Dnevnik glavne knjige je lahko enotna temeljna poslovna knjiga ali več knjig za posa­mezne skupine kontov. V njem se knjižijo vsi poslovni dogodki, ki so predmet bilančne in zunaj­bilančne evidence. Vodenje dnevnika omogoča kontroliranje knjiženih postavk po zakonitosti dvostav­nega knjigovodstva, izraženi z enačbo vsota postavk v breme je enaka vsoti postavk v dobro.