(1) Ministrstvo za namen izvajanja mesečnih izplačil sredstev vrtcem za sofinanciranje plačil staršev vzpostavi aplikacijo »Subvencioniranje plačil staršev« (v nadaljnjem besedilu: aplikacija SPS). Aplikacija SPS vsebuje naslednje podatke:

1. Podatke o upravičencih do sofinanciranja plačil staršev za vrtec iz državnega proračuna:

• osebno ime in naslov prebivališča otrok in staršev,
• EMŠO otrok in staršev,
• datum vključitve otrok v program vrtca,
• podatke o ceni programa, v katerega so vključeni mlajši otroci, ki so oproščeni plačila,
• podatek o višini plačila staršev v odstotku od cene programa, ki je določen z odločbo centra za socialno delo,
• datum in številka odločbe, datum pridobitve pravice in obdobje veljavnosti odločbe,
• občina zavezanka za plačilo razlike med ceno programa in plačilom staršev,
• datum izpisa otroka iz vrtca.

2. Podatke za izračun mesečne višine sredstev, ki se vrtcu zagotavljajo za posameznega upravičenca:

• cena programa, ki je podlaga za plačilo staršev v posameznem mesecu z upoštevanjem ustreznega znižanja za stroške neporabljenih živil za dneve odsotnosti otroka,
• število dni odsotnosti otroka.

3. Podatke o vrtcu:

• ime, naslov in poštna številka kraja sedeža vrtca,
• davčna številka vrtca,
• številka transakcijskega računa vrtca, na katerega bo opravljeno nakazilo subvencije,
• organizacijska oblika vrtca, ki je lahko samostojni javni zavod, vrtec pri osnovni šoli ali zasebni vrtec,
• pri zasebnem vrtcu podatek o tem, ali je zasebni vrtec s koncesijo ali zasebni vrtec brez koncesije.

4. Letni koledar odpiranja in zapiranja aplikacije SPS.

(2) Vrtec vsako spremembo podatkov iz prejšnjega odstavka ažurno vnese v aplikacijo SPS.