadomestila in stroške UJP za storitve izmenjave e-računov iz prvega in drugega odstavka tega člena potrdi minister za finance in je objavljena na spletni strani UJP.
UJP zaračunava nadomestila in stroške za procesno obdelavo in izmenjavo e-računov, prejetih s strani ponudnikov plačilnih storitev ali izvajalcev storitve izmenjave e-računov, v skladu s pogodbami, sklenjenimi med UJP, ponudniki plačilnih storitev in izvajalci storitve izmenjave e-računov, in sicer po načelu vzajemnosti:
– če ponudnik plačilnih storitev ali izvajalec storitve izmenjave e-računov zaračunava nadomestila in stroške UJP za e-račune, ki jih izdajajo proračunski uporabniki, se storitve UJP zaračunavajo po enaki tarifi za vsak e-račun, prejet s strani ponudnika plačilnih storitev ali izvajalca storitve izmenjave e-računov;
– če ponudnik plačilnih storitev ali izvajalec storitve izmenjave e-računov ne zaračunava nadomestil in stroškov UJP za e-račune, ki jih izdajajo proračunski uporabniki, se storitve UJP pri izmenjavi e-računov za ponudnika plačilnih storitev ali izvajalca storitve izmenjave e-računov opravljajo brezplačno.Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila, objavljen v Uradnem listu 75/2014 dne 21.10.2014, vsebuje tudi končno določbo: