(1) Ta pravilnik uporabljajo osebe iz 17. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06 in 51/14; v nadaljnjem besedilu: zakon), vlagatelji zahtev za registracijo ponudnika opreme ali storitev, vlagatelji zahtev za certificiranje strojne in programske opreme ter storitev in državni arhiv.

(2) Na podlagi tega pravilnika državni arhiv pripravlja in vzdržuje kontrolne sezname za pregledno certificiranje opreme in storitev ter presojo notranjih pravil, določenih z zakonom in Uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Uradni list RS, št. 42/17; v nadaljnjem besedilu: uredba), ter jih objavlja na svoji spletni strani.

(3) Kontrolne sezname iz prejšnjega odstavka uporabljajo osebe iz 17. člena zakona za samoocenitev in preverjanje izvajanja notranjih pravil in vzorčnih notranjih pravil, vlagatelji zahtev za certificiranje strojne in programske opreme ter storitev in presojevalci v postopkih potrjevanja notranjih pravil in certificiranja.