Vloga za pridobitev štipendije obsega:

1. prijavnico za pridobitev štipendije;
2. izjavo kandidata o vpisu v tekoči letnik izobraževanja;
3. izjavo kandidata o učnem oziroma študijskem uspehu; dijaki navedejo ocene iz spričevala zadnjega zaključenega letnika; študenti prvega letnika navedejo ocene iz spričevala zadnjega zaključenega letnika in ocene iz potrdila o maturi oziroma potrdila o zaključnem izpitu; študenti višjih letnikov navedejo ocene zadnjega zaključenega letnika študija.

Kandidat za pridobitev štipendije iz tretje alineje drugega odstavka 2. člena tega pravilnika mora vlogi priložiti še priporočili dveh profesorjev, ki kandidata in njegovo akademsko delo dobro poznata in dokazilo o znanju tujega jezika, ki ga uporablja izobraževalna ustanova v tujini, kjer se bo kandidat izobraževal.

Vloga za pridobitev štipendije se posreduje v elektronski obliki (pri čemer veljavnost vloge ni pogojena z elektronskim podpisom) oziroma v pisni obliki. Prijavnica za pridobitev štipendije mora obsegati naslednje podatke:

• področje, na katerega se prijavlja kandidat;
• šolanje oziroma študij, na katerega je kandidat vpisan (program in stopnja, smer; letnik);
• priimek in ime ter EMŠO kandidata;
• stalni oziroma začasni naslov kandidata (ulica in hišna številka, kraj s poštno številko);
• kontaktni podatki (telefon, mobilni telefon, e-pošta);
• kratek življenjepis;
• izjava kandidata, da je seznanjen z določili tretjega odstavka 66. člena ter tretjega in petega odstavka 139. člena Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo), ki se nanašajo na pridobivanje osebnih podatkov.