O sklenjenem najemnem pravnem poslu morajo najemodajalci, ki so fizične ali pravne osebe in so lastniki stavb ali delov stavb, ki jih dajejo v najem, najemodajalci, ki so upravljavci stavb ali delov stavb v lasti Republike Slovenije, in upravniki večstanovanjskih ali poslovnih stavb za dele stavb v solastnini lastnikov delov stavb v večstanovanjski ali poslovni stavbi v evidenco trga nepremičnin poslati naslednje podatke:

1. o najemnem pravnem poslu:

• vrsta najemnega pravnega posla,
• datum sklenitve pogodbe,
• datum začetka najema,
• čas najema,
• datum prenehanja najema,
• podatki o najemodajalcu,
• podatki o najemojemalcu,
• pravno-organizacijska oblika pogodbenih strank,
• državljanstvo ali država sedeža pogodbenih strank,
• pogodbena najemnina,
• podatek o davku na dodano vrednost in
• podatek o obratovalnih stroških;

2. o stavbi in delu stavbe:

• šifra ali ime katastrske občine,
• številka stavbe,
• številka dela stavbe,
• občina,
• naslov dela stavbe,
• oddana površina,
• vrsta oddane površine in
• opremljenost oddanega dela stavbe.