(1) Zavod v matični evidenci zbira in obdeluje naslednje podatke:

• kontaktne podatke o elektronskem naslovu in mobilni telefonski številki ter
• podatke o osebni elektronski identiteti in podatke o sredstvih elektronske identifikacije.

(2) Podatki iz prejšnjega odstavka se zbirajo in obdelujejo za vse subjekte iz 5. člena tega zakona in njihove zastopnike in pooblaščence ter za vse druge pravne in fizične osebe, ki poslujejo z zavodom.

(3) Ne glede na 8. člen tega zakona se podatki iz prvega odstavka tega člena pridobivajo od subjekta, na katerega se nanašajo, od njegovega zastopnika in pooblaščenca ter iz uradnih evidenc FURS in Centralnega registra prebivalstva, v katerih fizične in pravne osebe registrirajo svoj elektronski naslov za vročanje ali kontaktne podatke vpišejo prostovoljno. Podatki iz uradnih evidenc se pridobijo po uradni dolžnosti.

(4) Podatke o elektronskem naslovu in mobilni telefonski številki, ki niso bili posredovani v uradne evidence drugih organov, subjekt, na katerega se nanašajo, posreduje zavodu prostovoljno.

(5) Podatki iz prvega odstavka tega člena se zbirajo in obdelujejo izključno za naslednje namene:

• osebnega vročanja elektronskih dokumentov v varen elektronski predal ali drug elektronski predal;
• pošiljanja nezavezujočih obvestil, ki ne vsebujejo osebnih podatkov;
• vročanja nezavezujočih obvestil, ki vsebujejo osebne podatke, v varen elektronski predal ali v drug elektronski predal, če je zagotovljena ustrezna zaščita osebnih podatkov;
• komunikacije z zavezancem ter njegovim zastopnikom ali pooblaščencem v postopkih iz 50. do 52. člena, 57. člena in 60. do 71. člena tega zakona.

(6) Ne glede na prvi odstavek tega člena zavod za zastopnike in pooblaščence subjektov iz 5. člena tega zakona ter za vse druge pravne in fizične osebe, ki poslujejo z zavodom, obdeluje podatke iz prvega odstavka tega člena v skladu z zakonom, ki ureja poslovanja uprave s strankami in poslovanje z dokumentarnim gradivom.

(7) Podatki iz prvega odstavka tega člena se uporabljajo za namene iz petega odstavka tega člena pod pogoji, ki jih določa zakon, ki ureja splošni upravni postopek, oziroma za namene, za katere je subjekt, na katerega se nanašajo, posredoval podatke.