(1) Agencija z uporabo aplikacije PRS preveri, ali imajo elektronski predlog in elektronske listine, priložene predlogu, ustrezne tehnične lastnosti, potrebne za nadaljnjo obdelavo.
(2) Če elektronski predlog in elektronske listine, priložene predlogu, nimajo tehničnih napak, agencija ta predlog z listinami prek aplikacije PRS pošlje registrskemu sodišču in o tem prek portala eVEM obvesti vstopno točko. S postopki po prejšnjem stavku se elektronski predlog in elektronske listine, priložene predlogu, samodejno zajamejo v sistem PRS.
(3) Če elektronski predlog ali listine, priložene predlogu, nimajo ustreznih tehničnih lastnosti, potrebnih za nadaljnjo obdelavo, agencija prek portala eVEM o napakah obvesti vstopno točko, ki je poslala predlog.
(4) Če vstopna točka v treh delovnih dneh po prejemu obvestila o napakah iz prejšnjega odstavka teh napak ne odpravi, tako, da imajo elektronski predlog in elektronske listine, priložene predlogu, ustrezne tehnične lastnosti, potrebne za nadaljnjo obdelavo, agencija o tem prek portala eVEM obvesti registrsko sodišče.

(1) Registrsko sodišče pisni predlog in pisne listine, ki so priložene temu predlogu, zajame v sistem PRS tako, da na portalu eVEM:
1. vnese podatke o vsebini predloga,
2. pisni predlog in listine, ki so mu priložene, pretvori v elektronsko obliko in
3. podatke, predlog in listine pošlje sistemu PRS.
(2) Za dejanja registrskega sodišča iz prejšnjega odstavka se smiselno uporabljajo ti členi te uredbe:
1. vnos podatkov iz 1. točke: 9. člen te uredbe,
2. za pretvorbo v elektronsko obliko iz 2. točke: 19. člen te uredbe,
3. za pošiljanje sistemu PRS: 11. člen te uredbe.
(3) Agencija z uporabo aplikacije PRS preveri, ali imajo predlog, ki se zajame po prvem odstavku tega člena in listine, priložene temu predlogu, ustrezne tehnične lastnosti, potrebne za nadaljnjo obdelavo.
(4) Če imajo predlog, ki se zajame po prvem odstavku tega člena in listine, ki so mu priložene, ustrezne tehnične lastnosti, potrebne za nadaljnjo obdelavo, agencija registrskemu sodišču prek aplikacije PRS pošlje potrditev pravilnosti zajema v sistem PRS.
(5) Če predlog, ki se zajame po prvem odstavku tega člena, ali listine, ki so mu priložene, nimajo ustreznih tehničnih lastnosti, potrebnih za nadaljnjo obdelavo, agencija prek portala eVEM o napakah obvesti registrsko sodišče, ki je zajelo predlog.
(6) Prvi do peti odstavek tega člena se smiselno uporabljajo tudi za zajemanje drugih pisnih vlog udeležencev postopka, sodnih odločb, ki niso sestavljene v elektronski obliki in pisnih listin, ki se predložijo sodnemu registru zaradi javne objave, v sistem PRS.
(3) Prejšnja odstavka se smiselno uporabljata tudi za zajemanje drugih pisnih vlog udeležencev postopka, sodnih odločb, ki niso sestavljene v elektronski obliki, in pisnih listin, ki se predložijo sodnemu registru zaradi javne objave v sistem PRS.

(1) Vstopna točka sestavi vlogo, s katero se listina predloži sodnemu registru zaradi objave tako, da:
1. na portalu eVEM izbere obrazec za elektronski vnos (predložitev listine)
2. v obrazcu iz prejšnje točke izpolni podatke o:
– vrsti listine (na primer sklep skupščine, čistopis statuta) in
– datumu izvedbe pravnega dejanja, obseženega v listini (na primer datum zasedanja skupščine, datum sklenitve družbene pogodbe), in
3. prenese elektronsko listino, ki se predloži sodnemu registru zaradi objave, na portal eVEM in jo poveže z obrazcem ter
4. obrazec skupaj z elektronsko listino, ki se predloži, pošlje aplikaciji PRS z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala eVEM.
(2) Za preverjanje tehničnih pravilnosti elektronske listine, ki se predloži sodnemu registru zaradi objave, se smiselno uporablja 12. člen te uredbe.

(1) Elektronska listina, ki je bila temelj za vpis podatkov v sodni register, se vključi v informatizirano zbirko listin z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala eVEM tako, da se:
1. zajamejo:
– opravilna številka zadeve iz Srg-vpisnika, v kateri je registrsko sodišče izdalo sklep o vpisu teh podatkov v sodni register,
– davčna številka subjekta vpisa,
– matična številka subjekta vpisa in
– podatki o listini iz 1. točke 20. člena te uredbe, ki so bili izpolnjeni ob vložitvi predloga za vpis,
2. elektronska listina poveže s podatki iz prejšnje točke.
(2) Elektronska listina, ki je bila predložena sodnemu registru zaradi objave, se vključi v informatizirano zbirko listin z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala eVEM tako, da se:
1. zajame:
– opravilna številka zadeve iz Srg-vpisnika, pod katero je bila listina predložena,
– davčna številka subjekta vpisa,
– matična številka subjekta vpisa in
– podatki o listini iz 2. točke prvega odstavka 21. člena te uredbe, ki so bili izpolnjeni ob predložitvi listine;
2. elektronska listina poveže s podatki iz 1. točke tega odstavka.
(3) Če mora registrsko sodišče po četrtem odstavku 48.a člena ZSReg pisno listino pretvoriti v elektronsko obliko, se za njeno pretvorbo smiselno uporablja 18. člen te uredbe, za njeno vključitev v elektronsko zbirko listin pa prvi ali drugi odstavek tega člena.
(4) V primeru iz tretjega odstavka tega člena registrsko sodišče na pisni listini, ki je bila pretvorjena v elektronsko obliko, označi, da je bila pretvorjena v elektronsko obliko.

Elektronska zbirka listin mora biti vodena tako, da je omogočen dostop do elektronskih listin, vključenih v informatizirani zbirki listin:
1. po opravilni številki zadeve iz Srg-vpisnika do vseh listin, vključenih v informatizirano zbirko listin s to opravilno številko,
2. po matični številki subjekta vpisa do vseh listin, vključenih v informatizirano zbirko listin s to matično številko,
3. po davčni številki subjekta vpisa do vseh listin, vključenih v informatizirano zbirko listin s to davčno številko.

(1) Agencija mora prek portala AJPES vsakomur omogočiti brezplačen vpogled v podatke, ki so o subjektih vpisa vpisani v sodni register.
(2) Dostop do podatkov iz prejšnjega odstavka mora biti omogočen po matični ali davčni številki, ali pa po firmi ali skrajšani firmi subjekta vpisa.
(3) Agencija prek portala AJPES vsakomur omogoči brezplačen vpogled v podatke, ali je določena oseba ustanovitelj ali družbenik v subjektu vpisa in v katerem subjektu vpisa je ustanovitelj ali družbenik, in v podatke, ali je določena oseba zastopnik ali član organa nadzora v subjektu vpisa in v katerem subjektu vpisa je zastopnik ali član organa nadzora.
(4) Dostop do podatkov iz prejšnjega odstavka je pri fizičnih osebah omogočen z uporabo kombinacije osebnega imena in EMŠO ali kombinacije osebnega imena in davčne številke ali kombinacije osebnega imena in naslova prebivališča, vpisanega v sodni register, pri pravnih osebah pa z uporabo firme, imena, matične ali davčne številke.

(1) Državnim organom in stečajnim upraviteljem je omogočen dostop do podatkov iz 51. člena ZSReg na podlagi matične ali davčne številke za pravne osebe ali po nazivu tujega podjetja (ki ni vpisano v PRS) in EMŠO, davčne številke ali imena in priimka za fizične osebe.
(2) Za vsak dostop do podatkov iz 51. člena ZSReg državni organ ali stečajni upravitelj navede številko postopka, v zvezi s katerim potrebuje podatke, in navede ali označi pravno podlago za dostop do podatkov.

(1) Državni organi in stečajni upravitelji lahko za potrebe izvrševanja svojih pooblastil in dolžnosti neposredno dostopajo do vseh listin, vključenih v elektronsko zbirko listin.
(2) Državni organi in stečajni upravitelji za vsak dostop do listine v elektronski zbirki listin navedejo ali označijo pravno podlago za dostop do listine in navedejo številko postopka, v zvezi s katerim potrebujejo listine, do katerih dostopajo.
(3) Državnim organom in stečajnim upraviteljem je dostop do listin zagotovljen po matični številki subjekta, davčni številki subjekta ali številki Srg sodišča.