(1) Struktura spletnih strani iz prejšnjega člena se dokumentira z najmanj naslednjimi metapodatki:

• naslov ali kratek opis vsebine,
• sestava (v primeru kompleksnejših vsebin, sestavljenih iz več virov ali vrst gradiva),
• obdobje objavljanja,
• identifikator objavljene vsebine (podstrani), ki enolično in trajno označuje objekt v strukturi spletnih strani (na primer URN).

(2) Za vsako spletno stran ali podstran, ki vsebuje arhivsko gradivo, javnopravna oseba v notranjih pravilih v zvezi z zajemom določi:

• pogostost zajema;
• opredeljena morata biti format in obseg gradiva, ki bosta poleg ohranjanja vsebine omogočala kar največje ohranjanje prikaza, funkcionalnosti in zgradbe, vendar v skladu z namenom e-hrambe;
• opis postopkov zajema in e-hrambe;
• odgovorne osebe in njihove naloge v zvezi z zajemom in e-hrambo tega gradiva.