Evidenca se vodi za vsak prodajni objekt posebej.

Če ima prodajni objekt več oddelkov, se evidenca lahko vodi ločeno za vsak oddelek v prodajnem objektu.

Na sedežu trgovca oziroma na mestu vodenja poslovnih knjig mora trgovec voditi evidenco o nabavi in prodaji blaga ter trgovskih storitvah, ki niso vključene v evidence po določbah prvih dveh odstavkov tega člena.

Vsaka nabava ali prodaja blaga ter trgovska storitev, ki jo opravi trgovec, mora biti vključena v eno od evidenc iz prejšnjih treh odstavkov tega člena.

Evidenca iz prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena mora biti na razpolago pristojnemu inšpekcijskemu organu na mestu vodenja evidence na dan inšpekcijskega pregleda.

Trgovec mora zagotoviti podatke iz predpisanih evidenc tudi v primeru, ko odgovorna oseba trgovca ni dosegljiva. Če trgovec evidenc ne vodi na mestu inšpekcijskega pregleda, je dolžan evidence dostaviti najkasneje v štiriindvajsetih urah.