Ta pravilnik predpisuje vrste in način vodenja evidenc o nabavi in prodaji blaga in trgovinskih storitvah (v nadaljnjem besedilu: evidenca).

Evidenco je dolžan voditi trgovec, ki trguje z blagom na drobno ali na debelo ali ravlja trgovinske storitve.

Evidenca se vodi za vsak prodajni objekt posebej.

Če ima prodajni objekt več oddelkov, se evidenca lahko vodi ločeno za vsak oddelek v prodajnem objektu.

Na sedežu trgovca oziroma na mestu vodenja poslovnih knjig mora trgovec voditi evidenco o nabavi in prodaji blaga ter trgovskih storitvah, ki niso vključene v evidence po določbah prvih dveh odstavkov tega člena.

Vsaka nabava ali prodaja blaga ter trgovska storitev, ki jo opravi trgovec, mora biti vključena v eno od evidenc iz prejšnjih treh odstavkov tega člena.

Evidenca iz prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena mora biti na razpolago pristojnemu inšpekcijskemu organu na mestu vodenja evidence na dan inšpekcijskega pregleda.

Trgovec mora zagotoviti podatke iz predpisanih evidenc tudi v primeru, ko odgovorna oseba trgovca ni dosegljiva. Če trgovec evidenc ne vodi na mestu inšpekcijskega pregleda, je dolžan evidence dostaviti najkasneje v štiriindvajsetih urah.

Evidence o blagu morajo vsebovati podatke o začetnem stanju blaga, podatke o nabavi in prodaji blaga, podatke o spremembi cen blaga, podatke o vrnitvi blaga, podatke o primanjkljaju, presežku in odpisu blaga ter podatke o premikih blaga med prodajnimi objekti ali oddelki.

Evidenca o trgovinskih storitvah mora vsebovati podatke o opravljenih trgovinskih storitvah.

Spremembe v evidenci se vpišejo na podlagi popisa, vrnitve blaga na podlagi dokumenta o vračilu (povratnica in podobno). Primanjkljaj, presežek ali odpis se vpiše na podlagi zapisnika. Sprememba vrednosti zaloge v evidenci je lahko pozitivna ali negativna.

Knjigovodske listine, ki so osnova za vodenje evidence se morajo hraniti v skladu z računovodskimi standardi in to v istem objektu kot evidenca ali na sedežu trgovca oziroma na mestu vodenja poslovnih knjig.

V skladu s tem pravilnikom trgovci vodijo ločeno naslednje evidence:

• evidenco o nakupu in prodaji blaga na debelo - obrazec TDE,

• evidenco o nakupu in prodaji blaga na drobno - obrazec TDR,

• evidenco o prodaji opravljenih storitev - obrazec TS.

  Evidence iz prejšnjega odstavka so sestavni del tega pravilnika.

  Ne glede na določilo prvega odstavka tega člena se šteje za evidenco tudi prevzemni dokument.

  Obrazcev TDE, TDR in TS ni potrebno posebej izpolnjevati, če so s tem pravilnikom predpisani podatki zagotovljeni v okviru vodenja knjigovodskih evidenc.