Pomožne knjige se vodijo vezane, na prostih listih v kartoteki ali računalniško v datote­kah. Če se vodijo računalniško, mora biti kadarkoli možno kontroliranje knjiženja. Pred sestavit­vijo računovodskih izkazov se razčlenitveni konti uskladijo s konti glavne knjige. Po­sa­mezne konte in/ali celotne pomožne knjige mora biti mogoče prikazati na zaslonu in po potre­bi odtisniti na papirju.