Evidence se vodijo po časovnem zaporedju, tako da je omogočen vpogled in nadzor nad opravljeno nabavo in prodajo blaga ter opravljenimi trgovinskimi storitvami.

Evidenca se vodi po načelih sprotnosti in pravilnosti, vsa evidentiranja se opravijo na podlagi verodostojnih knjigovodskih listin. Verodostojna knjigovodska listina je tista, ki jo trgovec oziroma njegova pooblaščena oseba potrdi s svojim podpisom.

Nabava in prodaja blaga in opravljene trgovinske storitve ter spremembe, povezane z nabavo in prodajo blaga in trgovinskimi storitvami, se vpišejo najpozneje v desetih dneh po nastanku spremembe.

Vodenje evidence mora biti organizirano tako, da je možno kontroliranje vseh knjiženih vpisov, popravkov in sprememb.

Evidence, predpisane s tem pravilnikom, se vodijo tako, da jih je mogoče kadar koli prikazati na papirju ali zaslonu in jih tudi posredovati.