Evidenca o nakupu in prodaji blaga na debelo - obrazec TDE in evidenca o nakupu in prodaji blaga na drobno - obrazec TDR se vodita na naslednji način:

V stolpec 1 se vpiše zaporedna številka posamezne vknjižbe.

V stolpec 2 se vpiše datum knjiženja.

V stolpec 3 se vpiše številka knjigovodske listine, ki je osnova za vpis v evidenco.

V stolpec 4 se vpiše datum knjigovodske listine, ki je osnova za vpis v evidenco.

V stolpec 5 se vpiše dobavitelj ali vrsta knjigovodske listine oziroma vsebina knjigovodske listine, ki je osnova za vpis v evidenco.

V stolpec 6 se vpiše vrednost blaga ob nabavi, vrnitvi, primanjkljaju, presežku, odpisu in ob drugih spremembah vrednosti blaga.

V stolpec 7 se vpiše vrednost prodanega blaga.

V stolpec 8 se vpiše vrednost zaloge blaga.

Podatki v evidenco o nakupu in prodaji blaga na debelo - obrazec TDE in podatki v evidenco o nakupu in prodaji blaga na drobno - obrazec TDR se vpisujejo na podlagi prevzemnega dokumenta.

Evidenca o nakupu in prodaji blaga na drobno - obrazec TDR se vodi po maloprodajnih cenah, ki vključujejo tudi davek na dodano vrednost, če je trgovec zavezanec zanj. Davčni zavezanci za davek na dodano vrednost morajo v okviru obrazca TDR zagotoviti tudi vrednostno razčlenitev zaloge blaga po posameznih davčnih stopnjah.

Trgovci na drobno lahko podatke v evidenco o nakupu in prodaji blaga za živila dnevne rabe (sadje, zelenjava, kruh, mlečni izdelki...) vpisujejo zbirno, vsakih 10 dni.