(1) Vloga za izdajo subvencionirane vozovnice za upravičence iz sedmega, osmega in devetega odstavka 114.b člena zakona je lahko pisna ali elektronska. Upravičenec mora pred pridobitvijo subvencionirane vozovnice izvajalcu predložiti popolno pisno vlogo za izdajo subvencionirane vozovnice na obrazcu, ki je kot Priloga 1 sestavni del tega pravilnika, ali vlogo odda elektronsko. Obrazec pisne vloge in povezava do elektronske vloge se objavita na spletnih straneh ministrstva za JPP, organa JPP, ministrstva, pristojnega za digitalno preobrazbo, ter na prodajnih mestih in spletnih straneh izvajalcev.

(2) Vloga vsebuje podatke o upravičencu in statusu upravičenca v obdobju koriščenja prevoza. Upravičenec iz osmega odstavka 114.b člena zakona vlogi predloži EU kartico ugodnosti za invalide. Upravičenec iz devetega odstavka 114.b člena zakona vlogi predloži izkaznico ali veljavno odločbo vojnega veterana. Za upravičence iz sedmega odstavka 114.b člena zakona se podatek o statusu pridobi avtomatsko iz uradnih evidenc.

(3) Upravičenec lahko odda eno vlogo za izdajo subvencionirane vozovnice. Vlogo za izdajo nove subvencionirane vozovnice sme upravičenec vložiti največ 30 dni pred iztekom veljavnosti stare subvencionirane vozovnice.

(4) Za vsako spremembo podatkov, ki vpliva na uveljavljanje pravice do prevoza, upravičenec v roku pet delovnih dni od nastanka spremembe pri izvajalcu vloži novo pisno vlogo ali veljavno vlogo prekliče oziroma vloži novo elektronsko vlogo ali veljavno vlogo prekliče. Nova pisna oziroma elektronska vloga se vloži v primeru spremembe statusa upravičenca. Preklic pisne oziroma elektronske vloge se izvede v primeru prenehanja statusa.

(5) Izvajalec originale pisnih vlog arhivira in jih v fizični obliki hrani dve leti od vnosa vloge v evidenco subvencije prevoza. Po preteku tega obdobja jih uniči.

(6) Izvajalec elektronske vloge arhivira in hrani v elektronski obliki dve leti od vnosa vloge v evidenco subvencije prevoza. Po preteku tega obdobja jih uniči oziroma izbriše.