(1) Izvajalec zahtevek za izplačilo dodatka COVID-19 (v nadaljnjem besedilu: zahtevek) v obliki, kot velja za e-Račun, vloži na ministrstvo prek UJP-net v elektronski obliki.

(2) Izvajalec na zahtevku po deloviščih iz Priloge tega pravilnika za mesec, na katerega se dodatek COVID-19 nanaša, prikaže skupno višino dodatka COVID-19, skupaj s prispevki delodajalca (bruto I in bruto II).

(3) Izvajalec zahtevku priloži tabelo v obliki excel preglednice, ki jo označi kot »Priloga 1 k zahtevku« in ki vsebuje podatke o:

1. nazivu izvajalca,
2. številki izvajalca iz Evidence gibanja zdravstvenih delavcev in mreža zdravstvenih zavodov,
3. vrsti izvajalca (npr. bolnišnica, zdravstveni dom, koncesionar),

4. mesecu, na katerega se dodatek COVID-19 nanaša,

5. delovišču oziroma področju dela iz Priloge tega pravilnika,
6. delovnem mestu iz drugega odstavka 3. člena tega pravilnika,
7. skupnemu številu upravičencev,
8. skupnemu številu ur oziroma številu obolelih po upravičencih,
9. vrednosti urne postavke oziroma višini dodatka COVID-19 na obolelega po upravičencih,
10. skupni višini dodatka COVID-19, skupaj s prispevki delodajalca po upravičencih (bruto I in bruto II).

(4) Izvajalec zahtevku priloži tabelo v obliki excel preglednice, ki jo označi kot »Priloga 2 k zahtevku«, za namen ugotovitve identitete obolelega z naslednjimi podatki:

• številka kartice zdravstvenega zavarovanja obolelega,
• datum potrjene okužbe z virusom SARS-CoV-2 obolelega in
• ime in priimek ter poklic in delovno mesto zaposlenega, ki je obolelega obravnaval.

(5) Izvajalec zahtevek vloži na ministrstvo do 20. v mesecu za pretekli mesec. Zahtevek, ki ni posredovan ministrstvu do navedenega dne, se vključi v zahtevek za naslednji mesec.

(6) Ministrstvo izvrši plačilo zahtevka v 30-ih dneh od prejema popolnega zahtevka.

(7) Izvajalec posreduje ministrstvu zadnji zahtevek v dveh mesecih po prenehanju veljavnosti pravne podlage za financiranje zahtevkov. Zahtevki, prejeti po navedenem datumu, se zavrnejo.