Ta pravilnik podrobneje opredeljuje poziv delodajalcem za prijavo potreb po kadrovskih štipendistih, javni razpis za sofinanciranje kadrovskih štipendij, štipendijo in sofinanciranje le-te, delovno prakso in zaposlitev sofinanciranega kadrovskega štipendista ter druga vprašanja, povezana s sofinanciranjem kadrovskih štipendij na podlagi Zakona o štipendiranju (v nadaljnjem besedilu: zakon).

(1) Javni štipendijski, razvojni, invalidski in preživninski sklad Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: sklad) vsako leto najkasneje do konca novembra objavi javni poziv delodajalcem, da javijo potrebe po kadrovskih štipendistih za naslednje šolsko ali študijsko leto.

(2) Obveznost sporočanja potreb iz prejšnjega odstavka imajo vsi delodajalci, ki bodo dodelili kadrovsko štipendijo, ne glede na to, ali bodo zanjo uveljavljali sofinanciranje.

(3) Na podlagi zbranih potreb sklad objavi seznam razpisanih kadrovskih štipendij, za katere delodajalci želijo javno objavo, z namenom informiranja dijakov, študentov in udeležencev izobraževanja odraslih o razpoložljivih kadrovskih štipendijah.

(1) Delodajalec lahko za posameznega štipendista uveljavlja sofinanciranje pri skladu ali pri nosilcu regijske sheme kadrovskih štipendij (v nadaljnjem besedilu: RRA), na območju katerega ima sedež oziroma poslovno ali drugo enoto.

(2) Delodajalec sofinanciranje uveljavlja z vlogo na javni razpis, ki ji priloži pogodbo o štipendiranju in dokazila o izpolnjevanju pogojev za štipendista, ki jih zahteva javni razpis. V pogodbi o štipendiranju mora biti določen datum izplačila mesečnih zneskov kadrovske štipendije. Če delodajalec uveljavlja sofinanciranje za štipendista na podlagi statusa iz tretje do šeste alineje prvega odstavka 12. člena zakona, priloži tudi dokazila, s katerimi dokazuje ta status (potrdilo o prijavi prebivanja, potrdilo o statusu rezidenta za daljši čas, dokazilo, da je vzdrževan družinski član itd.).

Z delodajalcem se na posameznem javnem razpisu sklene pogodba o sofinanciranju. Če delodajalec v okviru istega razpisa pridobi dodatna sredstva, se sklene dodatek k pogodbi.

Delodajalec lahko uveljavlja sofinanciranje za že izplačane kadrovske štipendije, če je bila pogodba o štipendiranju sklenjena s štipendistom med tekočim šolskim ali študijskim letom z veljavnostjo od začetka šolskega ali študijskega leta, pod pogojem, da zapadle zneske štipendij izplača najkasneje v 30 dneh od sklenitve pogodbe.