Višino dodatka in čas, za katerega dodatek pripada javnemu uslužbencu, določi predstojnik oziroma poslovodni organ s sklepom. Podlaga za izdajo sklepa je pisni dogovor med javnim uslužbencem in nadrejenim, v katerem je določen čas opravljanja nalog ter njihova vrsta in zahtevnost opravljanja.

Višino dodatka in čas izplačevanja v primerih iz 3. točke 2. člena te uredbe določi projektni vodja na podlagi opravljenega dela v projektu tesnega medinstitucionalnega sodelovanja ali v drugem projektu institucionalne izgradnje.

Višino dodatka in čas izplačevanja dodatka v primerih iz 4. točke 2. člena te uredbe za javne uslužbence, ki opravljajo delo na predstavništvih Republike Slovenije v tujini, določi predstojnik na predlog vodje predstavništva Republike Slovenije v tujini.

Višino dodatka in čas, za katerega dodatek pripada javnemu uslužbencu, za poslovodne organe v osebah javnega prava iz drugega odstavka 1. člena te uredbe določi organ, pristojen za imenovanje, s sklepom. Podlaga za izdajo sklepa je pisni dogovor med javnim uslužbencem in pooblaščenim predstavnikom ustanovitelja oziroma pristojnega organa, v katerem so določeni čas opravljanja nalog ter njihova vrsta in zahtevnost opravljanja. Javnemu uslužbencu, ki se mu je na podlagi pisnega dogovora oziroma akta o vključenosti v projekt povečal obseg dela oziroma je nadpovprečno obremenjen, predstojnik oziroma poslovodni organ ne sme za isti čas odrediti še dela preko polnega delovnega časa.