V teh pravilih se uporabljajo naslednji pojmi:

• »AJPES« oziroma Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve je v skladu s prvim odstavkom 26. člena ZPreZP-1 upravljavec sistema obveznega večstranskega pobota,
• »dolžnik« je gospodarski subjekt, javni organ ali druga javna oseba iz 6. člena ZPreZP-1, kadar sama ali kot solidarni dolžnik iz prvega odstavka 30. člena ZPreZP-1, pri AJPES osebno ali po pooblaščencu prijavi svoje obveznosti v obvezni večstranski pobot,
• »upnik« je gospodarski subjekt, javni organ ali druga javna oseba iz 6. člena ZPreZP-1, ki jo dolžnik v skladu s prvim odstavkom 31. člena ZPreZP-1 ali s tretjim odstavkom 30. člena ZPreZP-1 navede v posamezni prijavi obveznosti v obvezni večstranski pobot,
• »sistem obveznega večstranskega pobota« je celota vseh elektronskih postopkov, ki so namenjeni izvedbi obveznega večstranskega pobota in so podrobneje opredeljeni v teh pravilih,
• »obveznost« je denarna obveznost, opredeljena v 7. členu ZPreZP-1 ter denarna obveznost, določena v menici,
• »krog pobota« je izvedba obveznega večstranskega pobota, ki ga najmanj enkrat mesečno opravi AJPES,
• »obvezni večstranski pobot« je pobot, opredeljen v 24. členu ZPreZP-1, v katerega dolžniki prvič prijavijo svojo obveznost v skladu z 28. členom, 30. členom ter prvim odstavkom 32. člena ZPreZP-1,
• »kvalificirano digitalno potrdilo« je opredeljeno v zakonu, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis.