Ta pravilnik določa postopek in način zagotavljanja sredstev iz državnega proračuna javnim vrtcem, zasebnim vrtcem s koncesijo in zasebnim vrtcem brez koncesije za namen sofinanciranja plačil staršev v obsegu, kot to določa zakon, ki ureja vrtce.

(1) Vrtcem se sredstva za sofinanciranje plačil staršev zagotavljajo v okviru finančnega načrta Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).

(2) Sredstva iz prejšnjega odstavka se vrtcem nakazujejo na podlagi pravilnih, pravočasnih in popolnih zahtevkov za posamezen mesec v skladu s podatki, ki jih vsebujeta aplikacija CEUVIZ in aplikacija Prosta mesta PŠV, ki delujeta v informacijskem sistemu ministrstva, ter v skladu z določbami tega pravilnika in navodili ministrstva.

(3) Sklep o določitvi cen programov v vrtcu, ki ga sprejme pristojni organ občine ustanoviteljice vrtca oziroma koncedentke, občina posreduje ministrstvu.

(1) Ministrstvo za namen izvajanja mesečnih izplačil sredstev vrtcem za sofinanciranje plačil staršev vzpostavi aplikacijo »Subvencioniranje plačil staršev« (v nadaljnjem besedilu: aplikacija SPS). Aplikacija SPS vsebuje naslednje podatke:

1. Podatke o upravičencih do sofinanciranja plačil staršev za vrtec iz državnega proračuna:

• osebno ime in naslov prebivališča otrok in staršev,
• EMŠO otrok in staršev,
• datum vključitve otrok v program vrtca,
• podatke o ceni programa, v katerega so vključeni mlajši otroci, ki so oproščeni plačila,
• podatek o višini plačila staršev v odstotku od cene programa, ki je določen z odločbo centra za socialno delo,
• datum in številka odločbe, datum pridobitve pravice in obdobje veljavnosti odločbe,
• občina zavezanka za plačilo razlike med ceno programa in plačilom staršev,
• datum izpisa otroka iz vrtca.

2. Podatke za izračun mesečne višine sredstev, ki se vrtcu zagotavljajo za posameznega upravičenca:

• cena programa, ki je podlaga za plačilo staršev v posameznem mesecu z upoštevanjem ustreznega znižanja za stroške neporabljenih živil za dneve odsotnosti otroka,
• število dni odsotnosti otroka.

3. Podatke o vrtcu:

• ime, naslov in poštna številka kraja sedeža vrtca,
• davčna številka vrtca,
• številka transakcijskega računa vrtca, na katerega bo opravljeno nakazilo subvencije,
• organizacijska oblika vrtca, ki je lahko samostojni javni zavod, vrtec pri osnovni šoli ali zasebni vrtec,
• pri zasebnem vrtcu podatek o tem, ali je zasebni vrtec s koncesijo ali zasebni vrtec brez koncesije.

4. Letni koledar odpiranja in zapiranja aplikacije SPS.

(2) Vrtec vsako spremembo podatkov iz prejšnjega odstavka ažurno vnese v aplikacijo SPS.

(1) Vrtec pripravi mesečni zahtevek za uveljavljanje sredstev sofinanciranja plačil staršev iz državnega proračuna za upravičence na podlagi podatkov o posameznih upravičencih iz veljavnih odločb o znižanem plačilu staršev za vrtec, ki jih pridobi iz evidenc in iz dokumentacije, ki jo vodi v skladu z zakonom, ki ureja vrtce, in podzakonskimi predpisi.

(2) Podatki, ki jih vrtec objavi v aplikaciji Prosta mesta PŠV,o cenah programov in o stroških neporabljenih živil za dneve odsotnosti otrok iz vrtca morajo temeljiti na veljavnem sklepu o določitvi cen programov v vrtcu, ki ga je sprejela občina ustanoviteljica vrtca oziroma občina koncedentka.

(3) Če se staršem plačilo za vrtec, ki jim je določeno z odločbo pristojnega centra za socialno delo, še dodatno zniža zaradi ugodnosti, ki jih prizna občina, vrtec dodatno znižanje plačila staršev obračuna pri višini sredstev za sofinanciranje plačil staršev, ki jih uveljavlja v zahtevku do ministrstva.