(1) Delodajalec zavodu sporoči podatke o prostem delovnem mestu zaradi:

• javne objave prostega delovnega mesta pri zavodu,
• izvedbe posredovanja zaposlitve ali
• ugotavljanja obstoja ustreznih oseb v evidenci brezposelnih oseb v postopkih izdaje dovoljenja za zaposlitev, modre karte EU, enotnega dovoljenja ali dovoljenja za začasno prebivanje tujca, kateremu je dovoljenje za prebivanje izdano za druge namene, kot so zaposlitev, samozaposlitev ali delo, če se tujec želi v Republiki Sloveniji zaposliti, kadar zakon, ki ureja zaposlovanje in delo tujcev, to zahteva.

(2) Delodajalci iz javnega sektorja in gospodarske družbe v večinski lasti države zavodu sporočijo podatke o prostem delovnem mestu zaradi javne objave prostega delovnega mesta pri zavodu, lahko pa tudi zaradi posredovanja zaposlitve.

(3) Delodajalci iz zasebnega sektorja zavodu sporočijo podatke o prostem delovnem mestu, če želijo izvedbo posredovanja zaposlitve, lahko pa tudi zaradi javne objave prostega delovnega mesta pri zavodu.

(4) V primeru, ko predpisi, ki urejajo zaposlovanje in delo tujcev, določajo obveznost kontrole trga dela, delodajalec na vlogi za izdajo dovoljenja za zaposlitev tujca, modre karte EU, enotnega dovoljenja ali dovoljenja za začasno prebivanje tujca, kateremu je dovoljenje za prebivanje izdano za druge namene kot so zaposlitev, samozaposlitev ali delo, če se ta tujec želi v Republiki Sloveniji zaposliti, zavodu sporoči podatke o prostem delovnem mestu. Pred vložitvijo vloge lahko delodajalec na predpisanem obrazcu zaprosi za pisno obvestilo o obstoju ustreznih kandidatov za zaposlitev v evidenci brezposelnih oseb.