(1) Ta uredba določa arbitražni postopek med kolektivno organizacijo in reprezentativnim združenjem uporabnikov (v nadaljnjem besedilu: udeleženca) ob sporih zaradi vsebine skupnega sporazuma, določenega z zakonom, ki ureja avtorsko in sorodne pravice (v nadaljnjem besedilu: skupni sporazum), stroške tega postopka in pogoje, ki jih mora izpolnjevati arbiter.

(2) Izraz arbitražni sporazum, uporabljen v tej uredbi, pomeni pisni sporazum, s katerim se udeleženca dogovorita, da bosta z arbitražo reševala vse ali nekatere spore, ki so nastali ali utegnejo nastati med njima zaradi vsebine skupnega sporazuma.

(3) Arbitražni sporazum lahko udeleženca skleneta v obliki arbitražne klavzule, vključene v skupni sporazum, ali v obliki posebne pogodbe.

(4) V arbitražnem sporazumu morata udeleženca opredeliti, ali naj o spornih vprašanjih odloča arbiter posameznik ali tričlanski arbitražni senat.

(1) Arbitražni postopek se začne z vložitvijo zahteve za arbitražni postopek (v nadaljnjem besedilu: zahteva) pri Uradu Republike Slovenije za intelektualno lastnino (v nadaljnjem besedilu: urad).

(2) Zahtevo vložita udeleženca skupaj ali eden od njiju v zadostnem številu za urad, arbitra posameznika oziroma člane arbitražnega senata in drugega udeleženca, če zahteve nista vložila skupaj.

(3) Zahteva mora vsebovati:

    a) podatke o udeležencih, ki omogočajo vzpostavitev stika z njima, kot so njuni imeni, poštna naslova, naslova elektronske pošte, številke telefona in telefaksa, ter osebna imena oseb, ki ju zastopajo in predstavljajo, ali osebna imena njunih morebitnih pooblaščencev;

    b) kopijo arbitražnega sporazuma;

    c) dokazilo o datumu začetka pogajanj za sklenitev skupnega sporazuma;

    d) kratek opis sporne zadeve;

    e) predlog vsebine skupnega sporazuma;

    f) izjavo o imenovanju arbitra oziroma predlog o izbiri arbitra posameznika.

(4) Če niso izpolnjeni pogoji za začetek arbitražnega postopka po zakonu, ki ureja avtorsko in sorodne pravice, se šteje, da se arbitražni postopek ni začel. O tem urad pisno obvesti vložnika zahteve.

(5) Če zahteva ne vsebuje vseh podatkov iz tretjega odstavka tega člena, urad pozove vložnika zahteve, naj jo dopolni ali popravi. Če vložnik tega ne stori v 15 dneh od vročitve poziva, se šteje, da se arbitražni postopek ni začel. O tem urad pisno obvesti vložnika zahteve.

(6) Urad pošlje zahtevo drugemu udeležencu, razen če sta udeleženca zahtevo vložila skupaj. Če udeleženca zahteve nista vložila skupaj, lahko drugi udeleženec v 30 dneh od vročitve zahteve prvega udeleženca odgovori nanjo. Če drugi udeleženec na zahtevo ne odgovori v roku ali udeležbo v arbitražnem postopku zavrne, se šteje, da se arbitražni postopek ni začel. O tem urad pisno obvesti oba udeleženca.

(1) Če udeleženca še nista izbrala arbitra ali arbitražnega senata, ju urad po prejemu zahteve pozove, naj najpozneje v 30 dneh od vročitve poziva skupaj izbereta arbitra ali arbitražni senat s seznama arbitrov, ki ga določi Vlada Republike Slovenije.

(2) Urad obvesti izbranega arbitra in mu pošlje zahtevo. Izbrani arbiter mora v osmih dneh od vročitve obvestila o izbiri poslati uradu pisno izjavo, da sprejema funkcijo arbitra.

(3) Urad udeleženca takoj pisno obvesti, da je imenovani arbiter sprejel funkcijo, ali ju pozove, da v osmih dneh od vročitve poziva izbereta drugega arbitra, če kdo od izbranih arbitrov funkcije ne sprejme.

(4) Če se udeleženca ne moreta sporazumeti o arbitru ali arbitrih, urad pozove oba udeleženca, da v osmih dneh od vročitve poziva izbereta vsak po enega arbitra, izbrana arbitra pa v osmih dneh od vročitve obvestila o izbiri izbereta tretjega arbitra. Če kdo od udeležencev v roku ne izbere arbitra, se šteje, da se arbitražni postopek ni začel. Urad o tem pisno obvesti oba udeleženca.

(5) Kadar naj bi v skladu z arbitražnim sporazumom o spornih vprašanjih odločal arbiter posameznik, pa se o njem udeleženca ne moreta sporazumeti, odloča o spornih vprašanjih arbitražni senat. Arbitri se izberejo v skladu s prejšnjim odstavkom.

(6) Kadar arbitražni senat vodi postopek in odloča o zahtevkih udeležencev, izbrani arbitri imenujejo predsednika senata med seboj.

(1) Arbiter ne sme začeti arbitražnega postopka ali že začetega arbitražnega postopka nadaljevati, če bi moral biti po zakonu, ki ureja pravdni postopek, izločen.

(2) Arbiter ali arbitražni senat mora udeležencema zagotoviti pošteno obravnavanje in upoštevati vse okoliščine primera.