Za namene te direktive se uporabljajo naslednje opredelitve pojmov:

1. "davčni zavezanec, ki nima sedeža v državi članici vračila" je vsak davčni zavezanec v smislu člena 9(1) Direktive 2006/112/ES, ki nima sedeža v državi članici vračila, ampak v drugi državi članici;
2. "država članica vračila" je država članica, v kateri je bil davčnemu zavezancu, ki nima sedeža v državi članici vračila, zaračunan DDV za blago, ki so mu ga dobavili, ali za storitve, ki so jih zanj opravili drugi davčni zavezanci v tej državi članici ali za uvoz blaga v to državo članico;
3. "obdobje vračila" je obdobje iz člena 16, za katerega se vloži zahtevek za vračilo;
4. "zahtevek za vračilo" je zahtevek za vračilo DDV, ki je bil v državi članici vračila zaračunan davčnemu zavezancu, ki nima sedeža v državi članici vračila, za blago, ki so mu ga dobavili, ali za storitve, ki so jih zanj opravili drugi davčni zavezanci v tej državi članici, ali za uvoz blaga v to državo članico;
5. "vlagatelj" je davčni zavezanec, ki nima sedeža v državi članici vračila, in vlaga zahtevek za vračilo.