V evidenčno knjigo se vpišejo naslednji podatki:

1. matična številka društva;
2. ime društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;
3. sedež društva (izbrani kraj poslovanja), sprememba sedeža ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;
4. naslov sedeža društva (ulica in hišna številka z dodatkom), sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;
5. osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnika društva, sprememba zastopnika društva ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi, če je o spremembi izdana odločba;
6. področje, za katero se podeljuje status;
7. datum in številka odločbe o podelitvi statusa;
8. datum in številka odločbe o odvzemu statusa;
9. opombe (npr. številka in datum sklepa o popravku napak v odločbi …).

V informatizirano zbirko podatkov se poleg podatkov iz prejšnjega odstavka vpišejo tudi podatki o:

1. številki zadeve, določene po pravilih pisarniškega poslovanja;
2. datumu vloge;
3. organu, ki je izdal odločbo (pristojni organ ali pristojno ministrstvo);
4. odločitvi.

Spremembe podatkov iz 5. točke prvega odstavka tega člena se v evidenčno knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.