V poslovne knjige se na začetku obračunskega obdobja vpišejo začetna stanja sredstev in obveznosti do njihovih virov, ki so enaka končnim stanjem iz prejšnjega obračunskega ob­dobja.

Zaključijo se s stanjem na zadnji dan obračunskega obdobja, v primeru prenehanja dejavnosti pa z dnem pre­nehanja. Izjeme so register opredmetenih osnovnih sredstev in razčlenitveni konti opredmetenih osnovnih sredstev, katerih odpiranje in zapiranje nista vezani na obračunsko ob­dobje. Poslovne knjige, vodene v prostih listih, se zvežejo. Zaključitev poslovnih knjig podpiše pooblaščena oseba. Ra­čunalniško vodene poslovne knjige se lahko zaključujejo z elektronskim podpisom po po­stopkih iz ustreznega zakona. Poslovne knjige se zaključijo tako, da ni več mo­goče vnašati podatkov vanje oziroma da že vnesenih podatkov ni mogoče spreminjati.