V registrsko knjigo se vpišejo naslednji podatki:

1. matična številka podružnice tujega društva;
2. šifra vrste podružnice tujega društva;
3. ime podružnice tujega društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe o spremembi;
4. sedež podružnice tujega društva (izbrani kraj poslovanja), sprememba sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;
5. naslov sedeža podružnice tujega društva (ulica in hišna številka z dodatkom), sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;
6. datum in številka odločbe o vpisu podružnice tujega društva v register;
7. osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnika tujega društva v Republiki Sloveniji, sprememba zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi, če je o spremembi izdana odločba;
8. datum sprejema temeljnega akta tujega društva in sklepa o ustanovitvi podružnice tujega društva ter datum in številka odločbe o spremembi temeljnega akta;
9. prenehanje po določbi 41. in 42. člena Zakona o društvih ter datum in številka odločbe;
10. datum in številka odločbe o izbrisu podružnice tujega društva iz registra;
11. podatki o tujem društvu:

• ime tujega društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe o spremembi;
• sedež (država in kraj) in naslov tujega društva, sprememba sedeža oziroma naslova ter datum in številka odločbe o spremembi;
• registrski organ, številka in datum vpisa tujega društva v register, ali organ in številka potrdila o pridobitvi pravne osebnosti ter datum pridobitve pravne osebnosti;

12. opombe:

• podelitev oziroma odvzem statusa društva v javnem interesu in področje, za katerega je status podeljen, datum in številka odločbe o podelitvi oziroma datum in številka odločbe o odvzemu statusa in podatki o pridobitvi statusa s posebnim zakonom (35. člen Zakona o društvih) ter datum in številka odločbe, če je bila o podelitvi statusa izdana odločba,
• druge opombe (npr. datum in številka sklepa o popravku napak v odločbi, datum in številka odločbe o odpravi oziroma razveljavitvi odločbe, ki je podlaga za vpis podatka …).

V registrski knjigi se poleg podatkov iz prejšnjega odstavka evidentirajo tudi podatki o:

1. zaporedni številki vloge za vpis v centralni register,
2. številki zadeve, določene po pravilih pisarniškega poslovanja,
3. datumu vloge,
4. organu, ki je izdal odločbo (pristojni ali drug organ oziroma sodišče),
5. odločitvi.

Za analitične in statistične namene se v registrski knjigi obdelujejo tudi podatki o občini sedeža podružnice tujega društva.

Spremembe podatkov iz 7. točke prvega odstavka tega člena se v registrsko knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

Spremembe naslova sedeža podružnice tujega društva, ki so posledica uvedbe uličnega sistema ali preimenovanja ulice z občinskim odlokom, oziroma spremembe osebnih podatkov zastopnika podružnice tujega društva, evidentiranih v drugih zbirkah podatkov, katerih upravljavec je ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, se v registrsko knjigo vpisujejo po uradni dolžnosti, podružnico tujega društva pa se o vpisu obvesti.