(1) Javne uslužbence se oceni enkrat letno, in sicer najkasneje do 15. marca tekočega leta za preteklo koledarsko leto.

(2) Ocenijo se vsi javni uslužbenci, ki so pri Zagovorniku načela enakosti v preteklem koledarskem letu opravljali delo najmanj šest mesecev. Ocenijo se tudi tisti javni uslužbenci, ki so zaradi napotitve s strani Zagovornika načela enakosti odsotni več kot šest mesecev in ki so odsotni več kot šest mesecev zaradi poškodbe pri delu, poklicne bolezni in starševskega varstva (materinski in starševski dopust).

(3) Javnega uslužbenca, ki mu preneha delovno razmerje pri Zagovorniku načela enakosti, kjer je bil zaposlen večji del ocenjevalnega obdobja, se oceni in se mu izroči kopija Ocenjevalnega lista za oceno delovne uspešnosti javnega uslužbenca v ocenjevalnem obdobju, izvirnik pa se hrani v personalni mapi javnega uslužbenca.

(4) Ne glede na določbo drugega odstavka tega člena mora odgovorna oseba v primerih, ko je javni uslužbenec pri Zagovorniku načela enakosti zaposlen manj kot šest mesecev in se zaposli pri drugemu delodajalcu v javnem sektorju, izvesti postopek ocenjevanja in podati oceno za to obdobje. Delodajalec, pri katerem javni uslužbenec izpolni pogoj najmanj šestih mesecev zaposlitve, mora upoštevati vse predloge ocen predhodnih delodajalcev javnega uslužbenca in na tej podlagi določiti oceno javnega uslužbenca v ocenjevalnem obdobju. Javnemu uslužbencu se izroči kopija Predloga ocenjevalnega lista za oceno delovne uspešnosti javnega uslužbenca v ocenjevalnem obdobju, izvirnik pa se hrani v personalni mapi javnega uslužbenca.

(5) V roku iz prvega odstavka tega člena mora odgovorna oseba oziroma nadrejeni javnega uslužbenca, ki ga po pooblastilu določi zagovornik, izpolniti Prilogo I – Ocenjevalni list za oceno delovne uspešnosti javnega uslužbenca v ocenjevalnem obdobju, ki je sestavni del tega pravilnika ter javnega uslužbenca seznaniti s pisno oceno in z utemeljitvijo. Zbirni podatki o ocenah v napredovalnem obdobju se vpisujejo v Evidenčni list napredovanja javnega uslužbenca v napredovalnem obdobju, ki je Priloga II tega pravilnika in njegov sestavni del. Ocenjevalni listi za oceno delovne uspešnosti javnega uslužbenca v ocenjevalnem obdobju in Evidenčni listi napredovanja javnega uslužbenca v napredovalnem obdobju se hranijo v personalni mapi javnega uslužbenca.

(6) Javnega uslužbenca, ki na podlagi določb drugega odstavka tega člena, ni ocenjen, se oceni ob naslednjem roku ocenjevanja iz prvega odstavka tega člena.