(1) Oseba v notranjih pravilih opredeli postopke razvrščanja gradiva, ki temeljijo na načrtu razvrščanja.

(2) Načrt razvrščanja gradiva je sestavni del notranjih pravil. Za različne vrste gradiva je dopustno uporabljati različne načrte.

(3) Načrt razvrščanja iz prvega odstavka tega člena je podlaga za razvrščanje gradiva in je sestavljen iz razredov. Načrt razvrščanja in njegova vsebina sta lahko opredeljena s področnimi predpisi (na primer načrt klasifikacijskih znakov v uredbi, ki ureja upravno poslovanje) ali pa ju predpiše predstojnik organizacije.

(4) Določi se skrbnik načrta razvrščanja gradiva.