(1) Ministrstvo, pristojno za upravo, za podeljevanje štipendij in za zagotavljanje gospodarne porabe proračunskih sredstev vodi zbirko podatkov o štipendistih za potrebe organov državne uprave, ki vključuje: – osebno ime štipendista, – davčno številko, – naslov stalnega prebivališča, – telefonsko številko ali GSM, – številko transakcijskega računa, – datum sklenitve pogodbe o štipendiranju, – datum diplomiranja in zaposlitve, – organ državne uprave, na katerega je posamezen štipendist pogodbeno vezan, – šolo oziroma fakulteto, program in smer šolanja oziroma študija, – znanje tujih jezikov, – podatke o udeležbi na različnih oblikah usposabljanja in izpopolnjevanja, – povprečno oceno za vsako študijsko leto posebej, – točke za izračun štipendije, – višino stroškov prevoza.

(2) Podatke iz prejšnjega odstavka lahko pridobivajo in uporabljajo javni uslužbenci ministrstva, pristojnega za upravo, ki vodijo te evidence, ter osebe iz 50. člena tega zakona.

(3) Ne glede na določbi prvega in drugega odstavka tega člena, vodi zbirko podatkov o štipendijah za potrebe Slovenske vojske, ministrstvo, pristojno za obrambo. Podatke iz prvega odstavka tega člena pridobivajo in uporabljajo javni uslužbenci oziroma vojaške osebe, ki jih pooblasti minister, pristojen za obrambo.