(1) Izdajatelj kartic vodi evidenco izdanih kartic. Podatki v evidenci se vodijo in obdelujejo za namene postopkov izdajanja kartic in izvajanja nadzora. V evidenci se vodijo naslednji podatki:

1. o stanju vlog za kartico:

• osebno ime vlagatelja;
• rojstni datum in kraj rojstva;
• spol in materin jezik;
• naslov stalnega bivališča;
• naslov, na katerega želi prejemati pošto;
• številka vozniškega dovoljenja;
• država, ki je izdala vozniško dovoljenje;
• naziv organa, ki je izdal vozniško dovoljenje;
• kategorije, za katere ima oseba izdano vozniško dovoljenje;

2. o voznikovi kartici:

• osebno ime voznika;
• rojstni datum in kraj rojstva;
• spol in materin jezik;
• naslov stalnega bivališča;
• naslov, na katerega želi prejemati pošto;
• številka vozniškega dovoljenja;
• država, ki je izdala vozniško dovoljenje;
• naziv organa, ki je izdal vozniško dovoljenje;
• kategorije, za katere ima oseba izdano vozniško dovoljenje;
• digitalizirana slika;
• digitaliziran podpis;

3. o kartici pooblaščene uradne osebe nadzornega organa:

• naziv nadzornega organa;
• naslov nadzornega organa ter osebno ime pooblaščene (odgovorne) osebe;
• osebno ime nadzorne uradne osebe – imetnika kartice;
• rojstni datum in kraj rojstva;
• spol in materin jezik;
• naslov stalnega bivališča;
• naslov, na katerega želi prejeti kartico;
• elektronski naslov;
• digitalizirana slika;
• digitaliziran podpis;

3.a o kartici nadzornega organa, ki je izdana organizacijski enoti organa:

• naziv nadzornega organa in organizacijske enote;
• naslov nadzornega organa;
• osebno ime pooblaščene (odgovorne) osebe;
• število kartic v posamezni organizacijski enoti;
• naslov, na katerega želi organizacijska enota nadzornega organa prejeti kartico;
• davčna številka;
• elektronski naslov;

4. o prevoznikovi kartici:

• firma oziroma ime pravne ali fizične osebe, ki razpolaga s prevoznim sredstvom;
• naslov oziroma sedež prevoznika;
• osebno ime pooblaščene osebe;
• elektronski naslov;
• davčna številka;

5. kartici delavnice:

• naziv oziroma firma delavnice;
• naslov oziroma sedež delavnice;
• osebno ime pooblaščene (odgovorne) osebe;
• elektronski naslov;
• davčna številka;
• osebno ime tehnika – imetnika kartice;
• rojstni datum in kraj rojstva;
• spol in materin jezik;
• naslov stalnega bivališča;
• naslov, na katerega želi prejeti PIN kodo (ni naslov delavnice);
• elektronski naslov;
• digitalizirana slika;
• digitaliziran podpis;

6. za vse vrste kartic:

• naziv pristojnega izdajatelja;
• številka kartice;
• datum začetka veljavnosti kartice;
• datum poteka veljavnosti kartice;
• status kartice (zaplenjena (s strani pristojnega organa), suspendirana (začasno odvzeta), odvzeta (trajno neveljavna), se zamenjuje, izgubljena, ukradena, okvarjena, potekla veljavnost, podaljšana, zamenjana, odpovedana, nadomeščena);

7. za vse vrste kartic njihovo skupno stanje o:

• številu dobavljenih (prevzetih) kartic;
• personaliziranih karticah;
• odposlanih karticah;
• napakah pri izdelavi;
• zalogah kartic;
• karticah v obtoku;
• vrnjenih (ne prevzetih) karticah;
• poškodovanih karticah.

(2) Izdajatelj kartic mora voditi tudi evidenco elektronskih ključev in drugih elektronskih zapisov na karticah v elektronski obliki.

(3) Podatke iz prvega odstavka tega člena pridobi izdajatelj kartic iz evidenc, ki jih že vodijo drugi organi oziroma nosilci javnih pooblastil, razen za podatke, za katere še ne obstoji uradna evidenca. Drugi organi in nosilci javnih pooblastil so izdajatelju kartic te podatke dolžni zagotoviti in v sodelovanju z njo zagotoviti najenostavnejši način izmenjave oziroma vpogleda v te evidence in podatke.

(4) Ob vložitvi vloge za izdajo kartice mora stranka pisno izjaviti, da dovoljuje pridobitev podatkov iz prvega odstavka tega člena. Če gre za pridobitev osebnih podatkov, mora izdajatelj kartic stranki navesti, katere osebne podatke bo pridobil iz določenih uradnih evidenc.

(5) Izdajatelj voznikove kartice in kartice delavnice posreduje in izmenjuje podatke, ki jih vodi po tem členu s pristojnimi organi drugih držav članic preko skupnega omrežja (TACHONET).

(6) Pri izvajanju svojih nalog imajo zaradi učinkovitega izvajanje nadzora ministrstvo in nadzorni organi iz prvega odstavka 32. člena tega zakona dostop do podatkov iz evidenc iz prvega in drugega odstavka tega člena, kot tudi do ustreznih podatkov pristojnih organov drugih držav članic preko skupnega omrežja (TACHONET).