Delovna mesta ravnateljev, direktorjev in tajnikov, znotraj razponov plačnih razredov iz 3. člena te uredbe, uvrsti v plačne razrede glede na kriterije iz 4. člena te uredbe minister, pristojen za posamezno področje, oziroma pristojni organ lokalne skupnosti s soglasjem pristojnega ministra, skladno s tretjim, četrtim in petim odstavkom 11. člena ZSPJS.

Delovna mesta vodilnih javnih uslužbencev v javni upravi, razen načelnikov upravnih enot in direktorjev občinskih uprav, uvrsti v plačne razrede minister, pristojen za upravo.

Na uvrstitev ravnateljev, direktorjev in tajnikov v plačne razrede za celotni javni sektor poda soglasje Vlada Republike Slovenije.