V vpisnik Ko se za vsako zadevo vpišejo podatki po navedem vrstnem redu:

1. številka zadeve;
2. ime organizacijske enote;
3. identifikacijska številka upravne zadeve;
4. podatki o ovadenih fizičnih osebah: davčna številka, EMŠO, osebno ime, rojstni podatki, državljanstvo, naslov stalnega ali začasnega prebivališča ter podatki o zaposlitvi, če gre za odgovorno osebo pravne osebe, če je kršilec samostojni podjetnik posameznik ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, se to pripiše;
5. podatki o ovadenih pravnih osebah: davčna številka, matična številka, firma ter sedež firme ter podatki o zastopnikih: davčna številka, osebno ime, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, vrsta zastopnika, meje pooblastila, datum podelitve in prenehanja pooblastila;
6. kraj in čas storitve kršitve;
7. zakonska oznaka kaznivega dejanja z navedbo odstavka in člena zakona, ki je kršen;
8. zakonska oznaka kršenega materialnega predpisa;
9. datum vložitve ovadbe;
10. ime državnega tožilstva, pri katerem je ovadba vložena;
11. datum odloga kazenskega pregona;
12. datum odstopa ovadbe v postopek poravnavanja;
13. datum vložitve zahteve za preiskavo;
14. datum vložitve neposredne obtožnice na sodišče;
15. podatki o vloženih obtožnih aktih;
16. datum akta o zavrženju ovadbe;
17. navedba razloga za zavrženje ovadbe;
18. ime organa, ki je ovadbo zavrgel;
19. datum začetka subsidiarnega pregona;
20. datum pravnomočnosti sodne odločbe;
21. navedba vrste pravnomočne sodne odločbe;
22. ime sodišča, ki je pravnomočno odločilo o zadevi;
23. vrsta pravnomočno izrečene kazenske sankcije in odvzem premoženjske koristi;
24. opombe.