Ta pravilnik določa postopek vpisa v razvid in postopek izbrisa iz razvida vrhunskih in drugih športnikov, razvida strokovnih delavcev v športu, razvida izvajalcev letnega programa, razvida športnih objektov, razvida velikih mednarodnih športnih prireditev v Sloveniji in razvida javnih zavodov v športu ter obliko teh razvidov.

Razvide iz 1. člena tega pravilnika vodi ministrstvo, pristojno za šport (v nadaljnjem besedilu ministrstvo).

Subjekti, ki pri posameznem razvidu ministrstvu posredujejo podatke za vpis v ta razvid, so upravičeni do vpogleda v te podatke v posameznem elektronskem razvidu, pri čemer gesla za dostop v posamezen elektronski razvid dodeljuje ministrstvo. Ministrstvo lahko posameznemu subjektu, ki je upravičen do vpogleda v podatke v posameznem elektronskem razvidu, dodeli samo eno geslo.

Posamezen razvid je sestavljen iz glavne knjige in zbirke listin.

Glavna knjiga se vodi kot centralna informatizirana zbirka ministrstva tako, da se vanjo vpisujejo in v njej vzdržujejo vsi podatki, ki se vpišejo v razvid.

Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v glavno knjigo, se vložijo v zbirko listin.

V zbirki listin se listine vodijo za vsak subjekt vpisa posebej, in sicer v posebnem ovoju, ki se označi z zaporedno številko vpisa.

Listine, ki se nanašajo na posamezen subjekt vpisa, se v ovoje vlagajo kronološko glede na vpis v razvid.

Zbirka listin se lahko vodi tudi v informatizirani obliki.

V razvid se vpisujejo vrhunski in drugi športniki v skladu s 37. in 38. členom Zakona o športu.

Ministrstvu podatke za vpis v razvid posredujejo Olimpijski komite Slovenije – Združenje športnih zvez za vrhunske športnike in nacionalne panožne športne zveze za druge športnike.

Razvid vrhunskih in drugih športnikov vsebuje: ime in priimek, spol, rojstne podatke, stalno oziroma začasno prebivališče, športno panogo, stopnjo kategorizacije, športne rezultate, dosežene na uradnih mednarodnih tekmovanjih in državnih prvenstvih.

V glavni knjigi se podatki vpisujejo v naslednje rubrike:

• oseba vpisa,
• športna panoga,
• stopnja kategorizacije in
• športni rezultati.

V rubriko o osebi vpisa se vpisujejo naslednji podatki:

• številka in datum vpisa,
• ime in priimek, rojstni podatki ter stalno oziroma začasno prebivališče vrhunskega ali drugega športnika,
• spol,
• številka in datum izbrisa iz razvida in
• razlogi za izbris iz razvida.

V razvid se vpisujejo strokovni delavci v športu v skladu s 26. členom Zakona o športu.

Ministrstvu podatke za vpis v razvid posredujejo pravni subjekti, pri katerih strokovni delavci opravljajo vzgojno-izobraževalno ali strokovno-organizacijsko delo (npr. športna društva, zveze športnih društev, gospodarske družbe, zavodi, ustanove).