V postopku izbire kandidatov za pridobitev štipendije lahko podkomisija za štipendiranje poleg dokazil, ki potrjujejo izjave kandidatov iz 4. člena tega pravilnika zahteva tudi druge listine, dokazila, podatke in dokumente, ki so potrebni za ugotavljanje dejanskega stanja, razen tistih podatkov, ki jih je mogoče pridobiti iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil, kandidat za štipendijo pa pridobivanja podatkov ni pisno prepovedal. Če gre za podatke, ki štejejo za davčno tajnost ali za druge osebne podatke iz petega odstavka 139. člena Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo), jih podkomisija za štipendiranje lahko zbere le na podlagi izrecne pisne privolitve kandidata za štipendijo oziroma druge osebe, na katero se ti podatki nanašajo.

Kandidat za štipendijo lahko sam predloži podatke iz prejšnjega odstavka.

Določbe tega člena se uporabljajo tudi za štipendista v času trajanja štipendijskega razmerja.