(1) Ta pravilnik ureja obliko in način vodenja Evidence o kršitvah davčnih in drugih predpisov, za izvajanje katerih je pristojna davčna služba (v nadaljnjem besedilu: EKrDDP), ter ravnanje s podatki, ki so izločeni iz EKrDDP.

(2) EKrDDP vodijo davčni uradi.

EKrDDP vsebuje informacije o zbiranju, obdelovanju, dajanju, uporabi, shranjevanju in hranjenju osebnih in drugih podatkov, ki jih Davčna uprava Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: DURS) upravlja in obdeluje pri preprečevanju in odkrivanju kršitev davčnih in drugih predpisov ter vodenju postopkov o prekršku (v nadaljnjem besedilu: zadeve prekrškovnega organa) in preprečevanju in odkrivanju kaznivih dejanj (v nadaljnjem besedilu: ovajanje kaznivih dejanj).

EKrDDP sestavljajo:

1. za zadeve prekrškovnega organa:

• vpisnik zadev, za katere se izdaja plačilni nalog (v nadaljnjem besedilu: vpisnik Pn), ki se vodi v elektronski obliki;
• vpisnik zadev, za katere se izda odločba (v nadaljnjem besedilu: vpisnik Odl), ki se vodi v elektronski obliki;
• vpisnik zadev, za katere se vloži obdolžilni predlog (v nadaljnjem besedilu: vpisnik Obp), ki se vodi v elektronski obliki;
• evidenca opozoril (v nadaljnjem besedilu: EO), ki se vodi v elektronski obliki, in

2. za zadeve, povezane z ovajanjem kaznivih dejanj:

• vpisnik za zadeve, za katere so vložene kazenske ovadbe (v nadaljnjem besedilu: vpisnik Ko), ki se vodi v elektronski obliki, in
• vpisnik za zadeve, za katere je naznanjeno kaznivo dejanje (v nadaljnjem besedilu: vpisnik Nkd), ki se vodi v elektronski obliki.

Za obliko vpisnikov Pn, Odl in Obp se uporabljajo določbe zakona, ki ureja prekrške, in na podlagi teh določb sprejeti podzakonski predpisi ter zakon, ki ureja davčno službo.

V EO se za vsako zadevo vpišejo podatki po navedenem vrstnem redu:

1. številka zadeve;
2. ime organizacijske enote;
3. ime pooblaščene uradne osebe;
4. oznaka notranje organizacijske enote;
5. datum opozoritve kršilca;
6. pravna opredelitev prekrška;
7. čas in kraj storitve prekrška;
8. vrsta davka;
9. aktivnost;
10. oznaka kršilca;
11. opombe.

V vpisnik Ko se za vsako zadevo vpišejo podatki po navedem vrstnem redu:

1. številka zadeve;
2. ime organizacijske enote;
3. identifikacijska številka upravne zadeve;
4. podatki o ovadenih fizičnih osebah: davčna številka, EMŠO, osebno ime, rojstni podatki, državljanstvo, naslov stalnega ali začasnega prebivališča ter podatki o zaposlitvi, če gre za odgovorno osebo pravne osebe, če je kršilec samostojni podjetnik posameznik ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, se to pripiše;
5. podatki o ovadenih pravnih osebah: davčna številka, matična številka, firma ter sedež firme ter podatki o zastopnikih: davčna številka, osebno ime, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, vrsta zastopnika, meje pooblastila, datum podelitve in prenehanja pooblastila;
6. kraj in čas storitve kršitve;
7. zakonska oznaka kaznivega dejanja z navedbo odstavka in člena zakona, ki je kršen;
8. zakonska oznaka kršenega materialnega predpisa;
9. datum vložitve ovadbe;
10. ime državnega tožilstva, pri katerem je ovadba vložena;
11. datum odloga kazenskega pregona;
12. datum odstopa ovadbe v postopek poravnavanja;
13. datum vložitve zahteve za preiskavo;
14. datum vložitve neposredne obtožnice na sodišče;
15. podatki o vloženih obtožnih aktih;
16. datum akta o zavrženju ovadbe;
17. navedba razloga za zavrženje ovadbe;
18. ime organa, ki je ovadbo zavrgel;
19. datum začetka subsidiarnega pregona;
20. datum pravnomočnosti sodne odločbe;
21. navedba vrste pravnomočne sodne odločbe;
22. ime sodišča, ki je pravnomočno odločilo o zadevi;
23. vrsta pravnomočno izrečene kazenske sankcije in odvzem premoženjske koristi;
24. opombe.