Evidenco društev v javnem interesu sestavljata evidenčna knjiga in zbirka listin.

V evidenčno knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v evidenco. Evidenčna knjiga se vodi tudi kot informatizirana zbirka podatkov in je neposredno povezana s centralnim registrom društev in centralnim registrom podružnic tujih društev.

Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v evidenčno knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu ministrstvu v postopku podelitve statusa društva v javnem interesu, se vložijo v zbirko listin.

Centralni register društev in centralni register podružnic tujih društev pridobivata podatke iz četrte alinee 14. točke 3. člena in prve alinee 12. točke 6. člena tega pravilnika neposredno iz informatizirane zbirke podatkov, določene v drugem odstavku tega člena.Pristojna ministrstva pridobivajo podatke iz tretjega odstavka 32. in drugega odstavka 33. člena Zakona o društvih neposredno iz centralnega registra društev in centralnega registra podružnic tujih društev.